Настоящий документ регламентирует порядок организации и выполнения функций начальника отдела охраны труда (ОТ) в организации. Инструкция предназначена для обеспечения соблюдения законодательных и нормативных требований в области охраны труда, повышения уровня безопасности производственных процессов и защиты здоровья работников.

Общие положения

• Начальник отдела охраны труда подчиняется непосредственно генеральному директору (или другому уполномоченному руководителю организации).
• Должность относится к категории руководящих специалистов.
• Начальник отдела ОТ обязан знать и применять:
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральные законы и нормативные акты в области охраны труда (ФЗ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», ФЗ № 125-ФЗ «О безопасности производственных объектов» и др.);
• Отраслевые и межотраслевые нормативные документы (СанПиН, ГОСТ, ПБ);
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положения, инструкции, приказы).

Должностные обязанности

1. Разработка и внедрение системы управления охраной труда:
• составление и актуализация положения об охране труда;
• разработка локальных нормативных актов (инструкций, правил, положений) по обеспечению безопасных условий труда;
• обеспечение проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) и своевременное внедрение её результатов.
2. Организация профилактической работы:
• планирование и проведение инструктажей (вводных, первичных на рабочем месте, повторных, целевых, внеплановых);
• организация обучения и проверки знаний работников по охране труда;
• контроль за соблюдением требований по использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ).
3. Контроль и надзор за соблюдением норм охраны труда:
• проведение регулярных inspekcij (инспекций) рабочих мест, производственных участков, вспомогательных помещений;
• выявление и устранение нарушений, оформление актов и предписаний;
• ведение журнала регистрации несчастных случаев и профессиональных заболеваний, проведение их расследования.
4. Взаимодействие с государственными органами:
• подготовка и предоставление отчетности в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд), Фонд социального страхования и другие контролирующие органы;
• участие в проверках и inspekcij государственных инспекторов труда.
5. Методическая и аналитическая работа:
• ведение статистики по травматизму и профессиональным заболеваниям;
• анализ причин несчастных случаев, разработка мероприятий по их предотвращению;
• подготовка предложений по улучшению условий труда и повышению уровня безопасности.

Права начальника отдела охраны труда

• Требовать от руководителей подразделений и работников соблюдения нормативных требований по охране труда.
• Приостанавливать работу оборудования или участка производства при выявлении угрозы жизни и здоровью работников.
• Запрашивать необходимые документы, сведения и материалы от любых подразделений организации для выполнения своих функций.
• Инициировать проведение внеплановых инструктажей, тренингов и учений по ликвидации аварийных ситуаций.
• Предлагать руководителю организации меры по улучшению условий труда, включая выделение финансовых ресурсов на приобретение СИЗ и модернизацию оборудования.

Ответственность

• За несоблюдение требований настоящей инструкции – дисциплинарная ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• За нарушение законодательных норм в области охраны труда – административная ответственность (штрафы до 200 000 рублей для юридического лица, а также возможное привлечение к уголовной ответственности при тяжких последствиях).
• За причинение вреда здоровью работников вследствие ненадлежащего выполнения должностных обязанностей – гражданско‑правовая ответственность (возмещение ущерба).

Взаимодействие с другими подразделениями

• С отделом кадров – обеспечение своевременного оформления медицинских осмотров, ведение личных карточек работников по охране труда.
• С техническим отделом – участие в проектировании и вводе в эксплуатацию нового оборудования с учетом требований безопасности.
• С службой обеспечения – контроль за наличием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты.
• С бухгалтерией – предоставление данных для расчета страховых взносов и компенсаций при несчастных случаях.
• С профсоюзным органом – совместное проведение проверок, обсуждение вопросов улучшения условий труда.

Требования к квалификации и опыту работы

• Высшее профессиональное образование в области охраны труда, промышленной безопасности, техники безопасности или смежных специальностей.
• Опыт работы в должности специалиста по охране труда не менее 3 лет, из них не менее 1 года в руководящей позиции.
• Наличие сертификата о повышении квалификации по программам «Охрана труда на предприятиях» или аналогичных (обновление не реже одного раза в 3 года).
• Знание основ законодательства РФ в области труда и социальной защиты, умение работать с нормативными документами.
• Умение проводить обучение и инструктаж, навыки ведения документации и отчетности.

Условия труда

• Рабочее место расположено в административном здании организации, оснащено необходимой оргтехникой (компьютер, принтер, сканер, телефон).
• Режим работы – полный рабочий день в соответствии с внутренним распорядком организации, возможны гибкие графики в связи с проведением inspekcij и обучений.
• Возможны командировки для участия в проверках, семинарах и конференциях по охране труда.

Приложения

1. Пример положения об отделе охраны труда.
2. Образец журнала регистрации инструктажей.
3. Форма акта о выявленном нарушении требований охраны труда.
4. Перечень обязательных инструктажей и периодичность их проведения.

Настоящая инструкция вступает в силу с момента её утверждения приказом генерального директора организации и подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками отдела охраны труда.