Истечение срока трудового договора – один из самых распространённых оснований прекращения трудовых отношений. При этом оформление увольнения должно соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого Приказом Минтруда России от № 320н. Ниже представлен пошаговый гид, который поможет кадровикам и бухгалтерам правильно внести запись в трудовую книжку работника, уволенного по истечении срока срочного трудового договора.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – статья 79 (прекращение трудового договора по истечении срока его действия).
• Статья 77 ТК РФ – основание для записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон; именно её указывают в графе «Основание увольнения» (ссылка на норму, регулирующую порядок оформления записи).
• Приказ Минтруда России № 320н от – «Порядок ведения и хранения трудовых книжек». В нём регламентируется форма записи, необходимые реквизиты и порядок их заполнения.
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к документообороту кадровых документов.

Когда запись обязательна?

Запись в трудовую книжку делается в следующих случаях:

• работник принят по срочному трудовому договору (контракту) и договор заканчивается по истечении установленного срока;
• ни одна из сторон не выразила желания продлить договор, и трудовые отношения фактически прекращаются в последний день действия договора;
• работник не переходит на другую должность в той же организации без оформления нового договора (иначе запись не делается, а оформляется перевод).

Если после истечения срока стороны фактически продолжают работу и не оформляют новое соглашение, трудовые отношения считаются возобновлёнными на неопределённый срок, и запись об увольнении не делается.

Порядок оформления записи

1. Подготовка приказа об увольнении – в приказе указывается основание: «Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)».
2. Заполнение трудовой книжки – в разделе «Сведения о работе» делается новая строка:
1. Дата – день, следующий за последним днём действия договора (например, если договор закончился , дата записи – ).
2. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
3. Сведения о работе – указываются:
   • полное наименование организации (как в учредительных документах);
   • сокращённое наименование (если есть);
   • структурное подразделение (отдел, служба и т.п.);
   • должность, которую занимал работник (должна точно соответствовать той, что указана в трудовом договоре);
   • период работы – с даты приёма по дату увольнения (включительно).
4. Основание увольнения – в графе «Основание увольнения» пишется:

Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Основание – ст. 77 ТК РФ.

То есть ссылка на статью 77 ТК РФ указывается как нормативный акт, регламентирующий порядок внесения записи, а статья 79 – как фактическое основание прекращения договора.

5. Подписи – запись заверяется подписью уполномоченного лица (руководителя или уполномоченного представителя отдела кадров) и печатью организации (если печать используется).
6. Сведения о трудовой книжке – в отдельном журнале учета трудовых книжек делается отметка о внесении записи.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой пример заполнения строки трудовой книжки при увольнении по истечении срока срочного трудового договора.

┌─────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────┐
│ № │ Дата │ Сведения о работе │ Основание увольнения │ Подпись │
├─────┼─────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────┤
│ 12 │ │ ООО «Альфа‑Тех», отдел разработки, инженер‑программист │ Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ). │ Иванов И.И. │
│ │ │ Период работы: – │ Основание – ст. 77 ТК РФ. │ │
└─────┴─────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘

Примечание: дата записи указывается как первый день после окончания договора; если последний день работы приходится на выходной или праздничный день, дата записи всё равно ставится на следующий рабочий день.

Особенности оформления при разных ситуациях

Генеральный директор по срочному договору

Если генеральный директор работает по срочному трудовому договору (например, с по ) и договор не продлевается, запись делается аналогично обычному работнику. В графе «Должность» указываеться «Генеральный директор». Основание увольнения – тоже «Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)».

Работник без постоянного места работы

Если у сотрудника нет постоянного места работы (например, он работает по совместительству или по договору ГПХ), запись в трудовую книжку делается только в том случае, если данная организация является его основным местом работы и ведётся трудовая книжка. В противном случае запись не требуется.

Когда после окончания срока стороны фактически продолжают трудовую деятельность и не оформляют новый договор, трудовые отношения считаются возобновлёнными на неопределённый срок. В этом случае запись об увольнении не вносится, а в трудовой книжке делается отметка о продолжении работы (например, запись о переводе на другую должность или о изменении условий труда).

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка в ссылке на норму – иногда кадровики указывают только статью 79 ТК РФ как основание увольнения. Правильно: основание – статья 79 ТК РФ, а в графе «Основание увольнения» ссылаться на статью 77 ТК РФ (порядок внесения записи).
• Неправильная дата – запись делается в последний день работы, а не в день истечения срока. Следует ставить дату следующего дня после окончания договора.
• Отсутствие подписи или печати – запись без подписи уполномоченного лица считается недействительной.
• Несоответствие должности – должность в трудовой книжке должна точно совпадать с той, что указана в трудовом договоре (включая сокращения и уточнения).
• Запись при фактическом продолжении работы – если работа продолжается, запись об увольнении делать нельзя; необходимо оформить перевод или продолжить работу без изменений.

Практический чек‑лист для кадровика

1. Проверить срок действия срочного трудового договора.
2. Убедиться, что ни одна из сторон не выразила желание продлить договор.
3. Подготовить приказ об увольнении с указанием основания (ст. 79 ТК РФ).
4. Определить дату записи (следующий день после последнего дня работы).
5. Заполнить строку трудовой книжки согласно образцу.
6. Поставить подпись уполномоченного лица и печать организации.
7. Внести отметку в журнал учета трудовых книжек.
8. Выдать работнику справку оформления увольнения (форма Т‑2) и расчёт.

Запись в трудовой книжке по истечении срока трудового договора – процедура, регламентированная чёткими нормативными актами. Соблюдение требований статьи 79 ТК РФ (основание прекращения договора) и статьи 77 ТК РФ (порядок внесения записи), а также следование Порядку ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н) позволяет избежать споров с работниками и штрафов со стороны инспекции труда. Главное – внимательно проверять даты, точно указывать должность и правильно ссылаться на нормативные акты, а также не оформлять запись, если трудовые отношения фактически продолжаются без нового договора.

Следуя представленному выше алгоритму и используя приведённый образец, кадровик сможет оформить увольнение корректно и в полном соответствии с законодательством РФ.