В 2026 году правила заполнения трудовой книжки в России получили ряд уточнений. В частности‚ в записи об образовании теперь обязательно отражается не только уровень образования‚ но и его ступень (бакалавриат‚ специалист‚ магистр и т.д.). Ниже приведён подробный разбор того‚ как правильно оформить запись о среднем профессиональном образовании‚ а также примеры оформления для разных ситуаций.
Что такое среднее профессиональное образование?
Среднее профессиональное образование (СПО) – это образование‚ получаемое в техникумах‚ ПТУ‚ ПУ и других учебных заведениях‚ которое позволяет выпускнику работать в конкретной отрасли. В РФ СПО классифицируется как:
- Среднее профессиональное (техникум‚ ПТУ‚ ПУ)
- Среднее специальное (среднее профессиональное с дополнительной квалификацией)
В трудовой книжке в поле «Образование» указывается только уровень образования без указания ступени (например‚ «Среднее профессиональное»). Если же у сотрудника есть диплом нового образца‚ в котором указана ступень (бакалавр‚ специалист)‚ то в трудовой книжке отражается как уровень‚ так и ступень.
Как оформить запись о среднем профессиональном образовании?
Ниже приведён образец записи в трудовой книжке для работника‚ окончившего ПТУ или ПУ.
Стандартный пример записи
В поле «Образование» пишем: Среднее профессиональное. В поле «Специальность» указываем название полученной специальности. В поле «Дата получения диплома» – дату выдачи диплома.
Образование: Среднее профессиональное Специальность: Электротехника Дата получения диплома:
Запись при наличии диплома нового образца
Если у сотрудника диплом нового образца‚ в котором указана ступень (например‚ «бакалавр»)‚ то в трудовой книжке пишем: Высшее – бакалавриат. Для среднего профессионального образования это правило не применяется‚ но если в дипломе указана ступень «специалист»‚ то в трудовой книжке можно записать: Среднее профессиональное – специалист.
Образование: Среднее профессиональное – специалист Специальность: Машиностроение Дата получения диплома:
Где и как размещать запись в трудовой книжке?
Запись о среднем профессиональном образовании вносится в раздел «Сведения об образовании» (обычно это 2–3 страницы трудовой книжки). Важно соблюдать порядок:
- Укажите дату получения диплома.
- Запишите уровень образования и‚ при необходимости‚ ступень.
- Укажите название специальности.
- Подпишите запись и поставьте печать организации.
Если сотрудник получил высшее образование после начала работы‚ то запись о среднем образовании можно оставить без изменений‚ но при необходимости добавить дополнительную запись через запятую‚ чтобы не зачеркивать предыдущую.
Примеры оформления для разных сценариев
Работник с ПТУ‚ получивший высшее образование
В трудовой книжке сохраняется запись о среднем образовании‚ а затем добавляется запись о высшем образовании:
Образование: Среднее профессиональное Специальность: Транспортная логистика Дата получения диплома: Образование: Высшее – бакалавриат Специальность: Управление бизнесом Дата получения диплома:
Работник с ПУ‚ получивший специалист
В этом случае в записи указывается ступень «специалист»:
Образование: Среднее профессиональное – специалист Специальность: Электротехника Дата получения диплома:
Работник с ПТУ‚ получивший магистр
В трудовой книжке отражается как уровень‚ так и ступень:
Образование: Среднее профессиональное – магистр Специальность: Информационные технологии Дата получения диплома:
Практические советы
- Всегда проверяйте‚ какой уровень и ступень указаны в официальном дипломе.
- Не зачеркивайте запись о среднем образовании‚ если сотрудник получил высшее; добавляйте новую запись.
- При заполнении используйте официальные шаблоны и инструкции Минтруда.
- Проверьте‚ что в записи нет ошибок в датах и названиях специальностей.
- Сохраняйте копию диплома в личном деле сотрудника.
Правильное оформление записи о среднем профессиональном образовании в трудовой книжке – важный элемент кадровой документации. Следуя приведённым образцам и рекомендациям‚ вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовой книжки в соответствии с требованиями 2026 года.
Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки‚ обратитесь к инструкциям Минтруда или к специалисту по кадрам вашей организации.