Дата приёма на работу – один из ключевых показателей трудовой деятельности. Ошибка в этой записи может повлиять на расчёт стажа, начисление пенсии и подтверждение трудового опыта при приёме на новую работу. Ниже представлен подробный порядок действий, нормативные основания и образцы исправительных записей, актуальные на 2026 год.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (обязанность работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё достоверные сведения).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (далее – Порядок).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 582н) – содержит образцы записей и правила их исправления.

Когда требуется исправление даты приёма на работу

1. Опечатка в дате (например, вместо ).
2. Несоответствие даты приёма и даты приказа о приёме на работу.
3. Запись сделана на основании неправильного приказа (неверный номер или дата).
4. Изменение наименования работодателя после реорганизации, когда дата приёма остаётся верной, но требуется уточнение реквизитов документа‑основания.

Порядок внесения исправительной записи

Согласно п. 10 Порядка ведения трудовых книжек, исправление ошибки производится путем внесения новой записи в раздел «Сведения о работе». Исправительная запись состоит из четырёх граф:

1. Графа 1 – порядковый номер записи (следует за последней записью в трудовой книжке).
2. Графа 2 – дата внесения исправления (текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ).
3. Графа 3 – сведения о работе (в данном случае – запись о приёме на работу с правильной датой).
4. Графа 4 – реквизиты документа, на основании которого вносится исправление (номер и дата приказа, распоряжения или иного решения работодателя).

Если ошибка допущена текущим работодателем, достаточно внести одну исправительную запись. Если ошибка была сделана предыдущим работодателем, а текущий работодатель лишь подтверждает стаж, то в графе 4 указывают реквизиты приказа текущего работодателя, подтверждающего исправление (например, приказ о признании предыдущей записи ошибочной).

Образец исправительной записи

Допустим, в трудовой книжке работника Иванова И.И. запись о приёме на работу выглядит так:

Принят на работу в ООО «Альфа» инженера‑конструктора Приказ № 45 от

Правильная дата приёма – , а приказ издан под номером 48 от . Исправительная запись будет оформлена следующим образом:
Пример заполнения


Графа
Содержание записи


1
2


2


3
Принят на работу в ООО «Альфа» инженера‑конструктора


4
Приказ № 48 от 


В виде обычного текста запись будет выглядеть так:
Принят на работу в ООО «Альфа» инженера‑конструктора Приказ № 48 от

Особенности исправления при реорганизации работодателя
Если после приёма на работу организация изменила своё наименование (например, ТОО → ООО) или была реорганизована, но трудовая книжка содержит верную дату приёма, то исправление требуется только в части реквизитов документа‑основания. В графе 4 указывают приказ о реорганизации или о подтверждении правопреемства, а в графе 3 оставляют прежнюю формулировку о приёме на работу.
Когда необходимо выдавать дубликат трудовой книжки
Дубликат выдаётся, если:

Трудовая книжка утрачена или пришла в негодность;
В книжке допущены множественные ошибки, которые невозможно исправить без нарушения последовательности записей;
Ошибка касается данных, которые не подлежат исправлению (например, ФИО работника, серия и номер книжки).

В случае, когда ошибка касается только даты приёма на работу и её можно исправить одной записью, выдача дубликата не требуется.
Проверка после внесения исправления

Убедитесь, что новая запись следует непосредственно за последней записью в разделе «Сведения о работе».
Проверьте, что дата внесения исправления (графа 2) не ранее даты приказа, указанного в графе 4.
Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации ставятся в графе 4 после реквизитов приказа.
Сделайте копию исправленной страницы для личного архива работника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли исправить дату приёма на работу, если запись сделана электронной трудовой книжкой?
Да. В электронной трудовой книжке исправление производится аналогично: вносится новая запись с текущей датой и указанием приказа‑основания. После этого система автоматически обновляет стаж.
Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд РФ об исправлении?
Нет. Исправление в трудовой книжке само по себе является основанием для корректировки стажа. При подаче заявления о назначении пенсии ПФР проверит запись в трудовой книжке и примет её к расчёту.
Что делать, если работодатель отказывается вносить исправительную запись?
Сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием обязать работодатель внести исправление, ссылаясь на ст. 66 ТК РФ и Порядок ведения трудовых книжек.

Исправление даты приёма на работу в трудовой книжке – процедура, регламентированная законодательством и не требующая сложных действий, если ошибка выявлена вовремя. Главное – соблюсти порядок заполнения граф, указать верные реквизиты приказа‑основания и обеспечить наличие подписи и печати работодателя. При соблюдении этих требований запись будет признана достоверной, а стаж работника – корректно учтён при расчёте пенсии и других социальных выплат.

Информация актуальна на май 2026 года. При возникновении сомнений рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву или специалистом отдела кадров вашей организации.