Охрана труда — это важнейший аспект деятельности любого предприятия‚ независимо от того‚ связана ли работа с опасным производством или происходит в комфортном офисе․ Роструд считает‚ что инструкция по охране труда (ИОТ) необходима для каждой должности‚ профессии или специальности в штатном расписании (в соответствии со ст․ 214 ТК РФ)․ Плановый отдел не является исключением: несмотря на отсутствие производственных станков и химических реагентов‚ сотрудники этого подразделения подвержены ряду специфических рисков․
Общие положения и разработка инструкции
Разработка инструкции по охране труда для планового отдела осуществляется в соответствии с актуальными требованиями‚ включая Приказ Минтруда России от № 772н․ Специалист по охране труда предприятия оказывает методическую помощь руководителю отдела в разработке документа‚ формируя раздел с общими требованиями․
- Срок действия: Инструкция не имеет жесткого срока действия‚ если иное не прописано в вашем Положении об обучении по охране труда (раздел Положения о СУОТ)․ Как правило‚ планово пересматривать ИОТ можно раз в 1‚ 3 или 5 лет․ Внеплановый пересмотр производится согласно п․ 30 Приказа Минтруда № 772н․
- Утверждение и хранение: Инструкция согласовывается со службой охраны труда‚ утверждается работодателем и выдается в отдел под роспись․ Учет выдачи ведется в специальном Журнале‚ что упрощает отслеживание актуальности ИОТ и списка подразделений․
- Права работника: Сотрудник планового отдела имеет право на получение достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте‚ а также на отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья․
Общие требования охраны труда
К работникам допускаются лица:
- Старше 18 лет‚ имеющие соответствующее профессиональное образование и квалификацию․
- Прошедшие обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр․ Справки по окончании периодического медосмотра необходимо предоставлять в отдел охраны труда․
- Прошедшие вводный и первичный инструктажи на рабочем месте․ В редких случаях‚ когда отдел охраны труда насчитывает более 10 человек‚ первичный инструктаж может проводить закрепленный за подразделением специалист по ОТ․
- Имеющие I группу по электробезопасности (для неэлектротехнического персонала)․
Опасные и вредные производственные факторы:
- Повышенный уровень шума от работающей офисной техники․
- Повышенный уровень электромагнитного излучения от компьютеров и мониторов․
- Напряжение в электрической цепи‚ замыкание которой может произойти через тело человека․
- Низкая подвижность и статическое напряжение при длительной работе за компьютером․
- Недостаточная освещенность рабочей зоны․
Требования охраны труда перед началом работы
- Осмотреть рабочее место‚ убрать посторонние предметы‚ мешающие безопасной работе․
- Проверить исправность компьютерной и оргтехники‚ а также целостность электрических проводов и розеток․
- Убедиться в достаточности освещения на рабочем месте․
- Проверить исправность мебели (кресла‚ стула‚ стола)․
- Отрегулировать высоту рабочего кресла и положение монитора для предотвращения перенапряжения зрения и позвоночника․
- При обнаружении неисправностей немедленно сообщить руководителю планового отдела и не приступать к работе до их устранения․
Требования охраны труда во время работы
- Электробезопасность: Не прикасаться к токоведущим частям оборудования‚ не производить самостоятельный ремонт розеток‚ проводов и техники․ Запрещается прикасаться к оборудованию влажными руками․
- Режим труда и отдыха: Для снижения зрительной и статической нагрузки необходимо делать перерывы․ Рекомендуется через каждый час работы за компьютером делать 10-15 минутный перерыв или переключаться на другие виды работ (работа с документацией)․
- Эргономика: Держать спину прямо‚ ноги должны полностью опираться на пол или подставку‚ экран монитора должен находиться на расстоянии вытянутой руки от глаз․
- Передвижение: При передвижении по зданиям‚ помещениям и территории организации соблюдать осторожность‚ не бежать‚ смотреть под ноги‚ придерживаться левой стороны при движении по коридорам и лестницам․
Требования охраны труда в аварийных ситуациях
- При пожаре или задымлении: Немедленно прекратить работу‚ обесточить оборудование‚ сообщить руководителю и в пожарную охрану (101)‚ эвакуироваться по плану эвакуации․
- При поражении электрическим током: Немедленно отключить напряжение‚ вызвать скорую медицинскую помощь (103)‚ до прибытия медиков оказать первую помощь пострадавшему․
- При поломке оборудования: Отключить прибор от сети‚ сообщить руководителю и специалистам IT-отдела․
- При травмировании: Оказать первую доврачебную помощь‚ обратиться в медпункт‚ сообщить руководителю о случившемся․
Требования охраны труда по окончании работы
- Сохранить рабочие документы‚ закрыть все программы и корректно завершить работу компьютера․
- Обесточить компьютерную и оргтехнику‚ отключить локальное освещение․
- Привести в порядок рабочее место‚ убрать документы в шкафы и ящики столов․
- Если в плановом отделе предусмотрена выдача специальной одежды (например‚ халатов)‚ по окончании работ необходимо снять спецодежду‚ привести ее в порядок и убрать в шкаф․
- Вымыть руки с мылом или обработать антисептиком․
- Закрыть окна‚ выключить кондиционеры и общее освещение․
Дополнительные требования (экология и ГО)
Сотрудники планового отдела также должны соблюдать требования по обращению с отходами․ В частности‚ при выходе из строя люминесцентных или энергосберегающих ламп в офисе необходимо руководствоваться Инструкцией по сбору‚ хранению и перевозке отработанных ртутьсодержащих ламп; Запрещается выбрасывать такие лампы в обычные мусорные контейнеры․
Кроме того‚ сотрудники обязаны знать порядок действий при угрозе или возникновении чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени‚ а также быть ознакомленными с планами гражданской обороны и защиты населения‚ если таковые утверждены в организации․