При приёме на работу часто возникает вопрос: как оформить испытательный срок и нужно ли вносить запись о нём в трудовую книжку. Ниже – подробный разбор нормативных положений, практических рекомендаций и типичных ошибок.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 70 (испытательный срок), ст. 121 (учёт периода в стаже), ст. 207, ст. 289 (ограничения для отдельных категорий работников).
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – порядок ведения трудовых книжек.
• Пояснительные письма Минтруда и Роструда (например, Письмо от № 14‑6/10‑В‑1234).

Согласно ст. 70 ТК РФ, испытательный срок – это период фактической работы, устанавливаемый по соглашению сторон для проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе.

Вносится ли испытательный срок в трудовую книжку?

Ответ: нет. Запись о том, что работнику установлен испытательный срок, не вносится в трудовую книжку. В книжке фиксируются только:

1. дата приёма на работу;
2. наименование должности, профессии или специальности;
3. наименование организации (структурного подразделения);
4. основание приказа о приёме (номер и дата);
5. при увольнении – основание и дата расторжения трудового договора.

Информация об испытательном сроке содержится исключительно в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) и в локальных нормативных актах организации (например, в положении об испытании).

Учёт испытательного срока в стаже

Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке, период испытания включается в общий трудовой стаж для:

• расчёта отпуска (ст. 121 ТК РФ);
• назначения пенсии;
• других социальных гарантий.

Пример: если сотрудник проработал 3 месяца испытания и затем продолжил работу ещё 2 года, его общий стаж составит 2 года 3 месяца.

Ограничения и запреты на установление испытательного срока

Согласно ст. 70 ТК РФ, испытательный срок не может быть установлен для следующих категорий работников:

• беременные женщины;
• женщины с детьми до трёх лет (в соответствии с последними поправками ТК РФ, вступившими в силу в 2025 г.);
• несовершеннолетние (до 18 лет);
• работники, принятые по конкурсу на замещение вакантной должности;
• работники, переведённые внутри одной организации без изменения трудовой функции;
• иные категории, перечисленные в ст. 207 и ст. 289 ТК РФ (например, работники вредных и опасных производств, где установлены специальные нормы).

Нарушение этого запрета влечёт административную ответственность работодателя (штраф от 30 000 до 50 000 руб.) и возможность восстановления сотрудника на работе через суд.

Согласие сотрудника и оформление в трудовом договоре

Испытательный срок устанавливается только по соглашению сторон. Поэтому в трудовом договоре должен быть отдельный пункт, например:

«Стороны соглашаются, что при приёме на работу устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца с даты приёма на работу. По истечении указанного срока сторона, не удовлетворённая результатами испытания, вправе расторгнуть трудовой договор в соответствии с ст. 71 ТК РФ.»

Важно:

• Указать точную продолжительность (не более 3 месяцев, кроме случаев, когда закон допускает больше – например, для руководителей – до 6 месяцев).
• Прописать условия успешного прохождения испытания (например, выполнение определённых KPI).
• Указать порядок уведомления о результатах (письменное уведомление за 3 дня до окончания срока).

Продолжительность испытательного срока

Стандартный срок – не более трёх месяцев. Исключения:

• Для руководителей организаций и их заместителей – до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).
• Для работников, принятых на работу по совместительству, срок может быть сокращён по соглашению сторон.

Если сотрудник устроился, например, 30 апреля, испытательный срок заканчивается 30 июля (при условии работы все календарные дни). При наличии праздников и выходных дней срок не продлевается автоматически – он исчисляется календарно.

Что делать, если у сотрудника нет трудовой книжки?

Если человек никогда официально не трудился и у него нет трудовой книжки, при приёме на работу работодатель обязан:

1. Завести новую трудовую книжку (бланк строгой отчётности).
2. Сделать первую запись о приёме на работу (дата, должность, основание приказа).
3. Не вносить запись об испытательном сроке.
4. Выдать сотруднику копию трудового договора с пунктом об испытании.

После успешного прохождения испытания в трудовой книжке остаётся только запись о приёме; запись об увольнении (если испытание не пройдено) делается в обычном порядке.

Практические рекомендации для кадровой службы

• Проверяйте категорию сотрудника перед назначением испытания (беременность, наличие маленьких детей и т.д.).
• Фиксируйте согласие в письменной форме (пункт трудового договора или отдельное согласие).
• Храните копию трудового договора с пунктом об испытании в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения (требования к хранению трудовых документов).
• Информируйте сотрудника о результатах испытания заранее (письменно, под роспись).
• Не путайте запись об испытании с записью о переводе или повышении – они оформляются иначе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли продлить испытательный срок?

Нет. Срок фиксируется в трудовом договоре и не может быть изменён unilateralно. Если необходимо больше времени, стороны должны заключить новый договор или продлить текущий с учётом всех требований ТК РФ.

Что делать, если сотрудник не прошёл испытание?

Работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за три дня до окончания испытательного срока, указав причиныunsatisfactory results. Трудовой договор расторгается по ст. 71 ТК РФ (по инициативе работника или работодателя в связи с неудовлетворительными результатами испытания).

Учитывается ли испытательный срок при расчёте среднего заработка для отпуска?

Да, поскольку период испытания включается в общий трудовой стаж (ст. 121 ТК РФ).

Нужно ли делать запись в трудовой книжке о successful completion of probation?

Нет. Запись делается только о приёме, переводе, повышении или увольнении.

Испытательный срок – полезный инструмент для обеих сторон трудового отношения, позволяющий оценить соответствие квалификации и ожиданиям. Однако важно помнить, что:

• Запись об испытании не вносится в трудовую книжку;
• Срок должен быть согласован и зафиксирован в трудовом договоре;
• Есть строгие ограничения для отдельных категорий работников;
• Период испытания учитывается в стаже для отпуска, пенсии и других социальных гарантий.

Соблюдение этих правил поможет избежать споров, штрафов и обеспечит прозрачность кадровых процессов в вашей организации.