Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, — частая ситуация, с которой сталкиваются кадровики и работодатели. Особенного внимания при этом требует вопрос выдачи трудовой книжки и оформления записей в ней. Несмотря на то, что работник отсутствует на рабочем месте, работодатель обязан строго соблюсти требования Трудового кодекса РФ, чтобы избежать штрафов и судебных исков.
Отпуск с последующим увольнением: ключевые правила
Согласно Трудовому кодексу РФ, по письменному заявлению работника ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этой ситуации важно понимать несколько принципиальных моментов:
- Отсчет двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление работника об увольнении. При этом ТК РФ вовсе не требует, чтобы все эти две недели работник находился на своем рабочем месте.
- Датой увольнения в таком случае будет считаться последний день отпуска.
- Однако выдача трудовой книжки, других документов и окончательный расчет производяться в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день вносится запись об увольнении в трудовую книжку (или формируются сведения о трудовой деятельности при электронной трудовой книжке).
Пошаговый алгоритм внесения записи в трудовую книжку
При выдаче бумажной трудовой книжки отдел кадров должен применять следующий алгоритм оформления записи об увольнении:
- Номер записи: указывается номер записи по порядку (арабскими цифрами).
- Дата увольнения: вносится дата, когда произойдет увольнение. Обратите внимание: если сотрудник увольняется прямо из отпуска, указывают последний отпускной день. Формат даты должен содержать ноль при необходимости (например, ).
- Основание увольнения: делается ссылка на приказ о расчете сотрудника и статью ТК РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, увольнение по собственному желанию). Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует делать запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника в точном соответствии с формулировками кодекса.
- Подписи: запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии). Работник также ставит свою подпись в личной карточке и в самой трудовой книжке.
Сроки выдачи трудовой книжки
Срок выдачи трудовой книжки — один из самых спорных и важных вопросов. Законодательство устанавливает жесткие рамки:
В день увольнения работник обязательно получает на руки трудовую книжку (или выписку из электронной трудовой), а также копии документов, связанных с работой (по его заявлению).
Спорные моменты и исключения
- Заявление подано поздно: В случае, если заявление на увольнение подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка все равно выдается работнику не позднее дня увольнения.
- Неявка работника: Если в день прекращения трудового договора (в последний день отпуска) работник не явился за документами, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Это защитит работодателя от ответственности за задержку выдачи.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Если работник перешел на ЭТК, вместо бумажной книжки в последний рабочий день перед отпуском ему выдается выписка из сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Ответственность работодателя
Задержка выдачи трудовой книжки — серьезное нарушение. Если работодатель не выдал документ вовремя, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа. Кроме того, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за время задержки заработок. Днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой книжки, а ранее внесенная запись об увольнении признается недействительной.
Резюме
Оформление увольнения во время отпуска требует внимательности. Главное правило: дата увольнения — последний день отпуска, а фактическая выдача трудовой книжки и расчет, в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Соблюдение этого алгоритма гарантирует, что права работника не будут нарушены, а работодатель избежит правовых рисков.