• 2012 год – впервые поднят вопрос о введении электронных трудовых книжек на уровне государственных обсуждений․
• 10 июня 2021 года – Украина ввела электронные трудовые книжки, став примером для соседей․
• 1 января 2020 года – в России стартовал переходный период: каждый работающий гражданин должен был выбрать формат ведения трудовой книжки (бумажный или электронный)․

Текущее состояние в России (по данным на 2026 год)

Общероссийские показатели

С начала 2020 года более 230 тыс․ работающих жителей Кубани перешли на электронный формат, что составляет значительную долю регионального трудоспособного населения․

Региональная статистика (первый квартал 2026 года)

• Почти 73 тысячи жителей двух регионов (Санкт‑Петербург и Ленинградская область) оформили электронные трудовые книжки․
• Свыше 67 % работающих петербуржцев уже используют электронный формат с 2020 года․
• Большинство жителей Республики Коми также сделали выбор в пользу электронных трудовых книжек (данные регионального отделения)․

Преимущества электронных трудовых книжек

• Доступность – документ доступен в личном кабинете на портале «Госуслуги» в любое время и из любой точки․
• Безопасность – защита от потери, повреждения или подделки благодаря криптографической подписи и хранению в единой государственной базе․
• Скорость оформления – внесение записей о приёме, переводе, увольнении происходит в режиме реального времени․
• Экономия – сокращение расходов на печать, хранение и доставку бумажных носителей․

Возможные недостатки и риски

• Зависимость от интернета и работоспособности государственных информационных систем․
• Необходимость обучения сотрудников отдела кадров работе с новыми сервисами․
• Потенциальные опасения по поводу конфиденциальности персональных данных (требуется строгое соблюдение ФЗ‑152 «О персональных данных»)․

Как оформить электронную трудовую книжку

1. Войти на портал Госуслуги (или в мобильное приложение) с подтверждённой учётной записью․
2. Выбрать раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка»․
3. Дать согласие на обработку персональных данных и переход на электронный формат․
4. Проверить, что все предыдущие записи из бумажной книжки перенесены в электронный вид (при необходимости загрузить сканы или запросить выписку у работодателя)․
5. Получить подтверждение о successful переходе – электронный документ будет доступен в личном кабинете․

Переход на электронные трудовые книжки – это шаг к модернизации учёта трудовой деятельности, который уже показывает положительные результаты в ряде регионов России․ Несмотря на некоторые технические и организационные сложности, преимущества в виде доступности, безопасности и экономии делают электронный формат привлекательным для как работников, так и работодателей․ Рекомендуется всем гражданам, ещё не сделавшим выбор, ознакомиться с инструкцией на портале «Госуслуги» и оформить электронную трудовую книжку уже сегодня․