Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Оформление записи об увольнении в связи с переводом в другую организацию имеет свои особенности, которые отличают его от стандартного увольнения по инициативе работника или работодателя. Неправильное оформление может привести к проблемам с подтверждением стажа или получением льгот.

Правовая основа

Основным регулирующим документом является Трудовой кодекс РФ. Перевод работника к другому работодателю (не в рамках одной организации) возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Это ключевой момент, который определяет формулировку записи.

Кто инициирует перевод: два основных сценария

Формулировка записи в трудовой книжке напрямую зависит от того, чья была инициатива перевода.

Перевод по инициативе работника (по его просьбе)

Это наиболее распространенная ситуация. Работник самостоятельно находит новое место работы и просит текущего работодателя его перевести (фактически — уволить с текущего места работы с последующим приемом в новую организацию).

Порядок действий:

1. Работник пишет заявление на имя руководителя текущей организации с просьбой об увольнении в связи с переводом в другую организацию (с указанием наименования новой организации). К заявлению обычно прилагается копия приказа о приеме на новом месте или письмо-запрос от нового работодателя.
2. Текущий работодатель издает приказ об увольнении в связи с переводом по просьбе работника (на основании его заявления);
3. В трудовую книжку вносится запись на основании этого приказа.

Образец записи (по инициативе работника):

«Уволен в порядке перевода в [Полное наименование новой организации] по просьбе работника. (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»

Важно: Указание конкретного пункта части 1 статьи 77 ТК РФ («по соглашению сторон» или «по инициативе работника») является обязательным. В данном случае корректно указать п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение по инициативе работника) или п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон, если перевод был по взаимному согласию). На практике чаще применяется формулировка «по просьбе работника».

Перевод по инициативе нового работодателя (с согласия работника)

Ситуация, когда новая организация напрямую запрашивает у старого работодателя перевод конкретного специалиста. Согласие работника также обязательно.

Порядок действий:

1. Новый работодатель направляет письмо-запрос на текущее место работы работника с предложением о переводе.
2. Текущий работодатель и работник дают согласие (работник, письменно, обычно через заявление).
3. Текущий работодатель издает приказ об увольнении в связи с переводом по запросу нового работодателя.
4. Вносится запись в трудовую книжку.

Образец записи (по инициативе нового работодателя):

«Уволен в порядке перевода в [Полное наименование новой организации] по запросу работодателя. (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»

Примечание: В этом случае основанием будет пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по соглашению сторон), так как перевод осуществляется с согласия работника.

Критически важные нюансы и частые ошибки

• Двойная запись не требуется. В трудовой книжке делается одна запись об увольнении с текущего места работы. Запись о приеме на новом месте работы вносится уже в новую трудовую книжку (или в ту же, если она одна, но на основании приказа нового работодателя).
• Неправильные формулировки: Нельзя писать «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работодателя». Это исказит причину увольнения и может повлиять на расчет стажа для пособий (например, по безработице).
• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись должна содержать не только суть, но и правовое основание (пункт части 1 статьи 77 ТК РФ).
• Неполные данные. В записи обязательно указывается полное наименование организации, в которую происходит перевод. Сокращения («ООО», «АО») допустимы, но только если они указаны в уставе организации.
• Дата. Дата увольнения в записи и дата приказа должны совпадать. Это дата последнего рабочего дня на старом месте работы.

Порядок внесения записи: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Получите от работника заявление и от нового работодателя, документ, подтверждающий перевод (приказ о приеме, письмо-запрос).
2. Издание приказа: Оформите приказ об увольнении в связи с переводом. В тексте приказа укажите основание (просьба работника/запрос нового работодателя), полное наименование новой организации и ссылку на ст. 77 ТК РФ.
3. Внесение записи: На основании приказа внесите запись в раздел «Сведения об увольнении» трудовой книжки. Используйте одну из приведенных выше формулировок, обязательно указав дату и подпись ответственного лица (обычно начальник отдела кадров или директор).
4. Оформление увольнительного: Выдайте работнику трудовую книжку с внесенной записью, а также свидетельство о трудовой деятельности (СТД-Н) или СТД-С, если она была оформлена, и расчетный листок.

Что делать, если запись уже внесена некорректно?

Если в трудовой книжке уже есть запись, не соответствующая действительности (например, «уволен по собственному желанию»), ее необходимо исправить.

1. Работник (или новый работодатель от его имени) подает заявление на текущее место работы с просьбой об исправлении записи.
2. Работодатель издает приказ об исправлении записи в трудовой книжке.
3. В самой книжке неправильную запись не зачеркивают. Напротив нее вносится новая, правильная запись с указанием даты исправления и ссылкой на номер приказа, на основании которого она внесена. В графе «Дата» указывается дата исправления, а в графе «Запись» — новая корректная формулировка. В графе 4 (подпись) ставится подпись ответственного лица.
4. В приложении к трудовой книжке (если оно есть) делается соответствующая отметка.

• Запись об увольнении в порядке перевода обязательно должна содержать указание на перевод в конкретную организацию и правовое основание (пункт ст. 77 ТК РФ).
• Выбор формулировки («по просьбе работника» или «по запросу работодателя») зависит от инициатора процесса, но всегда требует письменного согласия самого работника.
• Не допускайте двойных записей (увольнение + прием) в одной книжке. Прием оформляется уже на новом месте.
• При малейших сомнениях в правильности формулировки обратитесь к специалисту по кадровому делопроизводству или юристу. Корректная запись, забота как работодателя, так и самого работника, так как она влияет на его будущие социальные гарантии.

Статья подготовлена на основе анализа судебной практики и разъяснений контролирующих органов. Применяйте указанные формулировки, учитывая конкретные обстоятельства перевода.