Данная инструкция разработана в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Федерального закона «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и нормативных актов, регулирующих безопасность условий труда в офисных и административных помещениях․ Она предназначена для специалистов по управлению персоналом (HR‑менеджеров, рекрутеров, специалистов по адаптации и обучению персонала) и определяет порядок выполнения их трудовых функций с соблюдением требований охраны труда․

Общие положения

1. Инструкция является локальным нормативным актом организации и обязательна для исполнения всеми сотрудниками, занимающими должности, связанные с управлением персоналом․
2. Нарушение требований настоящей инструкции влечет дисциплинарную ответственность в соответствии с внутренними регламентами организации и Трудовым кодексом РФ;
3. Инструкция подлежит периодическому пересмотру не реже одного раза в три года либо при изменении законодательства, технологий или условий труда․

Сфера применения

Инструкция распространяется на все виды деятельности специалиста по управлению персоналом, выполняемые в:

• офисных помещениях (рабочие кабинеты, переговорные комнаты, зоны отдыха);
• удаленном формате (домашний офис, коворкинги);
• выездных мероприятиях (ярмарки вакансий, корпоративные тренинги, выездные собеседования)․

Права и обязанности специалиста по управлению персоналом в области охраны труда

Права

• Требовать предоставления безопасных условий труда и необходимых средств индивидуальной защиты (СИЗ)․
• Участвовать в разработке и обсуждении мер по улучшению охраны труда на рабочем месте․
• Обращаться к руководителю или службе охраны труда с предложениями и замечаниями по безопасности․
• Получать информацию о потенциальных опасностях и инструкциях по их предотвращению․

Обязанности

1. Соблюдать требования настоящей инструкции и иных нормативных документов по охране труда․
2. Проходить обязательный инструктаж по охране труда при приеме на работу, периодический (не реже одного раза в год) и внеплановый инструктаж при изменении условий труда․
3. Использовать предоставленные средства индивидуальной защиты в соответствии с их назначением․
4. Своевременно сообщать о выявленных нарушениях правил охраны труда, аварийных ситуациях иnear‑miss incidents․
5. Вести учет и хранение документации, связанной с охраной труда (журналы инструктажей, акты расследований, планы мероприятий)․
6. Обеспечивать соблюдение эргономических требований при организации рабочего места (регулируемая мебель, правильное расположение монитора, клавиатуры и т․д․)․
7. Соблюдать правила пожарной безопасности и знать порядок действий при пожаре, эвакуации и оказании первой помощи․

Требования к условиям труда

Эргономика рабочего места

• Стол и стул должны соответствовать антропометрическим данным сотрудника (регулируемая высота, поддержка поясницы)․
• Монитор расположен на уровне глаз или немного ниже, расстояние от глаз до экрана, 50–70 см․
• Клавиатура и мышь размещены так, чтобы запястья находились в нейтральном положении․
• Достаточное освещение (не менее 300 лк на рабочей поверхности), отсутствие бликов и засветов․
• Микроклимат: температура воздуха 20–24 °C, относительная влажность 40–60 %, скорость воздушного потока не более 0,2 м/с․

Электробезопасность

• Использовать только исправное электрооборудование, подключенное к заземленной сети․
• Не допускать перегрузки розеток и использование поврежденных шнуров․
• При обнаружении искрения, запаха гари или необычных звуков немедленно отключить оборудование и сообщить службе технического обслуживания․

Пожарная безопасность

• Знать расположение первичных средств пожаротушения (огнетушители, пожарные краны) и порядок их применения․
• Не блокировать эвакуационные выходы и пути движения․
• Соблюдать запрет на курение в неположенных местах и использование открытого огня․
• При срабатывании пожарной тревоги немедленно покинуть помещение по установленному маршруту, не используя лифты․

Профилактика профессиональных заболеваний и травм

Специалисту по управлению персоналом рекомендуется:

1. Делать короткие перерывы каждые 45–60 минут работы за компьютером (микроперерывы 5–10 минут) для разминки глаз, шеи и запястий․
2. Выполнять комплекс упражнений для профилактики синдрома запястного канала и напряжения шейно‑плечевого отдела․
3. Следить за правильной позой при длительном сидении, избегать сутулости и скрещивания ног․
4. При работе с документами использовать подставки для бумаг, чтобы снизить нагрузку на позвоночник․
5. Обеспечить adequate hydration и регулярное питание в течение рабочего дня․

Обучение и инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж

Проводится при приеме на работу специалистом по охране труда или уполномоченным лицом․ Включает:

• Общие сведения о системе управления охраной труда в организации;
• Познакомление с настоящей инструкцией;
• Информацию о средствах индивидуальной защиты и их использовании;
• Правила поведения в случае аварийных ситуаций․

Периодический инструктаж

Проводится не реже одного раза в год․ Содержит:

• Повторение требований инструкции;
• Обзор изменений в законодательстве и внутренних нормативах;
• Разбор случаев травм и near‑miss incidents за отчетный период;
• Отработка практических навыков (например, использование огнетушителя)․

Внеплановый инструктаж

Проводится при:

• Изменении технологического процесса или условий труда;
• Введении нового оборудования или СИЗ;
• Выявлении нарушений требований охраны труда;
• После。

Документирование и контроль выполнения инструкции

1. Журнал вводного, периодического и внепланового инструктажей ведется службой охраны труда․
2. Акты о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях оформляются в соответствии с действующим законодательством и хранятся не менее 45 лет․
3. План мероприятий по охране труда (ПМОТ) включает пункты, связанные с улучшением условий работы специалистов по управлению персоналом (например, закупка эргономичной мебели, проведение тренингов по стресс‑менеджменту)․
4. Внутренний аудит охраны труда проводится не реже одного раза в два года; результаты аудита используются для корректировки инструкции и ПМОТ․

Ответственность за нарушение требований инструкции

• Дисциплинарная ответственность — замечание, выговор, увольнение в соответствии с внутренними регламентами и ТК РФ․
• Административная ответственность — штрафы, налагаемые государственными инспекциями труда при выявлении нарушений․
• Уголовная ответственность — в случаях, когда нарушение привело к тяжким последствиям (тяжкий вред здоровью, смерть)․

Соблюдение настоящей инструкции по охране труда специалистом по управлению персоналом обеспечивает безопасные и здоровые условия труда, снижает риск профессиональных заболеваний и травм, а также способствует повышению эффективности работы HR‑службы․ Руководство организации обязано предоставлять необходимые ресурсы для выполнения требований инструкции, а каждый сотрудник — лично отвечать за свое соблюдение правил охраны труда․

Дата актуализации: 21 мая 2026 г․