Дата публикации: 22 мая 2026 года

Почему возникает необходимость в заверении нескольких листов?

Ситуации‚ когда требуется заверить несколько листов трудовой книжки‚ могут быть следующими:

• Заполнение на новых бланках: С 2023 года трудовые книжки оформляются на новых бланках‚
  которые могут требовать больше места для записи информации;
• Исправление ошибок: При обнаружении неточностей в ранее внесенных записях;
• Дополнительные записи: При необходимости внести информацию о переводах‚ награждениях‚
  изменениях в должности и т.д.;
• Выдача дубликата: При утере или повреждении оригинала;
• Изменение персональных данных: При смене фамилии‚ имени‚ отчества или даты рождения.

Правовые основы заверения трудовой книжки

Процедура заверения нескольких листов трудовой книжки регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
2. Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению
   трудовых книжек»;
3. Приказ Минтруда России от № 235н «Об утверждении форм и порядка ведения
   трудовых книжек».

Пошаговая инструкция по заверению нескольких листов

Подготовка документов

Перед началом процедуры необходимо:

• Подготовить оригинал трудовой книжки;
• Собрать документы-основания (приказы‚ свидетельства о браке/разводе‚ справки о смене имени и т.д.);
• Иметь при себе печать организации (если она используется);
• Подготовить чистый лист бумаги формата А4 для вкладыша (при необходимости).

Порядок внесения записей

Важно! Все записи должны быть внесены чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета‚
разборчивым почерком. Запрещается использовать корректирующие средства.

На ьном листе:

• Указывается полное ФИО сотрудника;
• Проставляется дата рождения;
• Вносятся данные об образовании;
• Указывается профессия или специальность;
• Проставляется дата заполнения.

В разделе «Сведения о работе»:

Каждая запись должна содержать:

• Номер записи;
• Дата приема на работу;
• Наименование должности (специальности‚ профессии);
• Наименование структурного подразделения;
• Основание для приема (номер и дата приказа);
• Подпись ответственного лица;
• Печать организации (при наличии).

Заверение нескольких листов

При необходимости заверить несколько листов трудовой книжки следуйте этим шагам:

1. Пронумеруйте все страницы: На каждой странице (включая ьный лист) проставьте
   порядковый номер. Обычно нумерация начинается с ьного листа (страница 1);
2. Укажите общее количество страниц: На последней странице укажите общее количество пронумерованных
   листов (например: «Всего 5 листов»);
3. Заверьте подписью и печатью: На последней странице должна стоять подпись ответственного лица
   (обычно это руководитель организации или сотрудник отдела кадров) и печать организации;
4. Сделайте отметку о заверении: Рекомендуется сделать запись на внутренней стороне обложки
   трудовой книжки: «Листы с 1 по 5 заверены. Дата. Подпись. Печать.»;
5. При необходимости оформите вкладыш: Если в трудовой книжке закончилось место‚ оформите
   вкладыш установленного образца и также заверите его.

Особенности при изменении персональных данных

При изменении фамилии‚ имени‚ отчества или даты рождения сотрудника:

• На ьном листе вносятся изменения с указанием основания (например‚ свидетельство о браке);
• В разделе «Сведения о работе» делается запись: «Изменение фамилии с [старая] на [новая].
  Основание: [документ]»;
• Все изменения заверяются подписью и печатью;
• Не допускается: Зачеркивание старых данных‚ использование корректирующей жидкости.

Типичные ошибки и как их избежать

Что делать нельзя:

• Использовать корректирующие средства (корректор‚ замазку);
• Зачеркивать старые записи;
• Оставлять пустые строки;
• Использовать карандаш;
• Заверять документы не уполномоченными лицами;
• Использовать нечитаемый почерк;
• Пропускать обязательные реквизиты (дата‚ подпись‚ печать).

Как правильно исправить ошибку:

Если ошибка уже допущена:

1. Зачеркните одной чертой неверную запись;
2. Напишите правильную запись;
3. Сделайте отметку «Исправленному верить»;
4. Укажите основание исправления;
5. Заверите подписью и печатью.

Ответственность за нарушения

Несоблюдение правил ведения и заверения трудовых книжек может повлечь:

• Административную ответственность для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Материальную ответственность организации перед работником;
• Проблемы при проверках со стороны трудовой инспекции или Пенсионного фонда;
• Трудности при оформлении пенсии или других социальных выплат;
• Потерю доверия со стороны работников.

Современные тенденции: электронные трудовые книжки

С 2023 года в России внедряется система электронных трудовых книжек‚ которая постепенно вытесняет бумажные
аналоги. Однако‚ до полного перехода на электронный формат‚ бумажные трудовые книжки продолжают использоваться.

Основные преимущества электронных трудовых книжек:

• Отсутствие риска потери или порчи;
• Возможность быстрого внесения изменений;
• Удобный доступ для работника через портал Госуслуг;
• Автоматическое формирование отчетности;
• Снижение бумажного документооборота.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заверить несколько листов трудовой книжки без печати?

Да‚ можно. Печать не является обязательной для заверения трудовой книжки‚ если это не предусмотрено
локальными нормативными актами организации. Однако‚ наличие печати повышает юридическую значимость документа.

Сколько листов можно заверить одновременно?

Ограничений по количеству листов нет. Главное – правильно пронумеровать все страницы и указать общее количество
на последней странице.

Кто имеет право заверять трудовую книжку?

Право заверения трудовой книжки имеют:

• Руководитель организации;
• Сотрудник отдела кадров‚ уполномоченный приказом;
• Другие лица‚ на которых возложены соответствующие обязанности.

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?

При утере трудовой книжки:

1. Обратитесь к работодателю с заявлением о выдаче дубликата;
2. Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней;
3. В дубликате должны быть указаны все записи‚ которые были в оригинале;
4. Все записи заверяются подписью и печатью.

Заверение нескольких листов трудовой книжки – это ответственная процедура‚ требующая внимательного подхода
и соблюдения всех нормативных требований. Правильно оформленная трудовая книжка является важным документом‚
подтверждающим трудовой стаж работника и влияющим на его пенсионные права.

Помните‚ что:

• Все записи должны быть четкими и разборчивыми;
• Не допускается использование корректирующих средств;
• Все изменения должны быть заверены подписью и печатью;
• При изменении персональных данных необходимо предъявлять документы-основания;
• В случае ошибок исправления оформляются специальным образом;

Полезные ссылки:

• Постановление Правительства РФ № 225
• Федеральная служба по труду и занятости
• Пенсионный фонд Российской Федерации