Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и служебную историю работника. Любая неточность в ней может негативно сказаться на расчёте пенсии, отпускных и других социальных выплат. Поэтому важно знать, как правильно исправить дату в трудовой книжке, соблюдая требования законодательства и правила оформления.

Почему важно исправлять даты

• Неправильная дата может привести к неправильному расчёту стажа и, как следствие, к неполной пенсии.
• Неверные сведения затрудняют проверку трудовой истории при смене работодателя.
• Согласно П.13 (издание «Главная книга», 2026), в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных записей не допускается.

Что можно исправить в трудовой книжке

В трудовой книжке допускается исправление:

• даты начала работы, даты увольнения, даты рождения;
• названия организации, её адреса и номера;
• даты получения наград и премий.

Однако не допускается зачеркивание записей в разделах сведений о работе и награждении. Вместо зачеркивания следует использовать корректирующую запись.

Правила исправления даты

Как правильно зачеркивать записи

Согласно 15 сентября 2025 г. в графе 1 ставьте новый порядковый номер за последней записью. Далее:

1. Надо зачеркивать ошибочную запись одной горизонтальной чертой, чтобы она была видна, но не могла быть использована при расчётах.
2. После зачеркивания пишите пояснительную записку на внутренней странице: «Исправлено» (если исправление было сделано работодателем) или «Исправленное» (если работник подал заявление).
3. Новые сведения (правильная дата) записываются рядом с зачеркиванием.

Как записывать исправления

Внутренняя пояснительная записка должна содержать:

• указание на исправленную запись (номер строки);
• причину исправления (например, «ошибка в дате начала работы»);
• дата исправления и подпись работодателя.

Согласно 16 августа 2025 г., работодатель по последнему месту работы аккуратно зачеркивает неправильную запись (дату рождения) одной чертой так, чтобы её можно было увидеть, но она не влияла на расчёт стажа.

Шаги по исправлению даты

Подготовка документов

• Копия трудовой книжки;
• Справка о работе (если требуется);
• Заявление о корректировке (если работник инициирует исправление);
• Форма ЕФС‑1 (корректирующий подраздел 1.1).

Запрос к работодателю

Если ошибка обнаружена после увольнения, работник может обратиться к работодателю по последнему месту работы с просьбой о корректировке. Важно предоставить копию трудовой книжки и объяснить причину ошибки.

Заполнение формы ЕФС‑1

Работодатель заполняет форму ЕФС‑1, указывая:

• номер и дату исправления;
• прежнюю запись и её исправление;
• подпись руководителя.

Подача в СФР

После заполнения формы ЕФС‑1 работодатель подаёт её в СФР (Социальный фонд России) в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки. По данным 10 марта 2026 г. (издание «Главная книга»), это обязательный шаг для официального признания записи недействительной.

Что делать, если работодатель отказался

Если работодатель отказывается исправить ошибку, работник может обратиться в СФР с заявлением о корректировке. В заявлении необходимо указать:

• причину отказа;
• копию трудовой книжки;
• документы, подтверждающие правильность даты (например, справка о приёме на работу).

СФР рассмотрит дело в течение 30 дней и при необходимости потребует от работодателя исправить запись.

Как проверить, что исправление прошло успешно

1. Попросите копию трудовой книжки после исправления.
2. Убедитесь, что в записи есть:
• зачеркивание старой даты;
• новая дата рядом;
• пояснительная записка с датой исправления и подписью.
3. Сравните с оригиналом: если все пункты соблюдены, исправление считается законным.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли исправить дату самостоятельно? Нет, исправление может сделать только работодатель, который внес запись.
• Сколько времени занимает процесс? Обычно от 30 до 60 дней, в зависимости от работы СФР.
• Что делать, если дата была исправлена, но позже обнаружена новая ошибка? Повторить процесс: подготовить документы, запросить исправление у работодателя и подать в СФР.

Пример заполнения исправления

Правильное исправление даты в трудовой книжке — это важный шаг, который защищает ваши права на социальные выплаты и пенсионные накопления. Следуйте установленным правилам, предоставьте необходимые документы и не забывайте проверять, что исправление официально зафиксировано. Если возникнут трудности, обращайтесь в СФР — они помогут вам восстановить корректную запись.