Вопрос о том, следует ли фиксировать в трудовой книжке (ТК) работу по внутреннему совместительству, часто вызывает сомнения как у сотрудников, так и у работодателей․ Ниже приведена подробная разборка, основанная на законодательстве РФ и практике ведения трудовых книжек, включая переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК)․

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно выполняет обязанности по двум (или более) трудовым договорам в рамках одной и той же организации․ Такая ситуация может возникнуть, например, когда сотрудник работает в двух отделах компании, но при этом имеет два отдельных трудовых договора․

• Отличие от внешнего совместительства – внешнее совместительство подразумевает работу в разных организациях․
• Отдельный трудовой договор – при внутреннем совместительстве каждый договор оформляется отдельно и имеет свою дату начала и окончания․
• Права и обязанности – работник сохраняет права по каждому договору, включая начисление зарплаты, отпусков, пенсионных отчислений и т․д․

Законодательная база

Вопрос о записи в ТК регулируется:

• Трудовым кодексом РФ – статьи 80–87, 149–152, 155․
• Постановлением Правительства РФ № 1062 «Об утверждении правил ведения трудовых книжек»․
• Постановлением Минтруда РФ «Об утверждении правил оформления записей в трудовых книжках»․

Согласно статье 80 ТК РФ, работодатель обязан вести сведения о трудовой деятельности сотрудника в трудовой книжке․ Это включает:

1. Дата начала работы․
2. Должность и место работы․
3. Размер заработной платы․
4. Сведения о перерывах в трудовой деятельности․
5. Сведения о смене места работы и должности․

Таким образом, любая трудовая деятельность, включая внутреннее совместительство, должна быть зафиксирована․

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 года в России действует обязательный переход на электронные трудовые книжки․ Работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в системе ЭТК, а сотрудники могут просматривать свои записи онлайн․

Важные моменты:

• Двойной учет – если сотрудник работает по двум договорам, то для каждого договора создаётся отдельная запись в ЭТК․
• Сохранность данных – электронная запись хранится в течение 30 лет, как и бумажная ТК․
• Проверка – сотрудник может самостоятельно проверить корректность записей в системе․

Нужно ли вписывать внутреннее совместительство в ТК?

Ответ однозначен: да, нужно․ Причины:

• Юридическая обязанность – согласно ТК РФ, работодатель обязан фиксировать все трудовые договоры․
• Права сотрудника – запись гарантирует получение всех трудовых и пенсионных прав, начисление отпусков, больничных, пенсионных отчислений․
• Устранение споров – наличие записи в ТК снижает риск конфликтов при смене работы, при проверках работодателей и государственных органов․
• Трудовая история – для будущих работодателей важна полная история трудовой деятельности․

4․1 Как это выглядит на практике?

Предположим, Иванов Иван работает в компании «Электроника» по двум договорам:

1. Договор №1 – должность «Инженер-электрик», 40 часов в неделю, зарплата 60 000 ₽․
2. Договор №2 – должность «Техник по обслуживанию», 20 часов в неделю, зарплата 30 000 ₽․

В трудовой книжке будут две отдельные записи:

• Запись 1 – дата начала , должность «Инженер-электрик», зарплата 60 000 ₽․
• Запись 2 – дата начала , должность «Техник по обслуживанию», зарплата 30 000 ₽․

Если один из договоров заканчивается, в ТК фиксируется дата окончания и причина (например, «по инициативе работника»)․ Если договор продлевается, в ТК фиксируется дата продления․

4․2 Что делать, если запись пропущена?

Если сотрудник обнаруживает, что запись о внутреннем совместительстве отсутствует, следует:

1. Обратиться к работодателю с письменным запросом о внесении записи․
2. Проверить электронную трудовую книжку (если она ведётся)․
3. Если работодатель отказывается, можно обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой․
4. В крайних случаях – в суд, чтобы восстановить запись и получить компенсацию за нарушение трудовых прав․

Когда запись не требуется?

В некоторых случаях запись может быть не обязательной:

• Если внутреннее совместительство оформлено как переходная работа без отдельного договора (т․е․ изменение графика работы в рамках одного договора)․ В таком случае в ТК фиксируется только один договор, но в приложении к записи указывается изменение графика․
• Если сотрудник работает в рамках субподрядной деятельности (субподрядчик – отдельная юридическая форма)․ В этом случае запись в ТК не требуется, но необходимо вести отдельный договор с субподрядчиком․

• Всегда фиксируйте внутреннее совместительство в трудовой книжке, если оно оформлено отдельным договором․
• Проверяйте электронную трудовую книжку, если она ведётся․
• Запрашивайте подтверждение записи, если вы не видите её в ТК․
• Сохраняйте копии всех договоров и записей для личного архива․
• Обращайтесь в Трудовую инспекцию при нарушениях․

Таким образом, внутренняя часть работы по совместительству – это не просто дополнительный пункт в резюме, а юридически значимая часть трудовой истории, которую обязательно следует фиксировать в трудовой книжке (бумажной или электронной)․ Это обеспечит защиту ваших прав и упрощает процесс перехода на новую работу․