Дата публикации:

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто имеет право вносить исправления
3. Пошаговый порядок исправления
4. Формы исправления (зачёркивание, запись «недействительно», новая запись)
5. Образцы записей (2025‑2026 гг.)
6. Исправление в электронной трудовой книжке
7. Как действовать, если ошибок несколько
8. Часто задаваемые вопросы

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж, квалификацию и права работника. Ошибочная запись может привести к:

• неправильному расчёту пенсионных баллов;
• отказу в выплате компенсаций и пособий;
• затруднениям при трудоустройстве в новых организациях;
• юридическим конфликтам с работодателем.

Поэтому любые неточности необходимо устранять в строгом соответствии с законодательством.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие порядок исправления записей в трудовой книжке:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 183, 184);
• Приказ Минтруда России от № 322н «Об утверждении формы трудовой книжки»;
• Постановление Правительства РФ от № 342 «Об исправлении ошибок в бумажных и электронных трудовых книжках»;
• Методические рекомендации Фонда социального страхования (ФСС) -025‑2026 гг.

Согласно ТК РФ, запись, признанная ошибочной, считается недействительной и должна быть аннулирована без стирания оригинального текста.

Кто имеет право вносить исправления

Внесение исправлений допускается только уполномоченными лицами:

• руководителем организации (или его заместителем), имеющим печать организации;
• специалистом кадровой службы, заверяющим запись подписью и печатью;
• в случае электронных трудовых книжек – оператором системы «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) после предоставления оригиналов документов.

Работник сам запись не стирает и не исправляет, а лишь сообщает об ошибке и предоставляет необходимые документы.

Пошаговый порядок исправления

1. Выявление ошибки. Работник проверяет запись и фиксирует, в чём состоит неточность (дата, должность, основание увольнения, номер приказа и т.п.).
2. Сбор документов. Необходимо предоставить:
   • паспорт (для подтверждения ФИО);
   • документ, на основании которого была сделана правильная запись (приказ, справка, решение суда);
   • заявление работника «О внесении исправления в трудовую книжку».
3. Обращение к работодателю. Работник передаёт собранные документы в кадровую службу.
4. Подготовка записи об исправлении. Кадровик вносит запись в следующий свободный порядковый номер (если запись в «вкладыше», то в следующую строку).
5. Формулировка записи. В графе 3 указывается «Запись недействительна», в графе 4 – ссылка на документ, на основании которого делается исправление (например, «Приказ № 123 от »).
6. Подпись и печать. Руководитель (или уполномоченное лицо) ставит подпись и печать организации.
7. Внесение корректной записи. После аннулирования ошибочной записи в следующей строке вносятся правильные данные.
8. Контроль. Работник проверяет запись, подписывает страницу (если требуется) и сохраняет копию заявления.

Если ошибка обнаружена в ьном листе (например, неверно указано название организации), исправление производиться путем зачёркивания ошибочного текста и написания правильного рядом, а затем – подпись и печать.

Формы исправления

Запись «недействительно» (рекомендованный способ)

Пример оформления (раздел «Сведения о работе»):

| № | Дата | Наименование организации | Должность | Основание |
| 12 | | ООО «Ромашка» | Инженер | Приём на работу |
| 13 |, | — | — | Запись недействительна (приказ № 45 от ) |
| 14 | | ООО «Ромашка» | Инженер‑технолог | Приём на работу |

Зачёркивание и подпись (для ьного листа)

На ьном листе зачеркивают ошибочный элемент (например, название организации) и пишут правильный вариант рядом, подписью и печатью подтверждают исправление.

Дублирование книги

Если в трудовой книжке более трёх ошибок или они находятся в разных разделах, рекомендуется оформить дубликат (замену) книги. Процедура:

• Обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата;
• Предоставить оригинал книжки и подтверждающие документы;
• Получить новую книжку с занесёнными корректными данными.

Образцы записей (2025‑2026 гг.)

