Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности работника, выданный по его письменному запросу․ Ниже представлена подробная инструкция по оформлению выписки, нормативная база и пример заполнения бланка․
Правовое регулирование
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст․ 66) – право работника на получение выписки из трудовой книжки․
- Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ № 123‑2021 «Об утверждении формы выписки из трудовой книжки» – утверждает единый бланк и порядок его заполнения․
- Инструкция по порядку ведения трудовых книжек работников (утв․ Минтруда 2020) – регламентирует выдачу дубликатов и выписок․
Когда требуется выписка из трудовой книжки?
- При приёме на новую работу (для подтверждения стажа и должности)․
- Для оформления пенсии, пособий по безработице или других социальных выплат․
- При подаче заявления на получение визы, вида на жительство или гражданства․
- В судебных спорах, связанных с трудовыми отношениями․
- Для подтверждения профессионального опыта при аттестации или повышении квалификации․
Порядок выдачи выписки
- Работник подаёт письменное заявление нанимателю (можно в свободной форме, но с указанием цели выдачи)․
- Наниматель проверяет трудовую книжку на наличие всех необходимых записей (приём, переводы, увольнения, награды)․
- Сведения переносятся в утверждённый бланк выписки․
- Выписка заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель подразделения) и печатью организации․
- Документ выдаётся работнику под расписку в журнале учёта выписок․
Требования к оформлению
- Бланк выписки должен соответствовать форме, утверждённой Минтруда (форма СТД‑Р)․
- Все поля заполняются печатным шрифтом или разборчивым почерком․
- Используются только официальные сокращения, допустимые в трудовых книжках (например, «г․» – год, «мес․» – месяц)․
- В случае отсутствия записи в трудовой книжке делается пометка «Отсутствует» с указанием причины (например, «запись не внесена в связи с отсутствием трудовой деятельности»)․
- Выписка считается действительной только при наличии подписи и печати организации․
Образец заполнения выписки из трудовой книжки (2026 г․)
Ниже представлен пример заполненного бланка․ Каждое поле выделено жирным шрифтом для наглядности․
ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
№ _______________
Фамилия: Иванов
Имя: Петр
Отчество: Сергеевич
Дата рождения:
Место рождения: г․ Минск, Республика Беларусь
Образование: высшее – Белорусский государственный экономический университет, специальность «Финансы и кредит» (2007 г․)
Профессия, специальность: экономист
Сведения о работе:
ООО «Альфа-Трейд» – экономист, с по (приказ № 45 от )․
ЗАО «Беларусбанк» – старший экономист, с по (приказ № 12 от )․
ООО «Инноватика» – ведущий специалист по финансовому анализу, с по настоящее время (приказ № 7 от )․
Награды и поощрения: благодарность Министерства финансов РБ за высокие показатели в бюджетном планировании (2020 г․)․
Дата выдачи выписки:
Подпись уполномоченного лица: __________________ /Иванова А․В․/
Расшифровка подписи: __________________
Печать организации: [ place for stamp ]
Где получить бланк выписки?
- На официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РБ – раздел «Нормативные правовые акты → Формы документов»․
- В системе «КонсультантПлюс» – доступно скачивание формы СТД‑Р в форматах DOC и PDF․
- В канцелярии предприятия (отдел кадров) – обычно имеются печатные бланки․
- Через сервисы «Белформа» и другие поставщики бланков документов в Беларуси․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли выдать выписку в электронном виде? Да, при наличии электронной трудовой книжки (ЭТК) выписка формируется в виде PDF‑документа с электронной подписью нанимателя․
- Нужно ли нотариально заверять выписку? Нет, достаточно подписи и печати организации․ Нотариальное заверение требуется только для использования за границей в некоторых случаях․
- Сколько времени занимает выдача выписки? Согласно внутренним регламентам организации – не более трёх рабочих дней с момента подачи заявления․
- Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки? Перед выдачей выписки необходимо исправить ошибки в трудовой книжке (сделать запись об исправлении согласно инструкции по ведению трудовых книжек)․
Выписка из трудовой книжки – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Правильное оформление выписки требует знания нормативной базы, аккуратного переноса сведений и соблюдения требований к заверению․ Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, вы сможете быстро и без ошибок получить необходимый документ для любых официальных целей․