В последние годы в России произошли значительные изменения в порядке ведения и хранения трудовых книжек. С 1 сентября 2021 года вступил в силу новый порядок, утвержденный Приказом Минтруда России от № 320н. Этот документ регламентирует форму трудовой книжки, а также порядок ее ведения и хранения.

Электронные трудовые книжки

С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажные трудовые книжки все еще разрешено. Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.

Совместительство и трудовая книжка

Отдельных правил для оформления СЗВ-ТД на совместителей нет. Однако специфика их кадрового учета заключается в том, что трудовые книжки на совместителей ведутся отдельно. Если работник работает по совместительству, в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись.

Важные нюансы

При приеме на работу сотрудника с электронной трудовой книжкой, работодатель должен учитывать следующие нюансы:

• Необходимо проверить наличие у работника электронной трудовой книжки.
• Сотруднику необходимо предоставить комплект документов, необходимых для приема на работу.
• Трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с новым порядком.

Цифровизация трудовых отношений продолжает развиваться, и работодатели должны быть готовы к изменениям и нововведениям в этой области. Поэтому важно следить за обновлениями и изменениями в законодательстве, чтобы обеспечить правильное ведение и хранение трудовых книжек.