ьный лист трудовой книжки – это документ, в котором фиксируются основные сведения о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения, сведения об образовании, сведения о семье и др. Ошибки в этом разделе могут привести к проблемам при оформлении новых мест, получении справок и т.д. Ниже – подробный образец исправления, актуальный на 2026 год.
Правовая основа
Исправления в ьном листе трудовых книжек регулируются:
- Порядком № 235‑н «Об порядке ведения и хранения трудовой документации» (п. 7);
- Инструкцией по оформлению трудовой книжки (п. 2.3);
- Трудовым кодексом РФ (ст. 65, ст; 66).
Все изменения вносятся только на основании официальных документов (паспорт, свидетельство о рождении, приказ о переименовании и т.п.) и сопровождаются подписью работодателя или уполномоченного лица.
Когда допускается внесение исправлений
Исправление в ьном листе возможно в следующих случаях:
- Ошибка в наименовании организации, в которой сотрудник был трудоустроен;
- Неправильное указание даты рождения, места рождения, фамилии, имени, отчества;
- Ошибка в сведениях об образовании (например, бакалавр → магистр);
- Потеря, украшение или износ оригинальной трудовой книжки – тогда вводится дубликат.
Если в книжке уже есть запись об увольнении, признанной недействительной, её тоже можно исправить.
Пошаговый порядок исправления
Ниже – образец заполнения ьного листа при исправлении ошибок;
Шаг 1. Подготовка документа‑основания
Соберите документ, подтверждающий правильность данных (паспорт, свидетельство о рождении, приказ о переименовании и т.д.). Укажите номер, дату и орган, выдавший документ.
Шаг 2. Зачеркивание неверных сведений
На ьном листе зачеркните ошибочные данные одним горизонтальным или наклонным штрихом. При этом:
- Штрих должен быть чётким и не скрывать полностью запись;
- Под штрихом оставьте место для правильных данных.
Шаг 3. Запись правильных сведений
В том же столбце, но под зачеркнутой строкой, впишите правильные данные. Обязательно укажите:
- Точную дату внесения исправления (дд.мм.гггг);
- Фразу «Ошибка в наименовании организации» или «Ошибка в ФИО»;
- Правильное наименование/значение.
Шаг 4. Указание причины исправления
На внутренней стороне обложки (или внизу ьного листа) укажите:
- Причину исправления (например, «Ошибка в паспорте, выданном »);
- Подпись работодателя или уполномоченного лица;
- Печать организации (если имеется).
Шаг 5. Сохранность документа
После исправления храните оригинал в архиве компании и сделайте копию для сотрудника.
Образцы заполнения
Ниже – несколько типовых примеров.
Пример 1. Исправление наименования организации
| № | Сведения о работе | Дата | Наименование организации | Ошибка в наименовании организации | |---|-------------------|------|--------------------------|-----------------------------------| | 1 | Сотрудник | | ОАО «Строительный КОНТЕР» | ОАО «Строительный Контур» | | | | | | (Исправлено: ) | | | | | | ОАО «Строительный Контур» |
Пример 2. Исправление ФИО
Фамилия, имя, отчество (строкa 2): Иванов Иван Иванович ← зачеркнуть Иванов Иван Петрович ← записать правильно (подпись работодателя)
Пример 3. Исправление сведений об образовании
Образование (строка 5): Бакалавр экономики ← зачеркнуть Магистр экономики ← записать правильно
Частые вопросы
- Можно ли исправлять ошибку, если трудовая книжка уже передана в архив? – Да, но требуется письменное разрешение предыдущего работодателя и подтверждающий документ.
- Нужен ли новый дубликат, если исправление сделано в оригинале? – При полном исправлении оригинального листа дубликат не требуется; при потере оригинала – да, вводится новый.
- Как оформить исправление, если в книжке уже стоит отметка об увольнении? – В этом случае исправление делается только после официального подтверждения работодателем, что запись об увольнении недействительна.
Исправление в ьном листе трудовой книжки – процедура, требующая строгого соблюдения нормативных требований. При правильном оформлении (зачеркивание, подпись, указание причины и даты) запись становится юридически значимой и не вызывает возражений при проверках.
Помните, что образец исправления должен быть оформлен в соответствии с Приказом № 235‑н и Инструкцией по ведению трудовых книжек. При сомнениях рекомендуется обратиться в кадровый отдел или в консультацию по трудовому праву.