Дата актуализации: г.
Ответственный за разработку: отдел охраны труда и промышленной безопасности.
Общие положения
Настоящая инструкция определяет права, обязанности и порядок действий начальника отдела автоматизированных систем управления (далее – начальник отдела) в сфере охраны труда при работе с программным комплексом «КонсультантПлюс» и сопутствующим оборудованием.
Документ разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации» № 311‑ФЗ, а также нормативными актами, регламентирующими использование автоматизированных систем в офисных и производственных помещениях.
Цели инструкции
- Обеспечение безопасных условий труда для персонала отдела.
- Снижение риска профессиональных заболеваний и травм.
- Формирование культуры безопасного поведения при работе с ИТ‑оборудованием.
- Установление порядка проведения инструктажей, обучения и контроля.
Сфера применения
Инструкция распространяется на всех сотрудников отдела, а также на подрядчиков, работающих в непосредственной близости к автоматизированным системам управления (серверные стойки, рабочие места, зоны тестирования).
Правовые основы охраны труда
- Трудовой кодекс РФ (ст. 212‑219) – общие требования к охране труда.
- ФЗ № 311‑ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».
- ГОСТ Р 12.2.007‑2021 «Система обеспечения безопасности труда в информационных технологиях».
- Приказ Минтруда России № 322н от г. «Об утверждении Положения о порядке проведения инструктажей».
- Внутренние нормативные документы организации (Положение о системе управления охраной труда, Положение о медицинском осмотре, Положение о проведении аттестации рабочих мест).
Должностные обязанности начальника отдела
Организационные функции
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов по охране труда в подразделении.
- Обеспечение наличия и исправности средств индивидуальной защиты (СИЗ) для всех сотрудников.
- Контроль за выполнением требований по электробезопасности, пожарной безопасности и радиационной (ЭМП) безопасности.
- Ведение реестра опасных и вредных факторов, их классификация и оценка.
Технические функции
- Контроль за правильной установкой и обслуживанием серверного и сетевого оборудования (коробки, стойки, кабельные трассы).
- Обеспечение соблюдения требований к электропитанию (защита от короткого замыкания, заземление, наличие УЗО).
- Организация регулярных проверок вентиляции и кондиционирования в серверных помещениях.
- Контроль за уровнем шума и вибрации, соответствие нормативам (дБА).
Обучающие функции
- Проведение вводного и периодического инструктажа по охране труда для новых и текущих сотрудников.
- Организация обучения по работе с СИЗ, оказанию первой помощи, действиям при пожаре и электрошоке.
- Контроль за прохождением медицинских осмотров и аттестаций рабочих мест.
Оценка профессиональных рисков
Идентификация опасных факторов
| Тип фактора | Источник | Возможные последствия | Меры снижения риска |
|---|---|---|---|
| Электрический | Серверные стойки, блоки питания, кабельные сети | Электрошок, пожар, повреждение оборудования | Заземление, УЗО, регулярные проверки изоляции, маркировка кабелей |
| Электромагнитный (ЭМП) | Рабочие станции, серверы, роутеры | Воздействие на здоровье (головные боли, утомляемость) | Соблюдение расстояний, экранирование, ограничение времени пребывания |
| Шумовой | Охладители, вентиляторы серверных | Потеря слуха, стресс | Шумозащита, регулярный мониторинг уровня шума, использование СИЗ |
| Тепловой | Серверные помещения, перегрев оборудования | Тепловой удар, ухудшение работоспособности | Контроль температуры (не более 27 °C), системы охлаждения, вентиляция |
| Психофизиологический | Длительная работа за ПК, монотонность, стресс от дедлайнов | Синдром компьютерного зрения, боли в спине, выгорание | Организация перерывов (правило 20‑20‑20), эргономичная мебель, психологическая поддержка |
Порядок проведения оценки
- Составление перечня всех рабочих мест отдела.
- Определение факторов риска для каждого места (по таблице выше).
- Оценка уровня риска (низкий, средний, высокий) с использованием методики «Матрица риска».
- Разработка плана мероприятий по снижению риска.
- Регулярный пересмотр (не реже одного раза в год) и документирование результатов.
Технические и организационные меры безопасности
Электробезопасность
- Все электроприборы должны иметь маркировку класса защиты IP20 или выше.
- Установить автоматические выключатели дифференциального тока (УЗО) с током утечки ≤ 30 мA.
- Запретить самостоятельное подключение/отключение кабелей без согласования с электриком.
- Проводить проверку состояния розеток и кабелей не реже раз в полгода.
Пожарная безопасность
- Установить автоматические системы пожаротушения (порошковые/водяные) в серверных помещениях.
- Разместить огнетушители класса АВР в каждом коридоре и у входа в серверную.
