В случае если вкладыш в трудовую книжку был испорчен, важно знать, как исправить эту ситуацию. В этой статье мы рассмотрим порядок действий, который необходимо предпринять в такой ситуации.

Порядок исправления ошибок в трудовой книжке

Если вкладыш в трудовую книжку был испорчен, необходимо сделать следующее:

• На внешней обложке трудовой книжки ставят ссылку на подтверждающий документ.
• Завершают запись печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.
• Подтверждающими документами могут быть акт о списании испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры записи

Если обнаружена ошибка в трудовой книжке, необходимо сделать запись в следующем порядке:

1. Обнаружить ошибку может текущий или новый работодатель, а также сам работник.
2. В зависимости от обстоятельств исправления вносятся в следующем порядке.

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить

Если вместо трудовой книжки оформлен вкладыш, необходимо:

• Зарегистрировать все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
• Решить вопрос о том, что делать с вкладышем в трудовую, который в настоящее время хранится в компании и зарегистрирован в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Правила вшивания вкладыша в трудовую книжку

Согласно Своду правил о заполнении трудовых и вкладышей к ним, установленному Министерством труда в 2003 году, вкладыш оплачивается самим сотрудником. Но если бланк был испорчен вследствие невнимательности отдела кадров, тогда все расходы на новый документ на себя берет предприятие.

Устранение ошибок во вкладыше в трудовую книжку

Если обнаружены ошибки во вкладыше в трудовую книжку, необходимо:

• Сделать запись под номером 21: Ошибочно пронумерованные записи во вкладыше под номерами 1, 2, 3 считать соответственно записями под номерами 18, 19, 20.
• А запись о приеме на работу сделать в соответствии с Правилами под номером 22.

Вшить вкладыш в трудовую книжку в 2026 году

В 2026 году для вшивания вкладыша в трудовую книжку необходимо:

• Изъять испорченный вкладыш из трудовой книжки и вернуть его владельцу.
• Оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку.