Трудовая книжка, это главный документ о трудовой деятельности и стаже работника. В процессе карьеры многие специалисты получают дополнительное образование‚ осваивают новые профессии или меняют квалификацию. В связи с этим возникает необходимость внесения изменений в сведения о работнике‚ в частности — о его специальности. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить изменения в трудовой книжке‚ касающиеся специальности‚ чтобы избежать нарушений трудового законодательства.

Нормативная база

Процедура ведения и заполнения трудовых книжек строго регламентирована. При внесении любых изменений необходимо опираться на следующие нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (в частности‚ статья 66).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках».
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Основания для изменения специальности

Сведения об образовании‚ профессии и специальности работника указываются на титульном листе трудовой книжки; Изменить эти данные можно только при наличии веских оснований и подтверждающих документов. К таким основаниям относятся:

1. Получение нового образования — например‚ работник окончил вуз и получил диплом о высшем образовании‚ тогда как ранее у него было только среднее профессиональное.
2. Освоение новой специальности — получение диплома или свидетельства о профессиональной переподготовке‚ втором высшем образовании и т.д.
3. Изменение формулировки специальности — иногда названия специальностей в образовательных стандартах со временем меняются‚ и работник может предоставить документ с актуальным наименованием.

Пошаговая инструкция: как внести изменения

Внесение изменений в титульный лист трудовой книжки имеет свои особенности. Недопустимо просто зачеркивать старую запись (за исключением изменения фамилии‚ имени‚ отчества и даты рождения). Если речь идет о дополнении сведений об образовании или специальности‚ старые данные сохраняются‚ а новые дописываются.

Шаг 1. Запрос подтверждающих документов

Работодатель не имеет права вносить изменения со слов работника. Сотрудник обязан предоставить оригинал и копию одного из следующих документов:

• Диплом о начальном‚ среднем или высшем профессиональном образовании;
• Диплом о профессиональной переподготовке;
• Удостоверение или свидетельство о повышении квалификации;
• Свидетельство о присвоении квалификационного разряда‚ класса или категории.

Шаг 2. Внесение записи на титульный лист

Если работник получил новую специальность или образование‚ прежние данные не зачеркиваются‚ а дополняются через запятую или без нее (если строка заполнена полностью‚ можно сделать запись чуть ниже‚ в свободном пространстве).

Пример: В строке «Образование» было указано «Среднее профессиональное». После получения диплома вуза через запятую дописывается: «‚ Высшее профессиональное». В строке «Профессия‚ специальность» было указано «Техник». После получения нового диплома дописывается: «‚ Юрист».

Шаг 3. Внутренняя ссылка на документ

Согласно Инструкции № 69‚ если на титульном листе не хватает места для дополнения записи‚ ссылка на документ (диплом) указывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Там же делается запись‚ например: «На основании диплома № 123456 от специальность дополнена — «Экономист»».

Шаг 4. Заверение записи

Любая запись на внутренней стороне обложки обязательно заверяется подписью работодателя или лица‚ ответственного за выдачу трудовых книжек‚ и печатью организации (или кадровой службы). На титульном листе‚ если запись просто дописана‚ дополнительные подписи и печати не ставятся‚ так как заверялся сам титульный лист при первичном оформлении.

Частые ошибки и как их избежать

Кадровики часто допускают ошибки при работе с титульным листом. Вот на что стоит обратить особое внимание:

• Зачеркивание старой специальности — это грубое нарушение. Зачеркивать можно только ФИО и дату рождения (с обязательной ссылкой на паспорт на внутренней стороне обложки). Специальность и образование только дополняются.
• Внесение записи без документов — даже если сотрудник говорит‚ что диплом находится в другом городе‚ запись можно сделать только после предъявления оригинала документа.
• Неверное наименование специальности — писать нужно именно так‚ как указано в дипломе. Если диплом выдан после 2013 года‚ специальность может звучать иначе‚ чем в старых стандартах (например‚ не «Юриспруденция»‚ а «Правовое обеспечение национальной безопасности»). Необходимо переносить формулировку из документа один в один.

Электронные трудовые книжки (ЕФС-1)

С 2020 года в России функционирует система электронных трудовых книжек. Если работник перешел на электронный формат‚ сведения о его трудовой деятельности подаются работодателем в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1. Однако сведения об образовании и специальности в ЕФС-1 не заполняются работодателем, они передаются в систему пенсионного фонда напрямую из баз образовательных учреждений (ФИС ФРДО). Тем не менее‚ если у работника осталась бумажная трудовая книжка‚ работодатель обязан вести ее параллельно и вносить в нее все актуальные изменения.

Изменение специальности в трудовой книжке — процедура несложная‚ но требующая предельной внимательности. Главное правило — никогда не зачеркивать старые данные об образовании и профессии‚ а дополнять их новыми сведениями на основании официальных документов (дипломов‚ свидетельств). Соблюдение инструкций и нормативных актов позволит избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и обеспечит работнику корректно заполненный документ‚ подтверждающий его квалификацию.