Испытательный срок – это период, durante который работодатель проверяет, подходит ли кандидат на занимаемую должность․ Вопросы о том, вносится ли запись в трудовую книжку во время испытательного срока, часто вызывают споры как у работников, так и у работодателей․ Ниже – подробный разбор правовых норм, практики и рекомендаций․
Нормативная база
Основным документом, регулирующим порядок испытательного срока, является Статья 70 Трудового кодекса РФ․ Она определяет:
- Максимальную длительность испытательного срока (3 мес․ в общем случае, до 6 мес․ для некоторых категорий);
- Порядок его установления и изменения;
- Права и обязанности сторон․
Дополнительно к ТК РФ могут применяться:
- Коллективный договор;
- Трудовой договор;
- Дополнительные соглашения (например, доп․ соглашение к трудовому договору)․
Как фиксируется начало и окончание испытательного срока
Дата начала испытательного срока считается фактическим началом работы․ Это значит, что:
- Если сотрудник начал работать , то испытательный срок начинается с этой даты;
- Продолжительность включает календарные дни, а не только рабочие;
- Окончание срока автоматически наступает через установленный законом срок (например, 3 мес․)․
Пример: если сотрудник был принят , то испытательный срок закончится ․
Внесение сведений в трудовую книжку
По мнению большинства экспертов и официальных разъяснений Министерства труда, запись о том, что работнику установлен испытательный срок, в трудовую книжку не вносится․ Вместо этого в трудовую книжку вносятся сведения о:
- Заключении трудового договора;
- Номере приказа о приёме;
- Должности и подразделении․
Тем не менее, если сотрудник проработал в организации более пяти календарных дней, работодатель обязан сделать запись о факте трудоустройства в трудовую книжку (см․ ст․ 64 ТК РФ)․ Это правило действует независимо от того, был ли установлен испытательный срок․
Что именно вносится
В трудовую книжку вписывается:
- Ф․И․О․ работника;
- Дата рождения;
- Дата приема;
- Номер приказа/распоряжения;
- Должность и подразделение;
- Сведения о прохождении испытательного срока (если они предусмотрены локальными нормативными актами)․
Если в локальном нормативном акте указано, что в книжку следует добавить отметку «испытательный срок», то такую запись необходимо оформить․
Права работодателя и работника в период испытательного срока
Во время испытательного срока стороны сохраняют большинство прав, предусмотренных ТК РФ․ Основные особенности:
- Права работодателя: возможность досрочно прекратить трудовые отношения без указания причин (в пределах 2‑недельного уведомления), а также провести оценку профессиональных навыков․
- Права работника: право на получение заработной платы, соцвыплат и социального страхования; право на отдых и безопасные условия труда․
- Увольнение по итогам испытания: если работник не прошёл проверку, работодатель может расторгнуть договор, но обязан оформить соответствующее решение и зафиксировать его в трудовой книжке․
Как правильно оформить документацию
Для корректного оформления процедуры рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Подготовка трудового договора: в нём обязательно указать длительность испытательного срока, условия его окончания и порядок дальнейшего оформления․
- Дополнительное соглашение (при необходимости): если срок превышает стандартный (например, 6 мес․ для руководителей), оформляется доп․ соглашение․
- Ознакомление с локальными нормативными актами: работодатель обязан предоставить сотруднику копию трудового договора, локальных правил и должностных инструкций․
- Запись в трудовую книжку: после подписания договора в книжку вносятся сведения о приёме, а при окончании испытательного срока – отметка о его завершении (если она предусмотрена)․
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли вести отдельный журнал учёта испытательного срока? – Нет, достаточно вести основную трудовую книжку․ Отдельный журнал может использоваться только в качестве внутреннего документа контроля․
- Можно ли удлинить испытательный срок? – Да, но только с согласия работника и в рамках, установленном ТК РФ (до 6 мес․ для некоторых категорий)․ Удлинение оформляется дополнительным соглашением․
- Что делать, если работник уходит до окончания испытательного срока? – При увольнении по собственному желанию оформляется обычное увольнение, а в книжке фиксируется дата прекращения трудовых отношений․
Итак, внесение записи об установлении испытательного срока в трудовую книжку не является обязательным, однако работодатель обязан зафиксировать факт приёма сотрудника и, при необходимости, отметку о прохождении испытательного срока․ Правильное оформление документооборота защищает обе стороны от юридических рисков и упрощает дальнейшее управление персоналом․
Для полного соблюдения требований рекомендуется:
- Консультироваться с юристом по трудовому праву;
- Соблюдать установленные срокаи и формы документооборота;
- Вести трудовую книжку аккуратно и своевременно․
Соблюдая эти правила, вы сможете эффективно управлять персоналом и минимизировать риск споров, связанных с испытательным сроком․