Изменение фамилии работника после расторжения брака – одно из типовых кадровых действий, требующее своевременного и правильного оформления в трудовой книжке. Ниже приведён пошаговый алгоритм, нормативные основания и пример оформления записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – обязывает работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о персональных данных работника.
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции, действующей с ) – пункт 7 регламентирует внесение изменений в сведения о работнике.
• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ст. 26) – свидетельство о расторжении брака является официальным документом, подтверждающим изменение фамилии.
• Постановление Правительства РФ от № 1155 «О порядке выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации» – позволяет использовать паспорт как дополнительное подтверждение новой фамилии.

Какие документы могут служить основанием для записи?

Согласно п. 7 Порядка ведения трудовых книжек, запись о смене фамилии делается на основании любого из следующих документов:

1. Свидетельство о расторжении брака (разводе).
2. Свидетельство о перемене имени (фамилии), выданное органом ЗАГС.
3. Паспорт гражданина РФ с новой фамилией (при условии, что в нём уже отражено изменение).
4. Иное официальное подтверждение (например, решение суда о перемене фамилии).

На практике кадровые службы чаще всего используют свидетельство о расторжении брака вместе с паспортом, поскольку именно эти документы однозначно связывают факт расторжения брака и новую фамилию работника.

Пошаговая процедура внесения записи

1. Получение документов от работника. Сотрудник предоставляет:
   • оригинал (или заверенную копию) свидетельства о расторжении брака;
   • паспорт с новой фамилией (или копию первой страницы паспорта).
2. Подготовка заявления. Работник пишет заявление о внесении изменений в трудовую книжку (можно в свободной форме, но рекомендуется указать:
   • ФИО до изменения;
   • новую фамилию;
   • наименование документа‑основания, его номер, дату выдачи и орган, выдавший документ;
   • просьбу внести запись в трудовую книжку.
3. Внесение записи в трудовую книжку. На ьном листе (первой странице) трудовой книжки:
   • Одной чертой зачёркивается прежняя фамилия, имя, отчество (если они изменились).
   • Сразу под зачёркнутой строкой пишутся новые данные.
   • В правой части строки делается ссылка на документ‑основание: «Свидетельство о расторжении брака № 123456 от , выданное отделом ЗАГС г. Москва».
4. Заверение записи. Запись заверяется:
   • подписью ответственного лица (кадровик, руководитель отдела кадров или директор);
   • печатью организации (при наличии).
5. Обновление сопутствующих документов. Необходимо внести аналогичные изменения в:
   • личную карточку сотрудника (форма Т‑2);
   • внутренние приказы о приёме/переводе, если они содержат ФИО;
   • электронные кадровые системы (если используются).

Образец записи в трудовую книжку

Трудовая книжка
Страница 1 (ьный лист)

Иванова Мария Petrovна
Сидорова Мария Petrovна
Ссылка: Свидетельство о расторжении брака № 789012 от ,
выданное отделом ЗАГС г. Санкт‑Подольск.

Подпись ___________________ М.П.
Дата «___» __________ 2026 г.

В примере:

• Иванова Мария Петровна – зачёркнутая старая фамилия;
• Сидорова Мария Петровна – новая фамилия;
• Ссылка содержит номер, дату и орган, выдавший свидетельство о расторжении брака.

Особенности и частые вопросы

Можно ли сделать запись только на основании паспорта?

Да, если в паспорте уже отражены новые фамилия, имя и отчество. Однако рекомендуется дополнительно приложить свидетельство о расторжении брака, чтобы подтвердить законность изменения фамилии.

Нужно ли издавать приказ о смене фамилии?

Формального приказа не требуется, но многие организации издают внутреннее распоряжение (или запись в журнале кадровых мероприятий) для фиксации факта изменения персональных данных. Это упрощает внутренний контроль и аудит.

Что делать, если на ьном листе нет места для записи?

В таком случае допустимо использовать вкладыш к трудовой книжке (форма Т‑2) или сделать запись на обратной стороне ьного листа, соблюдая те же правила: зачёркивание старой записи, запись новой, ссылка на документ‑основание и заверение.

Сроки внесения изменения

Законодательно конкретного срока не установлено, однако лучшая практика – внести запись в течение 5 рабочих дней после получения документов от сотрудника. Это обеспечивает актуальность кадрового учёта и исключает риски при предоставлении справок о трудовой деятельности;

Запись в трудовую книжку об изменении фамилии в связи с расторжением брака – простая, но важная процедура, требующая соблюдения установленного порядка и ссылки на документ‑основание. Следуя приведённому алгоритму, кадровик обеспечит корректность учёта персональных данных, а работник получит актуальную трудовую книжку, необходимую для будущего трудоустройства, получения пенсии и других социальных выплат.

Помните: главное – точно указать номер, дату и орган, выдавший свидетельство о расторжении брака, а также правильно завершить запись подписью и печатью организации.