Данная инструкция разработана для обеспечения безопасных условий труда специалиста отдела кадров. Она содержит основные требования по охране труда, которые необходимо соблюдать при выполнении должностных обязанностей. Инструкция актуализирована на 2026 год и учитывает изменения в законодательстве и профессиональных стандартах.
Общие положения
- Цель инструкции: Обеспечение безопасности труда специалиста отдела кадров, предотвращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
- Область применения: Инструкция обязательна для исполнения всеми специалистами отдела кадров.
- Нормативные ссылки:
- Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Федеральный закон от N 116-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
- Приказ Минтруда России от N 772н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по охране труда»».
- Другие нормативные правовые акты Российской Федерации в области охраны труда.
- Ответственность: Ответственность за соблюдение требований охраны труда несет работодатель и непосредственный руководитель специалиста отдела кадров.
Требования к условиям труда
- Рабочее место: Рабочее место специалиста отдела кадров должно быть оборудовано в соответствии с требованиями СанПиН и нормами пожарной безопасности.
- Освещение: Освещение должно обеспечивать достаточную яркость и равномерность по всему рабочему пространству.
- Температура и влажность: Температура воздуха в помещении должна поддерживаться в пределах комфортной для работы (20-24°C), влажность – не более 60%.
- Проветривание: Необходимо обеспечить регулярное проветривание помещения.
- Электробезопасность: Все электрооборудование должно быть исправным и соответствовать требованиям электробезопасности.
- Эргономика: Рабочее место должно быть организовано с учетом принципов эргономики для предотвращения развития профессиональных заболеваний опорно-двигательного аппарата. (Например, регулируемый стул, правильное расположение монитора).
Обязанности специалиста отдела кадров по охране труда
- Соблюдение требований охраны труда: Специалист отдела кадров обязан соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и локальными нормативными актами организации.
- Обучение и инструктаж:
- Прохождение вводного инструктажа по охране труда при поступлении на работу.
- Прохождение первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда.
- Организация и проведение обучения по охране труда для новых сотрудников.
- Ведение документации:
- Ведение документации по охране труда (Журналы инструктажей, журналы проверок, протоколы, и т.д.).
- Подготовка отчетов по охране труда.
- Обеспечение актуальности и доступности нормативных документов по охране труда.
- Участие в мероприятиях по охране труда:
- Участие в разработке и реализации программ по охране труда.
- Участие в проведении проверок и аудитов по охране труда.
- Участие в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
- Контроль за соблюдением требований охраны труда:
- Контроль за соблюдением требований охраны труда сотрудниками отдела кадров.
- Выявление и устранение нарушений требований охраны труда.
- Работа с кадровыми документами:
- Обеспечение правильного оформления кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства.
- Соблюдение требований к защите персональных данных работников (гостайна).
- Взаимодействие с другими подразделениями:
- Взаимодействие с другими подразделениями организации по вопросам охраны труда.
- Предоставление консультаций по вопросам охраны труда.
Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
- Общие требования: Специалист отдела кадров обязан использовать СИЗ, предусмотренные для его работы.
- Перечень СИЗ:
- Очки или защитная маска (при работе с документами, требующими повышенной концентрации).
- Перчатки (при работе с документами, содержащими потенциально опасные вещества).
- Специальная обувь (при необходимости).
Действия в аварийных ситуациях
- Пожар: При обнаружении пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную службу (телефон 101) и приступить к эвакуации.
- Другие аварийные ситуации: При возникновении других аварийных ситуаций необходимо действовать в соответствии с инструкциями по пожарной безопасности и другим нормативным документам.
Обучение и аттестация
- Обучение: Специалист отдела кадров должен пройти обучение по охране труда не реже одного раза в три года.
- Аттестация: Специалист отдела кадров должен пройти аттестацию по охране труда в установленном порядке.
Ответственность за нарушение требований охраны труда
За нарушение требований охраны труда предусмотрена административная, дисциплинарная и уголовная ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение:
- Журнал учета инструктажей по охране труда.
- Журнал учета проверок условий труда.
- Форма протокола расследования несчастного случая.
Дата утверждения:
Руководитель организации: _________________________ (подпись)
Специалист по охране труда: _________________________ (подпись)
—
Важно: Данная инструкция является примерной и может быть дополнена и изменена в соответствии с особенностями конкретной организации и вида деятельности. Рекомендуется регулярно пересматривать и обновлять инструкцию с учетом изменений в законодательстве и профессиональных стандартах. Всегда обращайтесь к актуальным нормативным документам;