В последнее время произошли изменения в инструкции по заполнению трудовых книжек. Эти изменения касаются порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ а также правил их заполнения.
Общие положения
Согласно новым правилам‚ трудовые книжки продолжают вестись на тех сотрудников‚ которые до 31 декабря 2020 года написали заявление о выборе бумажной трудовой или не подавали никаких заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки.
При трудоустройстве к новому работодателю сотрудник вправе не подавать дополнительных заявлений‚ и на новом месте работы ему продолжат вести бумажную трудовую книжку.
Порядок заполнения трудовых книжек
При заполнении трудовых книжек законодатель требует проставлять сквозную нумерацию вносимых событий‚ фиксировать записи на русском языке и другие.
Также приказом Минтруда России от N 320н утверждена форма‚ порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Заполнение сведений о работнике
При заполнении сведений о работнике необходимо указывать следующие данные:
- Фамилия‚ имя‚ отчество работника
- Дата рождения
- Адрес места жительства
- Сведения о трудовой деятельности
Электронное делопроизводство и дубликат трудовой книжки
С фирма-работодатель должна руководствоваться нормами Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденных приказом Минтруда от 320н.
При этом сведения о трудовой деятельности новичка ведутся исключительно в электронном виде.
Образец заполнения трудовой книжки
Образец заполнения трудовой книжки можно скачать на сайте nalog-nalog.ru или других ресурсах.
При заполнении трудовой книжки необходимо следовать инструкции по заполнению трудовых книжек и учитывать все изменения‚ внесенные в законодательство.
При этом важно помнить‚ что трудовые книжки продолжают вестись на тех сотрудников‚ которые до 31 декабря 2020 года написали заявление о выборе бумажной трудовой или не подавали никаких заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки.