Изменение фамилии – достаточно частый случай в жизни любого гражданина. В Беларуси изменение фамилии (а также имени‚ отчества или даты рождения) в трудовой книжке регулируется специальными нормативными актами‚ а порядок внесения изменений обязан выполнять наниматель. В этой статье мы подробно разберём‚ какие документы нужны‚ какие шаги следует выполнить и на какие нюансы обратить внимание.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ‚ фиксирующий трудовую историю работника: сведения о местах работы‚ должностях‚ сроках‚ заработной плате‚ отпусках‚ а также о любых изменениях персональных данных (фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата рождения). В Беларуси трудовая книжка ведётся в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и Положением о порядке ведения трудовых книжек.

Почему может потребоваться изменение фамилии в трудовой книжке?

• Брак (смена фамилии после регистрации брака).
• Развод (возврат прежней фамилии).
• Смена фамилии по личному желанию (например‚ после усыновления).
• Корректировка ошибок‚ допущенных при заполнении первой страницы книжки.

Нормативно‑правовая база

Основные документы‚ регламентирующие процесс изменения фамилии в трудовой книжке в РБ:

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 84‑86) – определяет обязанности нанимателя по внесению изменений.
2. Положение о порядке ведения трудовых книжек и вкладышей к ним (утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты от № 249).
3. Постановление Совета Министров РБ № 199 от – уточняет перечень документов‚ подтверждающих изменение персональных данных.
4. Приказы Минтруда о внесении изменений в трудовые книжки (регулярно обновляются‚ последняя версия – 2024 г.).

Какие документы нужны для изменения фамилии?

Для внесения записи в трудовую книжку работнику необходимо предоставить один из следующих официальных документов‚ подтверждающих изменение фамилии:

• Свидетельство о заключении брака (если фамилия меняется в результате брака).
• Свидетельство о разводе (при возврате прежней фамилии).
• Судебное решение об изменении фамилии.
• Нотариально заверенный акт о смене фамилии (в случае изменения по желанию).
• Идентификационная карта (ID‑карта) нового образца‚ выданная после изменения фамилии в органах ЗАГСа.
• Для граждан Республики Беларусь‚ не достигших 14 лет и не имеющих собственного паспорта‚ допускается свидетельство о рождении с указанием новой фамилии.

Важно: оригинал документа предоставляется в отдел кадров‚ а копия – в личное дело.

Порядок внесения изменений

Действия работника

1. Получить официальный документ‚ подтверждающий смену фамилии.
2. Сделать копию документа (не менее двух экземпляров).
3. Обратиться в отдел кадров (или в бухгалтерию) с заявлением: «Прошу внести изменения в трудовую книжку в связи с изменением фамилии»‚ приложив копию подтверждающего документа.
4. При необходимости подписать форму «Заявление о внесении изменений в трудовую книжку»‚ утверждённую в вашей организации.

Действия нанимателя (работодателя)

1. Проверить подлинность предоставленных документов.
2. Внести изменения в титульный лист трудовой книжки:
   • Старая фамилия зачёркивается одной линией.
   • Новая фамилия пишется над зачёркнутой‚ чётким разборчивым шрифтом.
   • Под новой фамилией указывается дата внесения изменения и ссылка на документ (например: «На основании свидетельства о браке № 1234 от »).
3. Внести запись в журнал учёта движения трудовых книжек (если в организации ведётся такой журнал).
4. Обновить сведения в личном деле работника и в электронных кадровых системах (если они используются).
5. Подписать запись в книжке и поставить печать организации.

Сроки

Согласно Трудовому кодексу‚ изменения должны быть внесены не позднее 5 рабочих дней со дня получения работодателем подтверждающего документа.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Ниже приведён пример корректной записи на титульном листе:

Фамилия: Иванов Петров Иванов
Имя: Алексей
Отчество: Сергеевич
Дата рождения: 
Дата внесения изменения: 
Основание: На основании свидетельства о браке № 5678 от 
Подпись работодателя: ___________ Печать

Обратите внимание:

• Зачёркивание должно быть ровным‚ без пробелов.
• Новая фамилия пишется над зачёркнутой‚ без использования стирающих средств.
• Запись делается чернилами (чёрного или синего цвета).
• Подпись и печать обязательны.

Ошибки‚ которых следует избегать

• Стирание старой фамилии – недопустимо‚ только зачёркивание.
• Заполнение записи не в оригинальном журнале (на отдельном листе) – запись считается недействительной.
• Отсутствие ссылки на документ‑основание – запись может быть оспорена в инспекции труда.
• Пропуск срока в 5 рабочих дней без уважительной причины – может привести к штрафу для работодателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке без предъявления оригинала документа?

Нет. По закону изменения в трудовой книжке вносятся только на основании оригинального документа‚ подтверждающего изменение персональных данных.

Что делать‚ если работодатель отказывается вносить изменения?

Сначала уточните причину отказа. Если она не соответствует законодательству‚ вы имеете право обратиться в Трудовую инспекцию по месту работы. При необходимости подать жалобу в Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Нужно ли менять фамилию в других документах (пенсионный фонд‚ налоговая служба) одновременно?

Да. После изменения фамилии в трудовой книжке рекомендуется одновременно обновить данные в:

• Пенсионном фонде (УПН).
• Налоговой инспекции (для корректного расчёта налогов).
• Банковских счетах и страховых полисах.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку (ЭТК) для внесения изменений?

В 2025 г. в РБ была запущена система Электронной трудовой книжки. Процедура аналогична бумажной: работник загружает скан копии подтверждающего документа‚ а работодатель вносит изменения в системе; После подтверждения запись автоматически синхронизируется с печатной версией.

Изменение фамилии в трудовой книжке – процесс‚ требующий точного соблюдения законодательных требований. Ключевые моменты:

• Обязательно иметь оригинальный документ‚ подтверждающий смену фамилии.
• Своевременно (в течение 5 рабочих дней) предоставить его работодателю.
• Работодатель обязан внести изменения на титульном листе‚ указать основание и поставить подпись с печатью.
• Необходимо обновить данные во всех государственных реестрах‚ чтобы избежать несоответствий в будущем.

Соблюдая указанные правила‚ вы гарантируете корректность своей трудовой истории и избежите возможных проблем при трудоустройстве‚ получении пенсии или оформлении социальных льгот.

Дата публикации: