При устройстве на новую работу многие сталкиваются с понятием «испытательный срок». Этот период‚ а также правильное оформление трудовой книжки (как классической‚ так и электронной) — важнейшие аспекты трудовых отношений‚ которые необходимо понимать обеим сторонам. Данная статья объединяет ключевые правила и нюансы по этим темам.

Испытательный срок: цель‚ сроки и правовые основы

Испытательный срок — это установленный законом период‚ в течение которого работодатель оценивает профессиональные и личные качества нового сотрудника‚ а сам работник определяет‚ подходит ли ему должность и условия труда. Как отмечает государственный инспектор труда Бекжан Ержанов‚ этот срок «обязательно должен быть согласован при заключении трудового договора».

Правовая основа и условия установления

Право на установление испытания предусмотрено статьей 70 Трудового кодекса РФ. Ключевые условия:

• Испытание устанавливается только при приеме на работу (при переводе в другую организацию или на другую должность оно не применяется).
• Оно должно быть прописано в трудовом договоре как отдельное условие. Если такого пункта нет‚ сотрудник считается принятым без испытания.
• Срок испытания не может превышать 3 месяцев‚ если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами. Для руководителей‚ их заместителей‚ главных бухгалтеров и их заместителей срок может составлять до 6 месяцев.
• Испытание не устанавливается для лиц‚ не достигших 18 лет‚ для инвалидов (если это не предусмотрено федеральным законом)‚ а также для лиц‚ окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания учреждения.

Особенности при срочном трудовом договоре

Важный нюанс касается срочного трудового договора. Если по истечении срока срочного договора работник продолжает работу‚ а работодатель не сделал заявление о прекращении договора‚ договор считается заключенным на неопределенный срок (бессрочный). В этом случае испытательный срок‚ если он был изначально установлен на срок срочного договора‚ перестает действовать‚ так как он не может применяться при переходе на постоянную работу.

Последствия неудачи при испытании

Если сотрудник не прошел испытание‚ работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор. Однако это право реализуется только с соблюдением строгих процедур:

1. Решение о несоответствии должно быть принято до истечения срока испытания.
2. Работодатель обязан уведомить сотрудника о своем решении и обосновать его (например‚ несоответствие квалификации‚ невыполнение условий договора).
3. Увольнение по итогам испытания должно быть оформлено приказом (распоряжением) с указанием основания — п. 3 части первой ст. 81 ТК РФ.
4. Сотрудник имеет право обжаловать такое увольнение в суд‚ если считает его незаконным (например‚ если испытание было установлено без письменного согласования в договоре или сроки были нарушены).

Трудовая книжка: классическая и электронная

Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж гражданина. В ней работодатель обязан делать соответствующие записи.

Оформление при испытательном сроке

При приеме на работу с испытательным сроком в трудовую книжку (или в электронную трудовую книжку) вносится запись о приеме на работу с указанием условия об испытании. Формулировка должна быть четкой‚ например: «Принят(а) на работу с испытательным сроком 3 (три) месяца».

Если испытание пройдено успешно‚ не требуется делать отдельную запись об этом. Считается‚ что сотрудник продолжил работу на общих основаниях. Если же испытание не пройдено и договор расторгается‚ в трудовой книжке делается запись об увольнении по соглашению сторон или по иному предусмотренному законом основанию (чаще всего по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)‚ но нельзя писать «не прошел испытание» — это может быть расценено как дискредитация.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек. С этого года работодатели обязаны:

• При приеме на работу впервые (когда у гражданина еще нет трудовой книжки) — обязательно открывать ему ЭТК в СЗВ-ТД.
• При приеме на работу человека с имеющейся бумажной трудовой книжкой — по его заявлению открывать ЭТК и переносить в нее данные из бумажного документа.

Все сведения о работе (прием‚ увольнение‚ в т.ч. по результатам испытания‚ переводы‚ награждения) вносятся в ЭТК в том же порядке‚ что и в бумажную. Электронная запись имеет такую же юридическую силу. Гражданин может в любой момент получить выписку из своей ЭТК через портал «Госуслуги» или лично в МФЦ.

Что важно помнить о трудовой книжке?

• Работодатель обязан вести трудовую книжку (бумажную или электронную) на каждого работника.
• Записи должны быть точными‚ полными и своевременными (обычно в день приема/увольнения).
• При утере или порче бумажной книжки работодатель обязан оформить новую и восстановить все записи.
• При увольнении сотрудник должен получить свою трудовую книжку (или выписку из ЭТК) в день увольнения.

Испытательный срок — это законный‚ но строго регламентированный инструмент. Его наличие должно быть четко прописано в договоре‚ а сроки не должны превышать установленных ТК РФ пределов.

Решение об увольнении по итогам испытания принимается до его окончания и требует четкого документального оформления.

Трудовая книжка (бумажная или электронная) — главный документ‚ подтверждающий стаж. Записи о приеме с испытанием и об увольнении вносятся в нее в установленном порядке‚ без излишних формулировок.

Система электронных трудовых книжек постепенно становится основной. При первичном трудоустройстве открытие ЭТК — обязанность работодателя.

И работник‚ и работодатель должны знать свои права и обязанности в этот период‚ чтобы избежать трудовых споров. При возникновении сложностей рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву.

Примечание: Информация в статье основана на положениях Трудового кодекса РФ и актуальных разъяснениях контролирующих органов. Законодательство может меняться‚ поэтому для решения конкретной ситуации необходимо проверять актуальность норм на момент события.