Настоящий документ регламентирует порядок организации и обеспечения безопасности труда в отделе охраны предприятия. Он разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ, нормативными актами Минтруда и лучшими практиками отрасли.

Общие положения

• Инструкция является локальным нормативным актом работодателя.
• Обязательна для всех сотрудников отдела охраны, а также для привлечённых к работе подрядчиков.
• Документ подлежит обязательному утверждению приказом директора организации.
• Содержание инструкции должно соответствовать актуальным требованиям законодательства (ст. 211.2 ТК РФ, Приказ Минтруда от  № …).

Цели и задачи

1. Обеспечение сохранения жизни и здоровья работников отдела охраны.
2. Снижение количества производственных травм и профессиональных заболеваний.
3. Создание единой системы управления охраной труда (СУОТ) в подразделении.
4. Формирование культуры безопасного поведения и постоянного повышения квалификации персонала.

Состав отдела охраны

В типичном составе отдела могут присутствовать следующие должности:

• Руководитель отдела охраны (ответственный за ОТ).
• Специалист по охране труда.
• Охранники (дежурные, патрульные, видеонаблюдение).
• Техник по обслуживанию средств охраны (сигнализация, системы контроля доступа).
• Сотрудники, ответственные за пожарную безопасность и гражданскую оборону.

Обязанности сотрудников

Порядок разработки, согласования и утверждения инструкции

1. Инициатива разработки – руководитель отдела охраны или специалист по ОТ.
2. Сбор исходных данных:
   • Анализ производственных процессов отдела.
   • Оценка профессиональных рисков (химические, электрические, механические, психологические).
   • Перечень используемого оборудования и средств охраны.
3. Подготовка проекта инструкции в соответствии с образцами из библиотеки инструкций по охране труда.
4. Согласование проекта с:
   • Отделом кадров (трудовые отношения).
   • Юридическим отделом (соответствие законодательству).
   • Пожарным надзором (пожарная безопасность).
5. Утверждение приказом директора предприятия (приложение 1 – образец приказа).
6. Регистрация в журнале учёта локальных нормативных актов и размещение в открытом доступе (электронный кабинет, стенд в помещении отдела).

Основные разделы инструкции

Структура документа может включать следующие разделы:

• Требования к организации рабочего места – освещение, вентиляция, порядок размещения оборудования.
• Оценка профессиональных рисков – методика, результаты, план мероприятий.
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – перечень, порядок выдачи, контроль состояния.
• Порядок проведения инструктажей – вводный, повторный, внеочередной.
• Техника безопасности при работе с оборудованием – видеонаблюдение, сигнализация, электросети, охранные средства.
• Аварийно-спасательные мероприятия – действия при пожаре, утечке газа, травмах.
• Медицинские осмотры и профилактика – график, порядок прохождения.
• Документооборот – журналы, формы, отчёты.
• Контроль и аудит – внутренний и внешний контроль, сроки проверки.
• Обновление инструкции – порядок и частота пересмотра.

Оценка профессиональных рисков

Для отдела охраны характерны следующие группы рисков:

1. Физические: работа с электроустановками, падения с высоты (при патрулировании крыш), шум.
2. Химические: контакт с реагентами (например, при работе с огнетушителями, содержащими химические компоненты).
3. Психоэмоциональные: стрессовые ситуации, конфликты с нарушителями.
4. Пожарные: возможность возгорания при работе с электрооборудованием.

Методика оценки:

• Идентификация опасных факторов.
• Классификация по степени вероятности и тяжести последствий.
• Определение мер контроля (инженерные, административные, СИЗ).

Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

Порядок проведения инструктажей

• Вводный инструктаж – при приёме на работу, в течение первого рабочего дня.
• Повторный инструктаж – не реже одного раза в полугодие.
• Внеочередной инструктаж – при изменении условий труда, после аварийных ситуаций.

Каждый инструктаж фиксируется в журнале инструктажей (приложение 2). Подписи участников обязательны.

Аварийно-спасательные мероприятия

Для отдела охраны разработаны специальные протоколы:

1. Пожар – немедленное оповещение пожарной части, использование огнетушителей, эвакуация персонала.
2. Электрический удар – отключение питания, оказание первой помощи, вызов скорой помощи.
3. Травма при работе с ОПС (оружием, спецтехникой) – обеспечение зоны безопасности, вызов медицинской помощи.
4. Психологический стресс – предоставление доступа к психологу, проведение беседы с руководителем.

Все действия фиксируются в журнале расследования несчастных случаев (приложение 3).

Документооборот

Для контроля соблюдения требований ОТ в отделе используются следующие формы:

• Приказ об утверждении инструкции.
• Журнал учёта инструкций и инструктажей.
• Лист проверки состояния СИЗ.
• Отчёт о проведении оценки рисков.
• Протоколы расследования аварийных ситуаций.

Контроль и аудит

Контроль осуществляется в два уровня:

1. Внутренний контроль – ежемесячные проверки руководителем отдела и специалистом по ОТ.
2. Внешний аудит – ежегодные инспекции государственных органов (Росгосстрах, Роструд).

Результаты проверок фиксируются в журнале контроля и передаются в отдел кадров для корректирующих действий.

Обновление и хранение инструкции

• Пересмотр инструкции – не реже одного раза в 12 мес.
• Обновление производится в случае:
  • Изменения технологических процессов.
  • Введения нового оборудования.
  • Изменения нормативных требований.
• Хранение – в электронном виде в системе 1С:Производственная безопасность и в бумажном виде в кабинете отдела охраны (не менее 5 лет).

Приложения

1. Приложение 1 – Образец приказа об утверждении инструкции.
2. Приложение 2 – Журнал инструктажей (формат Excel).
3. Приложение 3 – Протокол расследования несчастного случая.
4. Приложение 4 – Чек‑лист оценки рисков (для отдела охраны).
5. Приложение 5 – Инструкция по использованию СИЗ (пошаговый гид).