Испытательный срок: оформление приема на работу

Узнайте, как правильно оформлять документы и какие обязанности есть у работодателя во время испытательного срока

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Испытательный срок – это период‚ durante который работодатель и сотрудник проверяют‚ подходит ли взаимное сотрудничество. При этом в трудовой книжке запись о приёме на работу вносится без указания на сам испытательный срок. Ниже подробно разбираем‚ как правильно оформлять документы‚ какие обязанности есть у работодателя и какие нюансы следует учитывать.

Что именно фиксируется в трудовой книжке?

По Трудовому кодексу РФ и практике большинства организаций в трудовой книжке вносятся только сведения о факте приёма на работу. Это:

  • ФИО работника;
  • Дата приёма;
  • Должность/подразделение;
  • Сведения о месте работы (если сотрудник работает в нескольких подразделениях).

Именно эти данные вносятся в книжку сразу после подписания трудового договора и приказа о приёме. Условие о наличии испытательного срока указывается только в трудовом договоре и служебном приказе‚ но не в самой книжке.

Когда требуется запись в книжке?

Работодатель обязан вести трудовую книжку‚ если сотрудник работает в организации более пяти календарных дней и это место работы является для него основным. Это правило закреплено в ТК РФ и подтверждается практикой:

  1. Если сотрудник проработал менее пяти дней – запись в книжку не требуется.
  2. После пяти дней непрерывной работы запись обязана быть сделана.

Как правильно оформить приём на работу в период испытания?

В процессе оформления нового сотрудника следует соблюдать следующие шаги:

  • Составление приказа о приёме. В нём указываются должность‚ подразделение‚ а также сведения об испытательном сроке (например‚ «испытательный срок – 3 месяца»).
  • Подписание трудового договора. В договоре обязательно прописан срок испытания‚ условия его окончания и права сторон;
  • Ознакомление с локальными нормативными актами. Сотрудник получает копию приказа и подписывается.
  • Внесение данных в трудовую книжку. Делается обычная запись о приёме без пометки «испытательный срок».

Таким образом‚ испытательный срок не фиксируется в книжке‚ а отражается только в договорных документах.

Права и обязанности работодателя в период испытания

Во время испытательного срока работодатель имеет те же права‚ что и после его окончания‚ но с некоторыми особенностями:

  • Может досрочно уволить сотрудника‚ если не удовлетворен его работой‚ но только после истечения установленного срока и при наличии оснований‚ предусмотренных ТК РФ.
  • Обязан вести учёт рабочего времени и условия труда.
  • Должен предоставить сотрудникам все необходимые инструктажи и обучение.

Важно помнить‚ что работник имеет право подать заявление об уходе в любой момент испытательного срока‚ не требуя согласия работодателя.

Как оформить увольнение в период испытания?

Если работодатель решает уволить сотрудника в ходе испытания‚ необходимо соблюсти порядок‚ предусмотренный ТК РФ:

  1. Составить служебную записку о необходимости увольнения.
  2. Ознакомить сотрудника с запиской и получить его подпись о получении.
  3. Выдать трудовую книжку и выплатить все начисленные суммы;

При этом в книжке остаётся только запись о приёме; никаких пометок о «испытательном сроке» в неё не вносится.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вести трудовую книжку‚ если сотрудник работает менее пяти дней?

Нет‚ в этом случае запись в книжку не требуется.

Можно ли указать в приказе о приёме слово «испытательный срок»?

Да‚ в приказе допускается указание условий труда‚ включая длительность испытательного срока‚ но в самой книжке эта информация не отражается.

Что делать‚ если сотрудник уходит до окончания испытательного срока?

Работодатель должен оформить увольнение в установленном порядке‚ но при этом в книжке остаётся только запись о приёме.

Испытательный срок – важный инструмент для оценки совместимости сотрудника с организацией. При этом:

  • В трудовой книжке не указывается наличие испытательного срока; в неё вносятся только сведения о факте приёма.
  • Работодатель обязан вести книжку‚ если сотрудник работает более пяти дней.
  • Все детали испытательного периода фиксируются в трудовом договоре и служебных актах.
  • Сотрудник имеет право уволиться в любой момент‚ а работодатель – уволить по основаниям‚ предусмотренным законом.

Соблюдая эти правила‚ вы обеспечите корректное документооборота‚ избежите ошибок при оформлении и защитите свои интересы как работодателя.


Автор: кадровый консультант‚ 2026‑05‑23.