В 2026 году электронная трудовая книжка (ЭТК) стала обязательным документом для большинства работодателей и работников.
Ошибки в записи могут возникнуть как при первичном заполнении, так и при последующих корректировках.
Ниже вы найдёте подробный разбор процедуры исправления, образцы заполнения и рекомендации, как быстро и без лишних затрат времени решить проблему.

Что такое электронная трудовая книжка?

ЭТК – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который ведётся в системе Социальный фонд России (СФР).
Сведения о трудовой деятельности сотрудника формирует и передаёт в СФР работодатель.
Работник может получить доступ к своему ЭТК через портал Госуслуги или через личный кабинет работодателя.

Когда нужно исправлять запись?

• Неверное название организации (например, опечатка в названии компании).
• Неверная дата начала или окончания работы.
• Неверный номер приказа о приёме/увольнении;
• Ошибка в должности, стаже, окладе.
• Прочие ошибки, которые могут повлиять на расчёт трудового стажа и льгот.

Если ошибка обнаружена в бумажной трудовой книжке, её исправление в ЭТК обычно не требуется – но в случае, если в ЭТК уже есть неверная запись, необходимо внести поправку.

Порядок исправления записи в ЭТК

1. Подготовка документов
   • Копия приказа о приёме/увольнении с правильными данными.
   • Справка о работе (если требуется).
   • Заявление о внесении исправления (формы СТД‑Р).
2. Подача заявления
   • Через личный кабинет работодателя в системе СФР.
   • Лично в отделении СФР (если работодатель не имеет доступа к системе).
   • Через портал Госуслуги (для работников).
3. Указание в заявлении
   • Номер и дата оригинальной записи в ЭТК.
   • Дата и номер исправления.
   • Причина исправления (например, «Ошибка в названии организации»).
   • Точная формулировка исправления.
4. Подтверждение работником
   • Подпись работника (если заявление подаёт работник);
   • Согласие работодателя (если заявление подаёт работодатель).
5. Ожидание обработки
   • Срок обработки заявления – до 10 рабочих дней.
   • При необходимости – уточнение информации в отделении СФР.
6. Проверка результата
   • Проверить обновлённую запись в личном кабинете через Госуслуги.
   • Сохранить копию подтверждения от СФР.

Образец заполнения формы СТД‑Р (заявление о внесении исправления)

Форма СТД‑Р

ФИО работника: _______________________________
Дата рождения: _______________________________
Номер и дата оригинальной записи в ЭТК: ____________
Дата и номер исправления: _______________________
Причина исправления (укажите конкретно): _______________________
Точная формулировка исправления:
 – В строке № ___ (укажите номер строки) заменить
 «Наименование организации: ООО «Мир»» на
 «Наименование организации: ООО «Мир-Инвест»».
Подпись работника (если заявление подаёт работник): ___________
Подпись работодателя (если заявление подаёт работодатель): ___________
Дата подачи заявления: _______________________
Приложения:
 • Копия приказа о приёме/увольнении
 • Справка о работе (если требуется)

Как проверить электронную трудовую книжку самому

1. Перейдите на портал Госуслуги.
2. Войдите в личный кабинет.
3. Выберите раздел «Трудовая книжка».
4. Проверьте все записи на наличие ошибок.
5. Если обнаружена ошибка – следуйте пунктам 3–4 выше.

Что делать, если исправление не принимается

• Проверьте, соответствует ли заявка требованиям Порядка 320н (статья 41).
• Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.
• Обратитесь в отделение СФР для уточнения причины отклонения.
• При необходимости – подайте апелляцию в вышестоящий орган.

Когда требуется выдача дубликата вместо исправления

Если ошибка находится в ьном листе или в разделе, где невозможно внести корректировку, необходимо:

1. Уничтожить испорченный бланк (если это бумажная трудовая книжка).
2. Оформить новый экземпляр с правильными данными.
3. Сохранить копию нового экземпляра в электронном виде.

• Всегда проверяйте данные в ЭТК сразу после их внесения.
• Сохраняйте копии всех документов, связанных с трудовой деятельностью.
• Исправляйте ошибки оперативно – это поможет избежать проблем при проверке работодателя или при расчёте пенсионных прав.
• Если вы не уверены в правильности заполнения, обратитесь к специалисту по кадровому учёту.

Таким образом, исправление записи в электронной трудовой книжке – это простая процедура, требующая лишь правильного заполнения заявлений и наличия подтверждающих документов. Следуя приведённому образцу и шагам, вы сможете быстро и без лишних хлопот внести необходимые коррективы.