- Провести обучение персонала правилам эвакуации и использованию огнетушителей.
- Обеспечить свободный доступ к эвакуационным выходам (не менее 2 м² свободного пространства).
Эргономика рабочего места
- Мониторы – высота верхней границы экрана на уровне глаз, угол наклона 10‑20°.
- Клавиатура и мышь – расположены на уровне локтей, поддержка запястий.
- Стулья – регулируемые по высоте, наличие поясничной поддержки.
- Рабочие места должны иметь возможность регулировки высоты (столы‑стойки).
Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
| Тип СИЗ | Сфера применения | Требования к использованию |
|---|---|---|
| Защитные перчатки (изолирующие) | Работа с электрооборудованием, замена блоков питания | Носить при любой работе с напряжением выше 50 В |
| Защитные очки | Работа с кабелями, монтажными работами | Обязательно при резке, зачистке кабеля |
| Слушательные средства (беруши) | Серверные помещения с уровнем шума > 80 дБА | Носить при длительном пребывании в серверной |
| Средства защиты от электромагнитного излучения | Работа вблизи мощных радиочастотных передатчиков | Соблюдать рекомендованные дистанции, использовать экранирование |
Порядок проведения инструктажей и обучения
Вводный инструктаж
- Провести в течение первого рабочего дня после приема на работу.
- Обеспечить ознакомление с:
- Требованиями охраны труда.
- Планом эвакуации и расположением средств пожаротушения.
- Правилами использования СИЗ.
- Порядком сообщения о происшествиях.
- Подписать акт вводного инструктажа.
Периодический инструктаж
Проводится не реже одного раза в полугодие. Формат – презентация + практические занятия.
Специальные обучающие мероприятия
- Курсы первой помощи (не реже одного раза в год).
- Тренинги по работе с УЗО, проверке изоляции.
- Обучение работе с системой «КонсультантПлюс» в контексте безопасного обращения с конфиденциальной информацией (информационная безопасность рассматривается в отдельном документе).
Порядок реагирования на чрезвычайные ситуации
Действия при электрошоке
- Немедленно отключить источник питания (выключатель, УЗО).
- Не прикасаться к пострадавшему, если он находится под действием тока.
- Вызвать скорую помощь (тел. 112) и сообщить о характере происшествия.
- Оказать первую помощь (сердечно-легочная реанимация) только после полной нейтрализации тока.
- Зафиксировать инцидент в журнале происшествий.
Пожар в серверной
- Сразу активировать систему пожарной сигнализации.
- Эвакуировать персонал согласно плану эвакуации.
- Если пожар небольшого объёма и есть подходящий огнетушитель, попытаться локализовать огонь (только после обучения).
- Закрыть дверные проёмы, отключить электроэнергию (если это безопасно).
- Сообщить в Пожарную часть и в отдел охраны труда.
Технические сбои и утечка данных
Хотя данное событие относится к информационной безопасности, в рамках охраны труда необходимо обеспечить:
- Своевременное информирование персонала о потенциальных стрессовых ситуациях.
- Поддержку психологической помощи при длительных сбоях.
Документация и учёт
- Журнал инструктажей – фиксирует даты, темы, список участников и подписи.
- Журнал учёта СИЗ – выдача, возврат, сроки замены.
- Акт проверки электробезопасности – проводится раз в 6 месяцев, подписывается электриком и начальником отдела.
- Отчёт о происшествиях – заполняется в течение 24 часов после инцидента.
- План профилактических мероприятий – утверждается ежегодно, включает график проверок, обучение, замену оборудования.
Хранение документов
Все документы хранятся в электронном виде в системе «КонсультантПлюс – База нормативных документов» и в бумажном виде в архиве отдела охраны труда. Срок хранения – не менее 5 лет.
Ответственность за нарушение инструкций
В случае нарушения требований настоящей инструкции могут быть применены следующие меры ответственности:
- Внутреннее дисциплинарное взыскание (выговор, штраф).
- Отстранение от выполнения работ, связанных с повышенной опасностью.
- Передача дела в инспекцию по труду для проведения проверки.
- Гражданско‑правовая ответственность в случае причинения вреда здоровью.
Важно: любые нарушения должны фиксироваться в журнале происшествий и немедленно сообщаться руководителю отдела охраны труда.
Заключительные положения
Настоящая инструкция вступает в силу с момента её утверждения директором организации и подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками отдела автоматизированных систем управления.
Ответственность за поддержание актуальности документа возлагается на начальника отдела. Пересмотр инструкции проводится ежегодно или при изменении нормативных требований.
При возникновении вопросов по содержанию инструкции следует обращаться к отделу охраны труда или к службе юридической поддержки.
Подготовил: отдел охраны труда и промышленной безопасности.
Утвержден: Директор ООО «Информационные Технологии»