Испытательный срок – это период‚ durante который работодатель и сотрудник проверяют‚ подходит ли взаимное сотрудничество. При этом в трудовой книжке запись о приёме на работу вносится без указания на сам испытательный срок. Ниже подробно разбираем‚ как правильно оформлять документы‚ какие обязанности есть у работодателя и какие нюансы следует учитывать.
Что именно фиксируется в трудовой книжке?
По Трудовому кодексу РФ и практике большинства организаций в трудовой книжке вносятся только сведения о факте приёма на работу. Это:
- ФИО работника;
- Дата приёма;
- Должность/подразделение;
- Сведения о месте работы (если сотрудник работает в нескольких подразделениях).
Именно эти данные вносятся в книжку сразу после подписания трудового договора и приказа о приёме. Условие о наличии испытательного срока указывается только в трудовом договоре и служебном приказе‚ но не в самой книжке.
Когда требуется запись в книжке?
Работодатель обязан вести трудовую книжку‚ если сотрудник работает в организации более пяти календарных дней и это место работы является для него основным. Это правило закреплено в ТК РФ и подтверждается практикой:
- Если сотрудник проработал менее пяти дней – запись в книжку не требуется.
- После пяти дней непрерывной работы запись обязана быть сделана.
Как правильно оформить приём на работу в период испытания?
В процессе оформления нового сотрудника следует соблюдать следующие шаги:
- Составление приказа о приёме. В нём указываются должность‚ подразделение‚ а также сведения об испытательном сроке (например‚ «испытательный срок – 3 месяца»).
- Подписание трудового договора. В договоре обязательно прописан срок испытания‚ условия его окончания и права сторон;
- Ознакомление с локальными нормативными актами. Сотрудник получает копию приказа и подписывается.
- Внесение данных в трудовую книжку. Делается обычная запись о приёме без пометки «испытательный срок».
Таким образом‚ испытательный срок не фиксируется в книжке‚ а отражается только в договорных документах.
Права и обязанности работодателя в период испытания
Во время испытательного срока работодатель имеет те же права‚ что и после его окончания‚ но с некоторыми особенностями:
- Может досрочно уволить сотрудника‚ если не удовлетворен его работой‚ но только после истечения установленного срока и при наличии оснований‚ предусмотренных ТК РФ.
- Обязан вести учёт рабочего времени и условия труда.
- Должен предоставить сотрудникам все необходимые инструктажи и обучение.
Важно помнить‚ что работник имеет право подать заявление об уходе в любой момент испытательного срока‚ не требуя согласия работодателя.
Как оформить увольнение в период испытания?
Если работодатель решает уволить сотрудника в ходе испытания‚ необходимо соблюсти порядок‚ предусмотренный ТК РФ:
- Составить служебную записку о необходимости увольнения.
- Ознакомить сотрудника с запиской и получить его подпись о получении.
- Выдать трудовую книжку и выплатить все начисленные суммы;
При этом в книжке остаётся только запись о приёме; никаких пометок о «испытательном сроке» в неё не вносится.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вести трудовую книжку‚ если сотрудник работает менее пяти дней?
Нет‚ в этом случае запись в книжку не требуется.
Можно ли указать в приказе о приёме слово «испытательный срок»?
Да‚ в приказе допускается указание условий труда‚ включая длительность испытательного срока‚ но в самой книжке эта информация не отражается.
Что делать‚ если сотрудник уходит до окончания испытательного срока?
Работодатель должен оформить увольнение в установленном порядке‚ но при этом в книжке остаётся только запись о приёме.
Испытательный срок – важный инструмент для оценки совместимости сотрудника с организацией. При этом:
- В трудовой книжке не указывается наличие испытательного срока; в неё вносятся только сведения о факте приёма.
- Работодатель обязан вести книжку‚ если сотрудник работает более пяти дней.
- Все детали испытательного периода фиксируются в трудовом договоре и служебных актах.
- Сотрудник имеет право уволиться в любой момент‚ а работодатель – уволить по основаниям‚ предусмотренным законом.
Соблюдая эти правила‚ вы обеспечите корректное документооборота‚ избежите ошибок при оформлении и защитите свои интересы как работодателя.
Автор: кадровый консультант‚ 2026‑05‑23.