В 2026 году Правительство России внесло ряд изменений в порядок проведения проверок трудовой инспекции (Трудовой инспекции, ГИТ). Эти нововведения затрагивают как плановые, так и внеплановые проверки, а также расширяют перечень оснований для их проведения. В статье мы разберём основные изменения, расскажем, какие документы теперь проверяют, и дадим практические рекомендации по подготовке к инспекционному визиту.
Краткая характеристика проверок трудовой инспекции
- Плановые проверки – проводятся по заранее утверждённому графику. Их цель – систематический контроль соблюдения трудового законодательства.
- Внеплановые проверки – инициируются по жалобам, обнаружениям нарушений или в рамках оперативных мероприятий. В 2018 г. в перечень оснований добавилось «подмена трудовых отношений гражданско‑правовыми».
- В 2026 г. введены новые формы контроля, включая электронный инспектор – сервис с 79 тематическими проверочными листами, позволяющий работодателю самостоятельно проверить соответствие требованиям.
Что изменилось в правилах проверки
Расширение основания для внеплановой проверки
Новые правила предусматривают, что внеплановую проверку можно назначить:
- При обнаружении неправомерного оформления трудовых договоров (например, оформление по ГПХ вместо ТК).
- При неправильном ведении электронного кадрового учёта – отсутствие актуальных данных в ЕГРП.
- При недоблюдении норм охраны труда – отсутствие инструкций, контрольных листов и т.п.
- При неправильной выплате заработной платы – несоответствие начислений требованиям ТК.
Новые формы контроля
В 2026 г. планируется утвердить 78 новых проверочных форм (первоначально 80). Это позволит более детально охватить все сферы трудовых отношений, включая:
- Проверку электронных кадровых систем.
- Проверку воинского учёта.
- Контроль за соблюдением правил охраны труда.
- Проверку начислений и выплат.
Сроки проведения проверок
Новые правила уточняют сроки проведения внеплановых проверок. Обычно инспекция имеет 30 дней с момента получения жалобы или основания для проверки. При обнаружении серьёзных нарушений срок может быть сокращён до 15 дней.
Что проверяют в 2026 году
Трудовая инспекция в 2026 году сосредоточится на следующих направлениях:
- Трудовые договоры – наличие письменных договоров, соответствие их условиям ТК.
- Ведение кадрового учёта – актуальность данных в ЕГРП, наличие электронных справок.
- Охрана труда – наличие инструкций, контрольных листов, проведение инструктажей.
- Выплаты – правильность расчётов, своевременность выплат, наличие надёжных расчётных листов.
- Социальные гарантии – наличие пенсионных, медицинских и иных льгот.
Как подготовиться к проверке
Создайте чек‑лист подготовки
Ниже приведён примерный чек‑лист, который поможет систематизировать подготовку:
- Проверьте наличие и актуальность всех трудовых договоров.
- Убедитесь, что все сотрудники задокументированы в ЕГРП.
- Проверьте наличие инструкций по охране труда и их актуальность.
- Проверьте расчётные листы за последние 12 месяцев.
- Проверьте наличие всех необходимых справок (медицинские, воинские).
- Подготовьте копии всех документов, которые могут быть запрошены.
Используйте электронный инспектор
Сервис Онлайн‑Инспекция позволяет провести самопроверку по 79 тематическим листам. Это поможет выявить потенциальные проблемы до визита инспектора.
Обучите персонал
Проведите инструктаж для руководителей и ответственных за кадры о новых требованиях. Это снизит риск ошибок и ускорит процесс подготовки.
Что делать, если инспекция уже назначена
- Соберите все документы, которые могут быть проверены.
- Назначьте ответственного за взаимодействие с инспекцией.
- Подготовьте помещение для визита – убедитесь, что все документы находятся в доступном месте.
- Обеспечьте присутствие руководителя при проведении проверки.
- Запросите копию протокола проверки после её завершения.
FAQ – Часто задаваемые вопросы
- Как быстро можно получить результат проверки? – Обычно в течение 30 дней после визита.
- Можно ли обжаловать решение инспекции? – Да, через суд в течение 30 дней после получения протокола.
- Какие штрафы могут быть наложены? – От 10 000 руб. до 1 000 000 руб. в зависимости от тяжести нарушения.
- Можно ли провести проверку дистанционно? – В некоторых случаях возможно, но чаще – лично.
Новые правила проверки трудовой инспекции в 2026 году делают контроль более строгим и всесторонним. Работодателям необходимо своевременно обновлять документы, вести электронный кадровый учёт и соблюдать нормы охраны труда. Подготовка к проверке – это не просто формальность, а важный элемент управления рисками. Следуя рекомендациям, вы сможете успешно пройти инспекцию и избежать штрафов.
Если у вас возникли вопросы или нужна дополнительная консультация, обратитесь в Онлайн‑Инспекция или в региональный отдел Роструда.