Цель документа – установить порядок действий и обязанности начальника отдела в сфере охраны труда, обеспечить безопасные условия труда для всех сотрудников подразделения и соответствовать требованиям действующего законодательства РФ.

Правовая основа

Инструкция разрабатывается в соответствии с:

• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом «Об охране труда» от № 197‑ФЗ;
• Приказом Минтруда России № 322н от «Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения инструкций по охране труда»;
• Методическими рекомендациями по проведению специальной оценки условий труда (СЭУТ);
• Внутренними нормативными актами предприятия (приказы, регламенты, положения).

Утверждать инструкцию может работодатель (руководитель организации) или уполномоченное им лицо (консультант по охране труда, главный специалист ОТ).

Общие положения

1. Настоящая инструкция по охране труда начальника отдела распространяется на всех сотрудников подразделения, а также на временно привлекаемых к работе лиц.
2. Начальник отдела относится к категории руководителей и несёт персональную ответственность за соблюдение требований ОТ в своей сфере.
3. Инструкция обязана быть согласована со службой охраны труда и размещена в доступном для всех сотрудников месте.

Основные обязанности начальника отдела

В соответствии с пунктом 1.1 и пунктом 1.2 нормативных актов, начальник отдела обязан:

• Изучать виды работ, выполняемых в отделе, и определять их потенциальные опасности.
• Контролировать результаты специальной оценки условий труда (СЭУТ) и принимать меры по устранению выявленных рисков.
• Обеспечивать проведение периодических осмотров и проверок состояния оборудования, средств индивидуальной защиты (СИЗ) и организационных мероприятий.
• Своевременно извещать руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью работников (пожар, утечка газа, травма и т.п.).
• Организовывать и контролировать выполнение плана обучения персонала по охране труда.
• Вести документацию по охране труда (журналы учёта несчастных случаев, акты проверок, протоколы инструктажей).
• Участвовать в разработке и актуализации локальных нормативных актов (приказы, положения) отдела.

Подготовка рабочего места

Перед началом работы начальник отдела обязан:

1. Проверить исправность освещения в кабинете и рабочих зонах.
2. Проветрить помещение, обеспечить адекватный уровень вентиляции и температурный режим.
3. Подготовить рабочее место – разместить необходимое оборудование, инструменты, средства индивидуальной защиты.
4. Отрегулировать эргономические параметры (высота стола, положение монитора, кресло).
5. Убедиться в наличии первой помощи (аптечка, инструктаж по её использованию).

Оценка и управление рисками

Для эффективного управления безопасностью необходимо выполнить следующие шаги:

• Идентификация опасностей – составить перечень всех потенциальных факторов риска (механические, химические, биологические, психофизические).
• Оценка вероятности и тяжести последствий – использовать матрицу риска.
• Разработка мероприятий по снижению риска – технические (модернизация оборудования), организационные (перераспределение задач), административные (инструктажи, контроль).
• Контроль выполнения – вести журнал контроля и фиксировать даты проверок.

Инструктажи и обучение персонала

Начальник отдела обязан проводить:

1. Вводный обучающий инструктаж для новых сотрудников (не реже 1‑го рабочего дня).
2. Периодический повторный инструктаж не реже одного раза в полугодие.
3. Экстренный инструктаж при изменении технологических процессов, появлении нового оборудования или после происшествия.
4. Организовать повышение квалификации по охране труда (курсы, семинары, онлайн‑обучение).

Действия в чрезвычайных ситуациях

При возникновении аварийных ситуаций начальник отдела обязан:

• Немедленно сообщить о происшествии своему непосредственному руководителю и службе охраны труда.
• При необходимости эвакуировать персонал согласно плану эвакуации.
• Оказать первую помощь пострадавшим в пределах своей компетенции.
• Участвовать в расследовании причин происшествия и подготовке отчёта.
• Контролировать выполнение предписаний по устранению последствий.

Документация и отчётность

Ведение документации – ключевой элемент контроля за охраной труда; Начальник отдела обязан:

1. Вести журнал учёта несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
2. Оформлять акты проверок состояния рабочего места, исправности оборудования и соблюдения СИЗ.
3. Составлять ежемесячные отчёты о выполнении плана мероприятий по охране труда.
4. Хранить протоколы инструктажей и списки участников.
5. Обеспечивать согласование всех локальных актов с отделом охраны труда и их своевременную актуализацию.

Контроль и мониторинг

Для поддержания высокого уровня безопасности необходимо:

• Проводить самоаудит отдела не реже одного раза в квартал.
• Участвовать в внутренних проверках, проводимых службой охраны труда.
• Анализировать статистику производственных травм и принимать корректирующие меры.
• Внедрять систему обратной связи (анонимные предложения, жалобы) от сотрудников.

Заключительные положения

Настоящая инструкция вступает в силу со дня её утверждения и действует до момента замены или отмены. Все изменения вносятся в порядке, установленном внутренними нормативными актами предприятия.

Ответственный за исполнение: начальник отдела. Контроль за соблюдением – служба охраны труда. При необходимости привлекать внешних экспертов по охране труда.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – нормативные документы по охране труда
• Госуслуги – сервисы по СЭУТ
• Росстандарт – стандарты безопасности

Дата последнего обновления: