Ошибка в дате, указанной на ьном листе трудовой книжки, может возникнуть по разным причинам: опечатка, недоразумение при оформлении, изменение реквизитов организации и т.п. При этом важно знать, как правильно скорректировать эту дату, чтобы избежать проблем при оформлении трудовых отношений, расчётов с Пенсионным фондом и других инстанций.

Что говорит закон

В действующем ТК РФ нет строгих ограничений, запрещающих вносить исправления в раздел «Сведения о работе» или в раздел «Сведения о награждении, правовых актах». Наоборот, закон допускает корректировку неточностей, если они выявлены.

• Исправления вносятся в той же странице и в тех же разделах, где допущена ошибка.
• Корректировка оформляется подписью руководителя и печатью организации.
• Для отмены ошибочной записи используется формулировка «Запись недействительна».

Как выглядит типовой порядок исправления

1. Указать новый порядковый номер записи. В первой графе (номер записи) пишется новый номер.
2. Указать дату внесения исправления. Во второй графе (дата внесения) пишется текущая дата – число, месяц, год (две цифры для дня и месяца, четыре – для года).
3. Заполнить реквизиты документа, на основании которого вносятся изменения. В графе «Наименование, дата и номер документа» указываются номер и дата приказа, решения или другого основания, которое позволяет выполнить корректировку.
4. Сделать пометку о недействительности прежней записи. Рядом с прежней записью пишут: «Запись __ недействительна. Внесена ошибочно».

Примеры исправления даты на ьном листе

Допустим, в трудовой книжке сотрудника указана неверная дата в графе «Дата приема на работу». Правильный порядок действий:

• В графе «Порядковый номер записи» ставим новый номер (например, 15);
• В графе «Дата внесения» пишем текущую дату, к примеру, .
• В графе «Наименование, дата и номер документа» указываем: «Приказ № 123 от ».
• Рядом с прежней записью пишем: «Запись 7 недействительна. Внесена ошибочно».

Таким образом, в электронной версии трудовой книжки также можно выполнить те же действия, заменив номер записи и заполнив соответствующие поля.

Как оформить исправление в бумажной форме

Для бумажной трудовой книжки важно соблюдать единый формат даты: дд.мм.гггг. Пример оформления исправления:

Порядковый номер записи: 12
Дата внесения: 
Наименование, дата и номер документа: Приказ № 456 от 
Запись 12 недействительна. Внесена ошибочно.

После этого в графе «Подпись руководителя» и «Печать организации» ставятся подпись и печать, подтверждающие законность внесения изменений.

Частые вопросы и ответы

Можно ли изменить дату увольнения?

Да. Если в разделе «Сведения о работе» указана неверная дата увольнения, её можно скорректировать тем же способом: указать новый порядковый номер, дату внесения и реквизиты приказа, на основании которого вносится запись.

Нужно ли вносить отметки о дисциплинарных взысканиях при исправлении даты?

Нет. Отметки о дисциплинарных взысканиях вносятся отдельно и не подлежат корректировке в рамках исправления даты.

Что делать, если работодатель отказывается вносить исправления?

Если работодатель отказывается вносить корректировки, сотрудник имеет право обратиться в суд. Правовая база для этого – ст. 64 ТК РФ, регулирующая исправление ошибок в трудовых документах.

Пошаговая инструкция по исправлению даты на ьном листе

1. Определите ошибку. Убедитесь, какая именно дата указана неверно (приём, увольнение, выдача премии и т.д.).
2. Соберите документы. Найдите приказ, решение или иной документ, который подтверждает правильную дату.
3. Подготовьте форму исправления. На листе трудовой книжки укажите новый порядковый номер, дату внесения и реквизиты документа.
4. Сделайте пометку о недействительности. Рядом с прежней записью напишите: «Запись __ недействительна. Внесена ошибочно».
5. Подпишите и поставьте печать. Подпись руководителя и печать организации подтверждают законность внесения изменений.
6. Обновите электронную версию. При необходимости внесите те же данные в электронную форму трудовой книжки.

Неправильная дата на ьном листе трудовой книжки – не приговор. Главное – действовать в соответствии с установленными правилами:

• Исправления вносятся в той же странице и в тех же разделах.
• Для отмены ошибочной записи используется формулировка «Запись недействительна».
• Все изменения фиксируются подписью руководителя и печатью организации.
• При возникновении споров можно защитить свои права в суде.

Соблюдая эти простые, но обязательные требования, вы сможете без проблем скорректировать любую дату в трудовой книжке и избежать неприятных последствий при работе с Пенсионным фондом, страховыми компаниями и другими инстанциями.