Дата разработки:  г.

Ответственный за утверждение: Руководитель службы охраны труда.

Общие положения

Настоящая инструкция регламентирует порядок организации и обеспечения охраны труда в отделе материально‑технического снабжения (ОМТС) предприятия. Документ разработан в соответствии с:

• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом «Об охране труда» № 212-ФЗ;
• ГОСТ 12.2.007‑89 «Система стандартов безопасности труда. Общие требования к охране труда»;
• Международными договорами в области охраны труда‚ ратифицированными РФ;
• Внутренними нормативными актами предприятия (Положение об отделе охраны труда и техники безопасности‚ должностные инструкции и пр.).

Инструкция обязательна для исполнения всеми сотрудниками отдела снабжения‚ а также для подрядных организаций‚ оказывающих услуги в рамках снабжения.

Цель инструкции

Обеспечить безопасные условия труда‚ минимизировать профессиональные риски‚ сформировать культуру безопасного поведения и выполнить требования законодательства в сфере охраны труда.

Область применения

Инструкция распространяется на всех работников отдела снабжения‚ включая:

1. Менеджеров и специалистов по закупкам;
2. Кладовщиков и грузчиков;
3. Водителей служебных автомобилей;
4. Сотрудников‚ участвующих в проведении тендеров‚ переговоров и приемке товаров.

Структура управления охраной труда в отделе снабжения

Оценка профессиональных рисков

Для отдела снабжения характерны следующие группы рисков:

• Механические – травмы при работе с погрузочно‑разгрузочным оборудованием‚ транспортными средствами.
• Эргономические – длительное сидение за компьютером‚ неправильные позы при поднятии тяжестей.
• Химические – контакт с опасными веществами (красители‚ химия для очистки).
• Пожарные – работа с электрооборудованием‚ хранение легковоспламеняющихся материалов.
• Психо‑социальные – стресс‚ связанный с соблюдением сроков поставок.

Оценка рисков проводится ежегодно и при вводе новых видов работ. Результаты фиксируются в журнале оценки профессиональных рисков.

Основные требования по охране труда

Организационно‑правовые требования

• Разработка и утверждение положения об отделе охраны труда и должностных инструкций (см. пример ниже).
• Ведение регистраций инструктажей (вводный‚ первичный‚ повторный) в соответствии с приказом Минтруда РФ № ТК‑2/2019.
• Своевременное оформление производственного медицинского осмотра для всех сотрудников.

Технические требования

• Обеспечение рабочих мест соответствующим освещением (минимум 300 лк на рабочей поверхности).
• Регулярный технический осмотр погрузчиков‚ автотранспорта и другого оборудования (не реже 1 раза в 6 мес.).
• Наличие сигнализации и средств пожаротушения в складских помещениях.

Персональные средства защиты (СИЗ)

Ответственность за выдачу и контроль СИЗ возлагается на руководителя отдела снабжения совместно с службой охраны труда.

Инструктажи и обучение

1. Вводный инструктаж – проводится при приёме на работу‚ включает общие правила поведения‚ порядок эвакуации‚ использование СИЗ.
2. Первичный инструктаж – перед началом выполнения конкретных видов работ (например‚ работа с погрузчиком).
3. Повторный инструктаж – раз в 12 мес. или при изменении условий труда.
4. Экстренное обучение – при возникновении новых угроз (например‚ ввод нового химического вещества).

Все инструктажи фиксируются в журнале инструктажей с указанием даты‚ ФИО участников и подписи инструктора.

Порядок действий в чрезвычайных ситуациях

Пожар

• Сразу же вызвать пожарную службу (тел. 101).
• Оповестить всех сотрудников по системе оповещения.
• Эвакуировать персонал согласно плану эвакуации (см. приложение А).
• Применить ближайший огнетушитель только при уверенности в своей безопасности.

Травма на рабочем месте

• Оказать первую помощь (при необходимости вызвать скорую помощь – 03).
• Заполнить акт травматизма и передать в отдел охраны труда в течение 24 часов.
• Провести расследование причины инцидента и оформить протокол расследования.

Утечка химических веществ

• Эвакуировать помещение‚ закрыть вентиляцию.
• Надеть соответствующие СИЗ (противогаз‚ защитный костюм).
• Оповестить службу ОТ и специализированную службу реагирования.

Документация по охране труда

Перечень обязательных документов‚ формируемых в отделе снабжения:

1. Положение об отделе охраны труда и техники безопасности.
2. Должностные инструкции (пример – должностная инструкция специалиста по снабжению).
3. Программы вводного и первичного инструктажей.
4. Журналы инструктажей‚ оценок рисков‚ осмотров оборудования.
5. Акты и протоколы расследования несчастных случаев.
6. Отчёты о проведенных проверках и аудите условий труда.

Все документы подлежат регистрации в системе Электронного документооборота предприятия и хранению в течение установленного нормативами срока (не менее 5 лет).

Контроль и аудит

• Ежемесячный внутренний аудит условий труда (проводит специалист ОТ).
• Квартальная проверка наличия и состояния СИЗ.
• Годовой внешний аудит независимым органом (при необходимости).
• Регулярный мониторинг соблюдения нормативных требований и корректировка инструкций.

Пример должностной инструкции специалиста по снабжению

Наименование должности: Специалист по снабжению.
Подчиняется: Руководителю отдела снабжения.
Основные обязанности:
 1) Осуществлять закупку товаров и услуг в соответствии с ТЗ.
 2) Проводить проверку поставщиков на соответствие требованиям ОТ.
 3) Участвовать в разработке и актуализации инструкций по охране труда.
 4) Проходить обучение и проверку знаний по технике безопасности.
 5) При возникновении аварийных ситуаций информировать сестру‑хозяйку и службу ОТ.
Права: Запрашивать необходимые документы‚ требовать устранения нарушений.
Ответственность: За нарушение требований ОТ – дисциплинарная‚ административная.

Заключительные положения

Настоящая инструкция вступает в силу со дня её утверждения и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года или при изменении нормативных требований.

Все сотрудники отдела снабжения обязаны ознакомиться с инструкцией‚ подписать акт ознакомления и соблюдать изложенные в ней требования. Нарушения могут привести к дисциплинарным взысканиям‚ а в случае причинения вреда здоровью – к административной или уголовной ответственности.

Утверждено: Приказом директора ООО «Пример» № 12/2026 от  г.