Истечение срока действия трудового договора — это одно из самых распространенных оснований для прекращения трудовых отношений с работниками, принятыми на временную работу, сезон или на декретную ставку. Несмотря на то, что процедура кажется простой, кадровикам необходимо строго соблюдать требования Трудового кодекса РФ и Правил ведения трудовых книжек. Любая неточность в формулировках или ссылках на закон может привести к судебным спорам и необходимости исправлять запись.

Нормативная база: на какой пункт ссылаться?

Главное правило при оформлении увольнения по истечении срока, правильная ссылка на норму закона. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, данное основание регулируется пунктом 2 части первой статьи 77 ТК РФ.

Обратите внимание: ссылаться на статью 79 ТК РФ в графе «Основание прекращения трудового договора» в трудовой книжке нельзя. Статья 79 ТК РФ лишь раскрывает понятие срочного трудового договора и общие основания его прекращения, а вот непосредственным основанием для увольнения выступает именно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пошаговая процедура оформления

Прежде чем внести запись в трудовую книжку, работодатель обязан соблюсти установленную процедуру:

1. Предупреждение работника. Согласно ст. 79 ТК РФ, о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не позднее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение — случаи, когда истекает срок договора, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
2. Издание приказа. На основании подписанного уведомления издаеться приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а).
3. Внесение записи в трудовую книжку. Запись вносится только в том случае, если на работника ведется бумажная трудовая книжка (в соответствии со ст. 66 ТК РФ) или если работник, перешедший на электронную трудовую книжку (СТД-Р), при увольнении подал заявление о выдаче бумажной трудовой на руки.
4. Внесение данных в личную карточку. Если работодатель ведет личную карточку формы Т-2, в ней также дублируется запись об увольнении.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

При заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо руководствоваться актуальным Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Запись вносится в следующем порядке:

• Графа 1: ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами).
• Графа 2: указывается дата увольнения (день, следующий за последним днем работы, если иное не установлено договором). Формат даты: ДД.ММ.ГГГГ.
• Графа 3: вносится сама запись об увольнении. Формулировка должна быть точной и соответствовать ТК РФ.
• Графа 4: указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя — дата и номер.

Точная формулировка записи

В графе 3 должна быть сделана следующая запись (без сокращений и аббревиатур):

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Допускается также использование слова «Расторгнут» вместо «Уволен» (например: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора…»), однако вариант со словом «Уволен» является наиболее привычным и часто применяемым на практике.

Образец заполнения трудовой книжки

Для наглядности ниже представлен пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:

Важные нюансы для разных категорий работников

Существуют ситуации, когда истечение срока договора не ведет к автоматическому увольнению, и кадровику нужно быть особенно внимательным:

• Беременные женщины. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан по заявлению женщины продлить срок договора до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ).
• Декретные ставки. Если договор заключен на время отсутствия основного работника, он расторгается в день выхода основного работника на работу. В этом случае уведомлять за три дня не нужно, а формулировка в трудовой книжке остается стандартной — по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Автоматическое продолжение договора. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В таком случае увольнение по истечению срока становится невозможным.
• Руководители (генеральные директора). Для руководителей организаций процедура увольнения по истечению срока также регулируется п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, но может иметь свои особенности в части уведомления учредителей и передачи дел.

Что делать, если работник перешел на электронную трудовую книжку (СТД-Р)?

Если работник подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, бумажная трудовая книжка ему выдается на руки в день увольнения. При этом:

1. В бумажную трудовую книжку вносится запись об увольнении.
2. Дополнительно в бумажную трудовую книжку вносится запись: «Подано заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде» (если такая запись не была сделана ранее при приеме).
3. Работодатель обязан в установленный срок (не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа) передать отчет по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР), где будет отражена информация об увольнении сотрудника.

Формулировка записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора должна быть максимально четкой и строго соответствовать закону. Использование неверных формулировок (например, «Уволен по истечению срока контракта» или ссылка на ст. 79 ТК РФ) является нарушением и может стать причиной для выдачи дубликата трудовой книжки по решению суда. Всегда используйте эталонную фразу: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», и тогда ваши кадровые документы будут в полном порядке.