Важное примечание: Данный документ является примерно-образцом и шаблоном․ Любая реальная инструкция по охране труда должна быть:
- Разработана с учетом специфики конкретного предприятия (отрасли, технологических процессов, оборудования)․
- Согласована с службой охраны труда, юристом и профсоюзом (при его наличии)․
- Утверждена приказом (распоряжением) генерального директора или уполномоченного руководителя․
- Доведена до сведения работника под роспись․
Инструкция по охране труда — это локальный нормативный документ, содержащий обязательные для исполнения правила, процедуры и требования, направленные на обеспечение безопасности жизнедеятельности и здоровья работников․
Настоящая инструкция разработана для начальника планово-экономического отдела и определяет его обязанности, права и ответственность в области охраны труда․ Её цель — предотвращение производственного травматизма, профессиональных заболеваний и аварий за счет грамотного экономического планирования и контроля․
Нормативная основа
Инструкция основана на следующих документах:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 212, 214, 219 и др․)․
- Федеральный закон от № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»․
- Правила охраны труда, применимые к деятельности предприятия (например, при работе с ПК, в офисе и т․д․)․
- Положение о планово-экономическом отделе․
- Коллективный договор;
Обязанности начальника ПЭО в области охраны труда
Начальник ПЭО обязан:
В области планирования и финансирования
- Планировать и обосновывать затраты на мероприятия по охране труда, включая:
- Приобретение и ремонт средств индивидуальной защиты (СИЗ) для подразделений․
- Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и аттестации рабочих мест․
- Медицинские осмотры (предварительные, периодические) работников․
- Обучение и инструктаж по охране труда․
- Улучшение условий труда (вентиляция, освещение, шумоподавление и т․д․)․
- Контролировать целевое и эффективное использование средств, выделенных на охрану труда․
- Включать в сметы и бюджеты предприятия показатели, отражающие затраты на безопасность․
В области учета и отчетности
- Обеспечивать ведение установленной отчетности по охране труда (формы НТ-1, НТ-2, НТ-3 и др․, если они касаются экономических показателей)․
- Анализировать статистические данные по производственному травматизму и профзаболеваемости и их экономические последствия (ущерб, выплаты, простои)․
- Предоставлять данные для расчета и выплаты компенсаций за работу во вредных/опасных условиях․
- Участвовать в расследовании несчастных случаев, готовить экономические обоснования для выводов․
В области контроля и взаимодействия
- Координировать свою работу со службой охраны труда, техническим отделом, отделами кадров и производства по вопросам финансирования безопасности․
- Участвовать в комиссиях по проверке состояния охраны труда, предоставлять информацию о выделении/недостатке средств․
- Контролировать своевременность и полноту расходования средств на охрану труда в подведомственных структурных подразделениях (если такие есть)․
Права начальника ПЭО в области охраны труда
Для выполнения возложенных обязанностей начальник ПЭО имеет право:
- Запрашивать и получать от всех подразделений предприятия необходимую информацию (планы, сметы, отчеты) для расчета и обоснования затрат на охрану труда․
- Вносить предложения по увеличению или перераспределению бюджета на мероприятия по охране труда․
- Требовать соблюдения финансовой дисциплины при использовании средств, выделенных на охрану труда․
- Обращаться к руководству предприятия с мотивированными предложениями о приостановке работ в подразделениях в случае систематического невыполнения требований по охране труда из-за отсутствия финансирования․
Ответственность начальника ПЭО
Начальник ПЭО несет дисциплинарную, материальную и (в случаях, предусмотренных законом) уголовную ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей по охране труда․
Примеры нарушений, влекущих ответственность:
- Необоснованное сокращение или невыделение средств на обязательные мероприятия по охране труда, что привело к травме․
- Искажение отчетных данных по охране труда․
- Несвоевременное выделение средств на приобретение СИЗ или проведение медосмотров․
- Неисполнение предписаний органов надзора (Ростехнадзор, Роспотребнадзор) по устранению нарушений из-за отсутствия финансирования․
Заключительные положения
Настоящая инструкция является неотъемлемой частью системы управления охраной труда на предприятии․
Начальник ПЭО обязан:
- Знать и строго выполнять требования настоящей инструкции․
- Проходить обучение и проверку знаний по охране труда в установленные сроки․
- Немедленно сообщать руководству и в службу охраны труда о любых ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей, а также о недостатке финансовых средств для их устранения․
Инструкция пересматривается не реже одного раза в три года или при изменении законодательства, реорганизации отдела или изменении технологических процессов․
Дата утверждения: «___» _____________ 20__ г․
С приказом (распоряжением) о введении в действие ознакомлен:
_________________________ / _________________________ /
(должность) (подпись) (Ф․И․О․)