Некорректная запись в трудовой книжке, это не приговор. Законодательство РФ предусматривает четкие механизмы исправления даже в самых сложных случаях. Главное — действовать строго по правилам, чтобы не допустить новых ошибок. Форма книжки и Порядок их ведения и хранения утверждены приказом Минтруда РФ № 320н от . В этой статье мы подробно разберем, как исправить ошибку, кто это должен делать, и приведем наглядные образцы.

Кто должен вносить исправления?

Согласно пункту 12 Порядка № 320н, исправлять можно только собственные записи. Это означает, что:

• Если ошибку допустил работодатель, который сейчас является текущим местом работы сотрудника, он и должен внести исправление.
• Если неточная запись была внесена прошлым работодателем, исправить её может текущий работодатель, но только на основании официального документа (справки, копии приказа) от прежнего места работы.

Три способа исправления записей

Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:

1. Зачеркивание неверных данных — применяется в строго ограниченных случаях (в основном на ьном листе).
2. Дополнение актуальной информацией — просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее (например, при получении нового образования или профессии).
3. Признание записи недействительной, основной способ для разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Старая запись не зачеркивается, а рядом делается пометка о её недействительности.

Исправление ошибок на ьном листе

Правила исправления ьного листа зависят от характера данных:

Изменение ФИО и даты рождения

Любые изменения на ьном листе вносятся путем зачеркивания неверных или изменившихся сведений. Как исправить:

• На ьном листе одной чертой зачеркните неверные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения).
• Рядом впишите правильные данные.
• На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на документ, на основании которого внесены изменения (паспорт, свидетельство о браке и т.д.), и поставьте печать (при наличии) и подпись работодателя.

Изменение образования, профессии или специальности

В этом случае зачеркивание не производится! Как исправить:

• Если исправляете образование или профессию, специальность, то зачеркивание не производите, а пишете другие данные рядом, без зачеркивания.
• Прежние данные при этом сохраняются для истории.

Исправление ошибок в разделе «Сведения о работе»

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, зачеркивать её категорически нельзя! Важно исправить запись так, чтобы не допустить новых ошибок.

Алгоритм действий следующий:

1. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью.
2. В графе 2 укажите дату внесения исправления.
3. В графе 3 напишите: «Запись за номером таким-то недействительна», а затем сразу же впишите правильный текст.
4. В графе 4 укажите дату и номер приказа, на основании которого вносится верная информация.

Образец исправления неверной записи

Рассмотрим конкретный пример. Сотрудник обнаружил ошибку: в записи № 3 от неверно указана должность (написано «менеджер» вместо «ведущий инженер»).

Шаг 1. Заявление работника

Работник должен обратиться к работодателю с заявлением:

«В записи 3 от в моей трудовой книжке допущена ошибка: неверно указана должность (менеджер вместо ведущий инженер). На основании ст. 66 ТК РФ прошу внести исправления».

Шаг 2. Внесение исправления в трудовую книжку (Образец заполнения)

В разделе «Сведения о работе» кадровик вносит новую запись:

• Графа 1: 4 (следующий порядковый номер)
• Графа 2: (текущая дата)
• Графа 3: Запись за номером 3 недействительна. Принят в отдел инноваций на должность ведущего инженера.
• Графа 4: Приказ от № 12-к (указывается приказ, на основании которого изначально принимался сотрудник)

Важные рекомендации

1. Не используйте корректор. Замазывать ошибки штрихом или лезвием соскабливать текст запрещено.
2. Соблюдайте хронологию. Исправления вносятся в порядке очередности, как новые записи.
3. Проверяйте основания. Любое исправление должно опираться на официальный документ (приказ, справку).

При внесении неточных и неправильных записей в трудовую книжку их необходимо исправить незамедлительно, чтобы в будущем у сотрудника не возникло проблем с расчетом пенсионного стажа. Следуя нашей пошаговой инструкции и образцам, вы сможете грамотно оформить все изменения в соответствии с актуальным законодательством.