Должность начальника планового отдела является ключевой в системе управления производственными процессами предприятия; От его компетентности и ответственности напрямую зависит не только эффективность работы отдела, но и безопасность всего коллектива. В данной инструкции подробно изложены основные требования по охране труда, которые должен соблюдать начальник планового отдела.

Общие положения

Область применения

Настоящая инструкция по охране труда (далее ⎼ Инструкция) устанавливает обязательные для исполнения требования по охране труда для начальника планового отдела АО «Сукремльский чугунолитейный завод».

Основные задачи начальника планового отдела в области охраны труда

• Обеспечение безопасных условий труда в плановом отделе;
• Контроль за соблюдением требований охраны труда подчиненными;
• Организация обучения и инструктажа по охране труда;
• Своевременное информирование руководства о выявленных нарушениях;
• Участие в расследовании несчастных случаев на производстве.

Ответственность

Начальник планового отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

• Нарушение требований охраны труда;
• Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• Причинение вреда здоровью работников вследствие ненадлежащего выполнения своих обязанностей;
• Невыполнение предписаний органов государственного надзора и контроля.

Требования безопасности перед началом работы

Проверка рабочего места

Перед началом рабочего дня необходимо:

1. Убедиться в исправности оргтехники (компьютера, принтера, сканера);
2. Проверить наличие и исправность электропроводки в рабочей зоне;
3. Убедиться в отсутствии посторонних предметов на рабочем столе и полу;
4. Проверить освещенность рабочего места;
5. Убедиться в наличии и исправности средств пожаротушения в кабинете.

Психологическая подготовка

Начальник планового отдела должен:

• Проверить свой эмоциональный настрой перед началом рабочего дня;
• Убедиться в отсутствии признаков усталости или недомогания;
• При необходимости, принять меры для восстановления работоспособности (отдых, легкая гимнастика).

Требования безопасности во время работы

Работа с документами и данными

При работе с документами и данными необходимо:

• Использовать только исправные технические средства;
• Соблюдать правила работы с конфиденциальной информацией;
• Не оставлять без присмотра документы, содержащие коммерческую тайну;
• Своевременно обновлять и резервировать важные файлы;
• Использовать только лицензионное программное обеспечение.

Организация рабочего процесса

Начальник планового отдела обязан:

• Обеспечивать равномерное распределение нагрузки между подчиненными;
• Контролировать соблюдение трудовой дисциплины;
• Обеспечивать безопасные условия труда в помещении отдела;
• Своевременно выявлять и устранять факторы, отрицательно влияющие на здоровье сотрудников;
• Организовывать перерывы для отдыха и проведения производственной гимнастики.

Взаимодействие с подчиненными

При общении с сотрудниками необходимо:

• Соблюдать деловой этикет;
• Избегать конфликтных ситуаций;
• Своевременно разрешать возникающие спорные вопросы;
• Поощрять инициативу и творческий подход к работе;
• Контролировать выполнение подчиненными требований охраны труда.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

Действия при возникновении пожара

В случае обнаружения признаков пожара необходимо:

1. Немедленно сообщить о пожаре по телефону 01 (или 112) и дежурному по предприятию;
2. Эвакуировать сотрудников из опасной зоны;
3. Использовать имеющиеся средства пожаротушения;
4. Оказать первую помощь пострадавшим;
5. Дождаться прибытия пожарных и действовать по их указаниям.

Действия при несчастном случае

При возникновении несчастного случая необходимо:

1. Оказать первую помощь пострадавшему;
2. Вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 03 (или 112);
3. Сообщить о происшествии непосредственному руководителю;
4. Обеспечить сохранность места происшествия до прибытия комиссии;
5. Участвовать в расследовании несчастного случая.

Действия при угрозе террористического акта

При получении информации об угрозе террористического акта необходимо:

• Немедленно сообщить о угрозе в службу безопасности предприятия;
• Организовать эвакуацию сотрудников;
• Следовать указаниям сотрудников правоохранительных органов;
• Не предпринимать самостоятельных действий по обезвреживанию подозрительных предметов.

Требования безопасности по окончании работы

Завершение рабочего дня

По окончании рабочего дня необходимо:

• Убедиться в выключении оргтехники;
• Проверить закрытие окон и форточек;
• Убедиться в отсутствии оставленных документов на рабочем столе;
• Проверить закрытие кабинета;
• Сдать ключи от кабинета дежурному.

Личная гигиена

После работы необходимо:

• Тщательно вымыть руки с мылом;
• Принять душ при необходимости;
• Сменить рабочую одежду на домашнюю;
• Употребить пищу только в специально отведенных местах.

Специальные требования безопасности

Работа с компьютерной техникой

При работе с компьютером необходимо:

• Соблюдать правила эргономики рабочего места;
• Использовать только исправную технику;
• Соблюдать режим работы и отдыха (50 минут работы ⎼ 10 минут отдыха);
• Регулярно делать гимнастику для глаз;
• Следить за осанкой и положением рук на клавиатуре.

Работа с документами повышенной важности

При работе с конфиденциальными документами необходимо:

• Соблюдать правила хранения и передачи;
• Использовать сейфы или специальные шкафы;
• Не оставлять документы без присмотра;
• Использовать только защищенные каналы связи;
• Своевременно уничтожать документы по истечении срока хранения.

Периодичность инструктажа и обучения

Начальник планового отдела обязан:

• Проходить первичный инструктаж по охране труда при приеме на работу;
• Проходить повторный инструктаж не реже одного раза в шесть месяцев;
• Проходить внеплановый инструктаж при изменении условий труда;
• Проходить целевой инструктаж перед выполнением разовых работ;
• Участвовать в обучающих семинарах по охране труда не реже одного раза в год;
• Проходить медицинские осмотры в установленные сроки.

Ответственность и контроль

Контроль за выполнением настоящей инструкции осуществляется:

• Службой охраны труда предприятия;
• Непосредственным руководителем начальника планового отдела;
• Комиссией по охране труда;
• Государственными органами надзора и контроля.

Нарушение требований настоящей инструкции влечет за собой дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в зависимости от тяжести последствий.

Начальник планового отдела играет ключевую роль в обеспечении безопасности труда на предприятии. Соблюдение требований настоящей инструкции позволит не только предотвратить несчастные случаи, но и повысить эффективность работы отдела.

Помните: безопасность ⎼ это не просто требование закона, это ваша личная ответственность перед коллегами, предприятием и обществом!