Дата публикации: 22 мая 2026 г․

Должностная инструкция (ДИ) – это внутренний нормативный акт организации, который уточняет трудовые функции, права и обязанности конкретного работника․ Хотя Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не регулирует порядок её составления и ведения напрямую, ДИ часто выступает приложением к трудовому договору или самостоятельным документом, имеющим юридическую силу․ Поэтому любые изменения в ДИ должны осуществляться с учётом требований трудового законодательства, а также с соблюдением принципов защиты труда․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 57, 60, 72, 74, 8 (общие положения о трудовом договоре, изменении условий труда, порядке внесения изменений)․
• Федеральный закон № 197‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» – касается гарантий при изменении условий труда․
• Письма и разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) – например, письмо от № 4412‑6, подтверждающее право работодателя самостоятельно оформлять и изменять ДИ, поскольку порядок её составления не урегулирован НПА․
• Судебная практика – решения судов по спорам о unilateral изменении ДИ без согласия работника (см․ дела по ст․ 72, 74 ТК РФ)․

Когда изменение ДИ допустимо без согласия работника?

Согласно разъяснениям Роструда и судебной практике, работодатель может вносить изменения в ДИ односторонне, если:

1. Изменения не затрагивают трудовую функцию, указанную в трудовом договоре (например, уточнение порядка выполнения уже существующих обязанностей, добавление вспомогательных задач, изменение реквизитов сторон)․
2. Изменения вызваны вступлением в силу новых нормативных актов (изменения в законодательстве, отраслевых стандартах, требованиях охраны труда), которые требуют корректировки трудовых действий сотрудников․
3. Изменения связаны с организационно‑техническими причинами (переезд офиса, смена наименования организации, обновление оборудования), не влияющими на суть трудовой функции․

В этих случаях достаточно издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию и ознакомить работника с новым текстом под подпись․

Когда требуется согласие работника?

Согласие необходимо, если изменение ДИ приводит к:

• Изменению трудовой функции (добавление новых обязанностей, изменение профиля работы, перевод на другую должность)․
• Ухудшению условий труда (изменение графика работы, увеличение нагрузки, изменение места работы без согласия)․
• Изменению оплаты труда или иных существенных условий трудового договора․

В таких ситуациях работодатель должен оформить запрос согласия работника на изменение трудовой функции (или на изменение условий труда) и получить его письменное согласие․ Без этого изменение считается незаконным и может быть оспорено в суде․

Пошаговая процедура внесения изменений в ДИ с согласия работника

1. Подготовка проекта изменений – юрист или HR‑специалист формирует новый текст ДИ, выделяя внесённые поправки․
2. Согласование с руководителем подразделения – проверка соответствия изменений производственным потребностям и бюджету․
3. Уведомление работника – вручение уведомления о планируемых изменениях не позднее чем за два месяца до их вступления в силу (ст․ 74 ТК РФ)․
4. Получение письменного согласия – работник подписывает запрос согласия на изменение трудовой функции (или на изменение ДИ)․
5. Издание приказа – оформляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию с указанием оснований (согласие работника, номер и дата заявления)․
6. Ознакомление под подпись – работник получает копию приказа и новой редакции ДИ, расписывается в листе ознакомления․
7. Хранение документов – приказ, согласие, уведомление и новая редакция ДИ хранятся в личном деле работника не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов)․

Пошаговая процедура внесения изменений в ДИ без согласия работника

1. Определение оснований – проверка, что изменения не затрагивают трудовую функцию и условия труда (см․ пункт 2)․
2. Подготовка проекта изменений – аналогично пункту 1 первой процедуры․
3. Уведомление работника – извещение о предстоящих изменениях (необязательно за два месяца, но рекомендуется для соблюдения принципа прозрачности)․
4. Издание приказа – приказ о внесении изменений в ДИ, указывающий основания (например, «в связи с изменением реквизитов организации» или «в связи с вступлением в силу новых требований охраны труда»);
5. Ознакомление под подпись – работник получает новую редакцию ДИ и расписывается в листе ознакомления․
6. Хранение документов – приказ и новая редакция ДИ хранятся в личном деле․

Образцы документов

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (образец)

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 202__ г․

О внесении изменений в должностную инструкцию
должности _______________________ (ФИО)

В соответствии с пунктом ___ ТК РФ и внутренними нормативными актами организации,
приказываю:

Внести изменения в должностную инструкцию _______________________ (наименование должности),

 утверждённую приказом № ___ от «__» __________ 20__ г․, в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу․

Ознакомить работника _______________________ (ФИО) с новой редакцией должностной инструкции
 под подпись не позднее трёх рабочих дней с момента получения приказа․

Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров _______________________ (ФИО)․

Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания․

Директор _______________________ /_ФИО_/

Запрос согласия работника на изменение трудовой функции (изменение ДИ)

ЗАПРОС СОГЛАСИЯ РАБОТНИКА НА ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ

Я, _______________________ (ФИО), работающий(ая) в должности _______________________,
получил(а) уведомление о планируемом изменении моей должностной инструкции,
связанном с _______________________ (кратко описать причину: добавление новых обязанностей,
изменение места работы и т․д․)․

После ознакомления с проектом изменений выражаю своё согласие / не согласия
(подчеркнуть нужное) на внесение указанных изменений в мою должностную инструкцию․

Дата ___________ Подпись _______________

Частые ошибки при изменении ДИ и как их избежать

• Ошибка 1: Считать, что любые изменения в ДИ можно вносить unilateralно․
  Решение: предварительно оценить, затрагивает ли изменение трудовую функцию или условия труда․
• Ошибка 2: Не соблюдать срок уведомления (два месяца) при изменении условий труда․
  Решение: фиксировать дату уведомления и контролировать её соблюдение․
• Ошибка 3: Отсутствие письменного согласия работника, когда оно требуется․
  Решение: использовать форму «Запрос согласия…» и хранить её в личном деле․
• Ошибка 4: Неправильное оформление приказа (отсутствие ссылок на нормативные акты, неверные реквизиты)․
  Решение: пользоваться утверждёнными шаблонами и проверять их юристом․
• Ошибка 5: Недостаточное ознакомление работника с новой редакцией ДИ под подпись․
  Решение: проводить ознакомление в присутствии представителя отдела кадров и фиксировать факт подписи․

Изменение должностной инструкции – это важный кадровый процесс, который должен осуществляться в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации․ Работодатель обладает правом вносить изменения в ДИ односторонне, если они не затрагивают трудовую функцию и условия труда․ В случае же изменения трудовой функции, ухудшения условий труда или оплаты труда необходимо получить письменное согласие работника․ Соблюдение пошаговых процедур, правильное оформление приказа и запроса согласия, а также хранение всех связанных документов помогут избежать трудовых споров и обеспечат защиту труда сотрудников․

Для более детальной информации рекомендуется обращаться к актуальным версиям КонсультантПлюс, Гарант․Ру и официальным разъяснениям Роструда․