Обновлено: 23 мая 2026 года

В 2025 году были внесены существенные изменения в проверочные листы, используемые при проведении проверок по охране труда и технике безопасности. Эти изменения утверждены Приказом Федеральной службы по труду и занятости от 16 февраля 2024 года № 31.

Основные изменения в проверочных листах:

• Актуализация нормативной базы: обновлены ссылки на нормативные акты, учтены последние изменения в законодательстве.
• Кадровые аспекты: усилен контроль за соблюдением режимов труда и отдыха, порядком приема на работу, предоставлением льгот.
• Особенности для мобилизованных работников: включены новые критерии проверки для предприятий, где работают мобилизованные граждане.

Эти изменения направлены на повышение прозрачности и объективности проверок, а также на снижение административной нагрузки на работодателей.

Мораторий на плановые проверки: что это значит для работодателей?

С 2022 года в России действует мораторий на плановые проверки трудовой инспекции. В 2025 году он был продлен до конца 2030 года.

Что это означает на практике?

• Плановые проверки: не проводятся до 2030 года, за исключением отдельных категорий объектов (например, опасные производственные объекты 1–2 класса).
• Внеплановые проверки: возможны только при наличии угрозы жизни и здоровью работников или по индикаторам риска нарушений.
• Профилактические визиты: стали основной формой взаимодействия между ГИТ и работодателями. Они не носят карательного характера, а направлены на консультационную поддержку и разъяснение требований законодательства.

Таким образом, основная цель изменений — минимизация проверок и замена их на профилактические мероприятия.

Категории риска и периодичность проверок

С 2025 года Роструд присваивает работодателям категории риска, от которых зависит периодичность возможных проверок:

• Высокий риск: внеплановые проверки раз в 2 года.
• Средний риск: внеплановые проверки раз в 3–4 года.
• Низкий риск: проверки не ожидаются до 2030 года.

Если работодатель считает, что его категория риска завышена, он может подать заявление об изменении категории.

Что проверяет трудовая инспекция в 2026 году?

Даже в условиях моратория, инспекторы ГИТ могут проверить:

Основные документы и аспекты:

1. Документы по охране труда:
   • Инструкции по охране труда;
   • Журналы инструктажей;
   • Планы мероприятий по улучшению условий труда;
   • Документы о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).
2. Трудовые отношения:
   • Трудовые договоры;
   • Приказы о приеме на работу и увольнении;
   • Графики работы и сменности;
   • Документы о предоставлении отпусков и льгот;
   • Сведения о заработной плате и выплатах.
3. Социальные гарантии:
   • Предоставление льгот и компенсаций;
   • Обеспечение средствами индивидуальной защиты;
   • Организация медосмотров;
   • Работа с подрядчиками и внешними специалистами.
4. Особенности для отдельных категорий работников:
   • Мобилизованные работники;
   • Женщины и лица с семейными обязанностями;
   • Работники с инвалидностью.

Также с 1 сентября 2026 года вступают в силу новые Правила обучения по охране труда (проект приказа № 2464). Они предусматривают:

• Обновление программ обучения;
• Ужесточение требований к преподавателям и учебным центрам.

Как подготовиться к проверке ГИТ в 2026 году?

Шаг 1. Проведите внутренний аудит

• Проверьте наличие всех обязательных документов;
• Убедитесь, что инструкции актуальны и утверждены;
• Проверьте графики инструктажей и медосмотров;
• Оцените условия труда на рабочих местах.

Шаг 2. Обновите документацию

• Внесите изменения в локальные нормативные акты;
• Обновите трудовые договоры и приказы;
• Проверьте соответствие графиков работы законодательству;
• Убедитесь, что льготы предоставляются в полном объеме.

Шаг 3. Подготовьте ответственных лиц

• Назначьте ответственного за охрану труда;
• Проведите обучение для руководителей и специалистов;
• Подготовьте ответы на возможные вопросы инспектора;
• Организуйте встречу с представителями ГИТ.

Шаг 4. Проверьте работу с подрядчиками

Особое внимание уделите:

• Наличию договоров с подрядчиками;
• Соблюдению требований охраны труда;
• Организации совместной работы с внешними специалистами.

Основания для внеплановых проверок в 2026 году

Внеплановые проверки могут быть инициированы в следующих случаях:

• Угроза жизни и здоровью работников: аварии, несчастные случаи, массовые отравления;
• Жалобы работников: обращения о нарушении трудовых прав;
• Индикаторы риска: систематический анализ данных о нарушениях;
• Предписания и предостережения: невыполнение ранее выданных предписаний;
• Изменения в деятельности: изменение профиля деятельности, масштабов производства.

Срок проведения внеплановой проверки — не более 20 рабочих дней (с возможностью продления);

Как взаимодействовать с трудовой инспекцией?

При профилактическом визите:

• Обеспечьте доступ инспектора к документам;
• Ответьте на вопросы по существу;
• Получите рекомендации и разъяснения;
• В случае выявленных нарушений — устраните их в установленные сроки.

При внеплановой проверке:

• Предоставьте документы в полном объеме;
• Не препятствуйте проведению проверки;
• Зафиксируйте все действия инспектора (при необходимости);
• Получите акт проверки и предписание (если есть);
• Обжалуйте действия инспектора, если есть основания.

Помните: инспектор не имеет права требовать документы, не предусмотренные законодательством, и действовать в обход установленных процедур.

Ответственность за нарушения

Даже в условиях моратория на плановые проверки, за нарушения трудового законодательства предусмотрены штрафы:

Повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности или дисквалификации руководителей.

Рекомендации для работодателей

1. Следите за изменениями законодательства: регулярно читайте новости от Роструда и Минтруда;
2. Обновляйте локальные акты: трудовые договоры, инструкции, положения;
3. Проводите обучение: обучайте сотрудников правилам охраны труда;
4. Ведите документацию: своевременно оформляйте все необходимые документы;
5. Проводите внутренние проверки: регулярно оценивайте состояние охраны труда;
6. Сотрудничайте с ГИТ: участвуйте в профилактических мероприятиях, получайте консультации;
7. Будьте готовы к внеплановым проверкам: даже при моратории на плановые проверки.

В 2025–2026 годах система проверок трудовой инспекции претерпела значительные изменения:

• Мораторий на плановые проверки: продлен до 2030 года, что снижает риски для бизнеса;
• Расширение профилактических визитов: основной формой взаимодействия с ГИТ становятся консультации и разъяснения;
• Обновление проверочных листов: актуализированы требования к документации и кадровым процессам;
• Внедрение категорий риска: периодичность проверок зависит от присвоенной категории;
• Новые правила обучения по охране труда: с 1 сентября 2026 года вступают в силу новые требования к обучению.

Полезные ресурсы

• Официальный сайт Роструда
• КонсультантПлюс
• Минтруд России
• Охрана труда в России

Важно: Эта статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых консультаций обратитесь к специалисту по трудовому праву.