Дата актуализации:  г.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Когда требуется запись «принята переводом»
3. Порядок внесения записи
4. Образец записи в трудовой книжке
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Запись о переводе работника в трудовую книжку регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66 «Перевод работника»;
• Приказ Минтруда России № 182н от «Об образцах записей в трудовых книжках»;
• Приказ ФНС России № ММ‑7‑03/2023 «Об электронных трудовых книжках» (для ЕТК).

Согласно статье 66 ТК РФ перевод считается переводом работника в пределах одного предприятия и оформляется без прекращения трудового договора.

Когда требуется запись «принята переводом»

Запись «принята переводом» вносится в трудовую книжку в следующих случаях:

• Перевод работника из одного подразделения в другое (например, из отдела продаж в отдел маркетинга);
• Перевод с одного рабочего места на другое в рамках того же предприятия;
• Перевод в связи с изменением должностных обязанностей, но без изменения условий труда (ставки, графика и пр.);
• Перевод в рамках реорганизации (слияния, разделения) предприятия, когда сохраняется прежний трудовой договор.

Порядок внесения записи

Для правильного оформления записи необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка приказа работодателя. Приказ должен содержать:
   • Наименование организации;
   • Дата и номер приказа;
   • ФИО работника;
   • Старую и новую должность (подразделение);
   • Дата вступления в силу перевода;
   • Подпись руководителя и печать организации.
2. Согласование с работником. Работник подписывает приказ (или отдельный лист согласия), подтверждая согласие с переводом.
3. Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Записи о переводе», который находится после записи о приёме на работу.
4. Подтверждение записи. Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации.
5. В случае электронных трудовых книжек (ЕТК). Запись вносится через федеральный сервис «Госуслуги» в соответствии с инструкцией Минтруда.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен образец записи, который можно использовать как шаблон при оформлении перевода.

Текстовая форма (для бумажной трудовой книжки)

 Принята переводом:
 Дата перевода: г.
 С: отдел «Продажи», должность «Менеджер по работе с клиентами»
 На: отдел «Маркетинг», должность «Специалист по маркетинговым исследованиям»
 Основание: Приказ № 182 от г.
 Подпись руководителя: ______________________ (Иванов И.И.)
 Печать организации
 

Табличный вариант (для ЕТК)

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие печати организации. Запись считается недействительной без печати.
• Неправильный порядок записей. Запись о переводе должна идти после записи о приёме и до записи о прекращении трудового договора (если таковое имеется).
• Ошибки в датах. Дата перевода должна совпадать с датой вступления приказа в силу.
• Неуказание основания. Обязательно указывайте номер и дату приказа.
• Отсутствие подписи работника. В случае, когда перевод меняет условия труда (например, ставку), требуется согласие работника.
• Использование чернил разных цветов. По правилам ТК РФ запись должна быть выполнена черными чернилами.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять отдельный приказ о переводе, если перевод происходит в рамках реорганизации?

Да. Даже при реорганизации необходимо издать приказ, в котором указаны новые подразделения и должности. Приказ может быть объединён с приказом о реорганизации, но он обязан быть отдельным пунктом.

Можно ли оформить перевод без изменения заработной платы?

Да. Перевод без изменения условий труда (в т.ч. оплаты) оформляется тем же приказом, но в нем указывается, что оплата труда сохраняется.

Как оформить перевод в электронную трудовую книжку?

Для ЕТК необходимо:

1. Загрузить скан‑копию приказа в личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги»;
2. Выбрать пункт «Внести запись о переводе»;
3. Заполнить поля согласно образцу (дата, старое и новое подразделение, основание);
4. Подтвердить запись электронной подписью руководителя.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись с ошибкой?

Ошибка исправляется следующим образом:

• Ставится черта через ошибочный текст;
• Вписывается правильный вариант над чертой;
• Запись заверяется подписью руководителя и печатью, а также указанием причины исправления (например, «Ошибка даты»).

Корректное оформление записи «принята переводом» в трудовой книжке – важный элемент кадрового документооборота. Соблюдение правовой базы, правильный порядок заполнения и отсутствие типичных ошибок позволяют избежать проблем при проверках и при расчёте трудового стажа.

Если у вас возникли сомнения по поводу оформления конкретного случая, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или в отдел по работе с персоналом вашей организации.

Статья подготовлена и может быть использована в качестве справочного материала для HR‑специалистов, руководителей и работников, которым необходимо оформить перевод в трудовой книжке.