Дата разработки: 22 мая 2026 г.

Нормативные ссылки: Трудовой кодекс РФ‚ Федеральный закон «Об охране труда»‚ СанПиН 2.2.2/2.‑03‚ ГОСТ 12.2.007‑76 и др.

Общие положения

Настоящая инструкция определяет порядок организации и обеспечения охраны труда в планово‑экономическом отделе (далее – ПЭО) предприятия‚ а также регламентирует обязанности и ответственность работников‚ руководителей и специалистов по охране труда.

Инструкция разработана в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и направлена на предупреждение профессиональных заболеваний‚ травм и иных негативных последствий для здоровья сотрудников.

Цели инструкции

• Обеспечить безопасные условия труда при выполнении планово‑экономических функций;
• Снизить риск возникновения производственных травм и профессиональных заболеваний;
• Сформировать у персонала сознательное отношение к вопросам охраны труда;
• Обеспечить соблюдение требований нормативных правовых актов в сфере ОТ.

Сфера применения

Инструкция распространяется на всех сотрудников ПЭО‚ включая руководителей‚ специалистов‚ аналитиков‚ бухгалтеров‚ а также на обслуживающий персонал‚ работающий в помещениях отдела.

Ответственность и полномочия

1. Руководитель ПЭО – отвечает за внедрение и соблюдение инструкции‚ обеспечение необходимыми ресурсами‚ проведение инструктажей и контроль за их выполнением.
2. Специалист по охране труда (СОТ) – осуществляет оценку рисков‚ разрабатывает мероприятия по их снижению‚ проводит обучение и контроль за соблюдением требований ОТ.
3. Сотрудники ПЭО – обязаны соблюдать установленные правила‚ своевременно сообщать о выявленных опасностях и принимать участие в обучающих мероприятиях.

Оценка профессиональных рисков

Для ПЭО характерны следующие виды профессиональных рисков:

• Эргономические (длительная работа за компьютером‚ статическое напряжение мышц‚ неправильное расположение рабочего места);
• Электрические (использование электрооборудования‚ работа с сетевыми кабелями);
• Пожарные (неисправные электроприборы‚ перегрузка розеток);
• Психоэмоциональные (стресс‚ переработки‚ монотонность задач).

Методика проведения оценки

1. Идентификация опасных факторов на рабочих местах.
2. Классификация факторов по степени воздействия (низкая‚ средняя‚ высокая).
3. Оценка вероятности возникновения и тяжести последствий.
4. Разработка мероприятий по снижению риска.
5. Регулярный пересмотр оценки (не реже одного раза в год).

Организация рабочего места

Эргономика

• Рабочий стол – высота 70‑75 см‚ свободное пространство перед сотрудником не менее 60 см.
• Кресло – регулируемая спинка‚ поддержка поясницы‚ возможность регулировки высоты.
• Монитор – центр экрана на уровне глаз‚ расстояние от глаз 50‑70 см‚ угол наклона 10‑20°.
• Клавиатура и мышь – размещаются так‚ чтобы запястья находились в нейтральном положении.
• Освещение – комбинированное (естественное + искусственное)‚ уровень освещённости 300‑500 лк‚ отсутствие бликов.

Электробезопасность

• Все электроприборы (компьютеры‚ принтеры‚ сканеры) должны иметь заземление и соответствовать требованиям ПУЭ.
• Не использовать многоконтактные удлинители более 5 разъёмов подряд.
• Регулярно проверять состояние кабелей‚ розеток и блоков питания (не реже 6 мес.).
• Запрещено подключать к сети неисправные или повреждённые устройства.

Пожарная безопасность

• Обеспечить наличие огнетушителей класса В (углекислотные) в каждом помещении.
• Разместить планы эвакуации у входов в отдел.
• Не хранить в офисе легковоспламеняющиеся материалы (распылители‚ растворители).
• Проводить инструктажи по действиям при пожаре не реже одного раза в квартал.

Психоэмоциональная безопасность

Для снижения уровня стресса и профилактики профессионального выгорания рекомендуется:

• Организовать перерывы: каждые 50‑60 минут – 5‑10‑минутный отдых от экрана.
• Проводить разминку (упражнения для шеи‚ плеч‚ запястий) каждые 2 часа.
• Обеспечить возможность гибкого графика при необходимости.
• Проводить регулярные встречи с руководством для обсуждения нагрузки и проблем.

Обучение и инструктаж

1. Вводный инструктаж – проводится при приёме на работу‚ охватывает общие требования ОТ‚ правила пользования электрооборудованием и порядок эвакуации.
2. Периодический инструктаж – не реже 1 раза в 6 мес.‚ включает обновления нормативов и практические занятия.
3. Повышающий инструктаж – при изменении технологических процессов‚ введении нового оборудования или после травм.
4. Аттестация рабочих мест – проводится специалистом по ОТ раз в 3 года (или при изменении условий труда).

Документация и учёт

Ведение следующей документации является обязательным:

• Журнал учёта инструктажей (подписи сотрудников‚ даты‚ темы).
• Аттестационные карты рабочих мест.
• Протоколы осмотров и проверок (ежемесячные‚ после ремонта электроприборов).
• Отчёты о несчастных случаях и их расследование.
• Планы мероприятий по улучшению условий труда.

Порядок действий в чрезвычайных ситуациях

Пожар

1. Сразу же сообщить о пожаре по телефону 101 (или внутренний номер службы ПС).
2. Включить систему оповещения (если есть) и начать эвакуацию согласно плану.
3. При возможности использовать огнетушитель‚ если пожар небольшого масштаба.
4. Собраться в назначенном пункте сбора‚ провести перекличку.

Электрический удар или короткое замыкание

1. Отключить питание (выключить автоматический выключатель).
2. Оказать первую помощь пострадавшему (при необходимости вызвать скорую).
3. Сообщить в службу охраны труда и техническую службу.
4. Провести проверку и ремонт оборудования только уполномоченными специалистами.

Контроль и аудит

Контроль за выполнением требований инструкции осуществляется:

• Руководителем ПЭО – ежемесячные обходы‚ проверка наличия средств защиты.
• Специалистом по ОТ – проведение плановых проверок (раз в квартал) и внеплановых после инцидентов.
• Внутренний аудит – ежегодный‚ с подготовкой отчёта и рекомендаций по улучшению.

Заключительные положения

Настоящая инструкция вступает в силу с момента её утверждения руководителем предприятия и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года или при изменении нормативных требований.

Все сотрудники ПЭО обязаны ознакомиться с инструкцией‚ подписать акт о её получении и соблюдать изложенные в ней требования.

Подписи

Руководитель предприятия ______________________ Дата __________

Руководитель ПЭО ___________________________ Дата __________

Специалист по охране труда __________________ Дата __________

Автор статьи: отдел охраны труда предприятия. Дата публикации: .