Испытательный срок – это период‚ в течение которого работодатель оценивает соответствие newly hired сотрудника требованиям должности. Если по итогам испытания работник не прошёл‚ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя. В таком случае в трудовой книжке делается специальная запись‚ оформленная в соответствии с законодательством РФ.

Нормативная база

• Статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации – определяет порядок расторжения трудового договора по результатам испытания.
• Приказ Минтруда России № 320н (утверждает Порядок ведения и хранения трудовых книжек).
• Постановление Правительства РФ от № 858 – содержит образцы записей в трудовой книжке.

Когда делается запись?

Запись в трудовую книжку вносится только после официального расторжения трудового договора по основанию «неудовлетворительный результат испытательного срока». Это происходит:

1. По инициативе работодателя (если сотрудник не прошёл испытание).
2. По инициативе работника (если он сам отказался продолжать работу‚ но в этом случае запись формулируется иначе – «по собственному желанию»).

Важно: запись делается после выдачи работнику расчёта и трудовой книжки‚ а не в момент уведомления о неудовлетворительном результате.

Порядок оформления записи

Подготовка документов

• Приказ о расторжении трудового договора (с указанием основания – п. 1 ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
• Докладная записка руководителя о неудовлетворительном результате испытания (с перечислением конкретных фактов: нарушения трудовой дисциплины‚ невыполнение нормативов‚ низкие показатели качества и т.д.).
• Уведомление работника о предстоящем расторжении договора (за 3 календарных дня‚ если инициатива исходит от работника; при инициативе работодателя – уведомление не требуется‚ но рекомендуется ознакомить под роспись);
• Расчётный лист и справка о среднем заработке (для выплаты компенсаций).

Формулировка записи в трудовой книжке

Согласно образцу‚ утверждённому Приказом Минтруда № 320н‚ запись имеет следующий вид:

2026 г. – уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока (ст. 71 ТК РФ).


Где:

 
2026 г. – год увольнения (можно указать полную дату: день‚ месяц‚ год).
 
Формулировка «уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока» – обязательна.
 
Ссылка на норму права – ст. 71 ТК РФ – указывается в скобках после основания.


Пример полной записи
 – уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока (ст. 71 ТК РФ).
 
Если в трудовом договоре указан конкретный пункт‚ касающийся испытания‚ его также можно добавить для большей точности:
 
 – уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока (п. 2.3 трудового договора‚ ст. 71 ТК РФ).

 
Подписи и печати
 
 
Запись заверяется подписью уполномоченного лица (директор‚ руководитель отдела кадров) и печатью организации.
 
Работник расписывается в трудовой книжке о получении записи (в графе «Подпись работника»).
 
 
Особенности и возможные риски
 
Необходимость доказательств
 
Для избежания спора в суде работодатель должен иметь документальное подтверждение неудовлетворительного результата:
 
 
Акты о нарушениях трудовой дисциплины.
 
Докладные записки‚ служебные записки.
 
Отчёты о выполнении нормативов‚ KPI.
 
План‑фактический анализ работы сотрудника.
 
 
Право работника на оспаривание
 
Если работник считает‚ что увольнение было неправомерным (например‚ не были предоставлены доказательства‚ либо нарушена процедура уведомления)‚ он может подать иск в суд в течение одного месяца с даты получения трудовой книжки. Суд оценит:
 
 
Соответствие фактических обстоятельств основанию увольнения.
 
Соблюдение процедуры‚ предусмотренной ст. 71 ТК РФ и локальными нормативными актами.
 
 
Запись о испытательном сроке в трудовой книжке при успешном прохождении
 
Если сотрудник прошёл испытание успешно‚ запись о самом испытательном сроке не вносится. В трудовой книжке фиксируется только факт приёма на работу и последующие изменения (переводы‚ повышения‚ увольнения).
 
Практический чек‑лист для кадровой службы
 
 
Сформировать приказ о расторжении трудового договора (основание – п. 1 ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
 
Подготовить докладную записку с конкретными фактами неудовлетворительной работы.
 
Известить работника о предстоящем расторжении (если инициатива от работника – за 3 дня; если от работодателя – ознакомить под роспись).
 
Произвести расчёт и выдать справку о среднем заработке.
 
Внести запись в трудовую книжку по образцу:
 
 
Дата увольнения.
 
Формулировка «уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока».
 
Ссылка на ст. 71 ТК РФ (и при необходимости – пункт трудового договора).
 
 
Поставить подпись уполномоченного лица и печать организации.
 
Получить подпись работника о получении записи.
 
Архивировать приказ‚ докладную записку‚ уведомление и расчётные документы на срок‚ установленный законодательством (обычно 75 лет).
 
 
Запись в трудовой книжке при неудовлетворительном результате испытательного срока – это строго регламентированное действие‚ требующее соблюдения процедуры‚ наличия документальных подтверждений и корректного формулирования записи. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы‚ кадровая служба сможет оформить увольнение правомерно‚ минимизируя риски трудовых споров и обеспечивая прозрачность отношений с работником.