В статье представлена подробная информация и образец записи в трудовой книжке работника в случае его смерти. Важно правильно оформить все документы, чтобы избежать проблем в будущем.

Общие положения

Смерть работника – трагическое событие, требующее оперативного и правильного оформления всех необходимых документов. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и другими нормативными актами, прекращение трудового договора в связи со смертью работника оформляется специальной записью в трудовой книжке. В ТК РФ не определены конкретные лица, которые должны издавать приказ об увольнении и вносить запись в трудовую книжку. Обычно это делает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Порядок действий при смерти работника

Получение свидетельства о смерти. Первым шагом является получение свидетельства о смерти работника.
Издание приказа об увольнении. Руководитель организации издает приказ об увольнении работника в связи со смертью. В приказе указываеться дата увольнения и основание для увольнения – смерть работника.
Заполнение формы СЗВ-ТД. Необходимо заполнить форму СЗВ-ТД (сведения о прекращении трудового договора). Эта форма уведомляет налоговую инспекцию о прекращении трудовых отношений с работником.
Внесение записи в трудовую книжку. В трудовую книжку работника вносится запись о прекращении трудового договора в связи со смертью.
Выдача трудовой книжки членам семьи. Трудовая книжка выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку, или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Выплата причитающихся сумм. Выплачиваются все причитающиеся работнику суммы, включая заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты.
Заполнение книги учета движения трудовых книжек. В книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче трудовой книжки родственнику умершего работника.

Образец записи в трудовой книжке

Вот пример записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора в связи со смертью работника:

Дата Основание
———————————————————————
ДД.ММ.ГГГГ Прекращен в связи со смертью работника

Где:

• ДД.ММ.ГГГГ – дата внесения записи в трудовую книжку.
• Прекращен в связи со смертью работника – основание для прекращения трудового договора.

В графе 4 указывается дата и номер приказа об увольнении.

Заполнение СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД заполняется в соответствии с требованиями законодательства. В графе 4 указывается основание для прекращения трудового договора – «в связи со смертью работника». В графе 5 указывается дата смерти работника.

Выдача трудовой книжки

При выдаче трудовой книжки родственнику умершего работника необходимо получить от него расписку о получении. В книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче трудовой книжки.

Важные моменты

• Сроки оформления документов ограничены. Необходимо оформить все документы в кратчайшие сроки после получения свидетельства о смерти.
• При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.
• В случае смерти работника, трудовые отношения с ним прекращаются по независящим от сторон причинам.

Дополнительные ресурсы

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Контур.Экстерн](https://www.kontur.ru/)
• [Сбербанк](https://www.sberbank.ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.