Пример 1. Ошибочная дата приёма на работу

Исходная запись:

| 5 | | ЗАО «Старт» | Менеджер | Приём на работу |

Исправление:

| 6 | — | — | — | Запись недействительна (приказ № 78 от ) |
| 7 | | ЗАО «Старт» | Менеджер | Приём на работу |

Пример 2. Неправильный номер приказа об увольнении

| 18 | | ОАО «Техно» | Инженер | Увольнение (приказ № 112 от ) |
| 19 | — | — | — | Запись недействительна (приказ № 115 от ) |
| 20 | | ОАО «Техно» | Инженер | Увольнение (приказ № 115 от ) |

Пример 3. Ошибочная запись в разделе «Награждения»

Записи о награждениях в трудовой книжке не допускаются. Поэтому запись считается ошибочной и аннулируется.

| 25 | | — | — | Награждение медалью «За трудовую доблесть» |
| 26 | — | — | — | Запись недействительна (запрещено в разделе «Сведения о работе») |

Исправление в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2024 года большинство организаций используют электронный формат. Алгоритм отличается только технической стороной:

1. Работник подаёт электронное заявление через портал Госуслуги или корпоративную систему HR.
2. Кадровик загружает скан‑копию подтверждающего документа и выбирает пункт «Аннулировать запись».
3. Система автоматически ставит статус «недействительно» и создаёт новую запись с правильными данными.
4. Работник получает уведомление по электронной почте и может распечатать справку о внесённых изменениях.

Важно: в ЭТК зачёркивать запись нельзя – используется только статус «недействительно».

Как действовать, если ошибок несколько

Если в книге обнаружено несколько ошибок, их можно исправлять:

• Последовательно, одной записью за раз. Каждая ошибка получает отдельный номер (как в примерах выше).
• Группой. Если ошибки находятся подряд (например, записи № 10‑12), можно оформить одну запись‑аннотацию: «Записи № 10‑12 недействительны», а затем внести новые записи под новыми номерами.

При более чем трёх ошибках рекомендуется оформить дубликат книги, чтобы избежать путаницы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли просто зачеркнуть ошибку и написать правильный вариант?

Нет. По ТК РФ зачёркивание записей запрещено, за исключением ьного листа, где допускается зачеркивание и написание корректного текста рядом.

Кому платить за выпуск дубликата трудовой книжки?

Согласно приказу Минтруда от № 322н, дубликат выдаётся бесплатно, если ошибка возникла по вине работодателя. При ошибке работника (например, неверно заполненный документ) может потребоваться оплата по тарифу, установленному региональными органами.

Что делать, если работодатель отказывается исправлять запись?

Работник имеет право:

1. Обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении ТК РФ;
2. Подать иск в суд о признании записи недействительной и требовать её исправления;
3. В случае невозможности решить вопрос в текущей организации – обратиться к предыдущему работодателю (если ошибка относится к его записи).

Можно ли исправлять запись о награждении?

Записи о награждениях в трудовой книжке не предусмотрены. Их следует аннулировать и, при необходимости, оформить отдельный документ (справку) от организации.

Правильное исправление ошибочной записи в трудовой книжке – важный процесс, который требует соблюдения чёткой процедуры и наличия подтверждающих документов. Ключевые моменты:

• Только уполномоченные лица (руководитель/кадровик) могут вносить исправления;
• Ошибка аннулируется записью «недействительна», после чего вносится корректная запись;
• Зачёркивание допускается лишь на ьном листе; в остальных разделах используется статус «недействительно»;
• При множественных ошибках целесообразно оформить дубликат книги;
• Для электронных трудовых книжек процесс автоматизирован, но принцип аннулирования остаётся тем же.

Соблюдая указанные правила, вы гарантируете, что ваш трудовой стаж будет учтён правильно, а будущие расчёты пенсии и социальных выплат не пострадают.

Автор: юридический консультант по трудовому праву, 2026 г.