Специальная оценка условий труда (СОУТ) остается одним из ключевых инструментов обеспечения безопасности на рабочих местах в Российской Федерации. Качество проведения этой процедуры напрямую зависит от квалификации специалистов, осуществляющих оценку. Именно поэтому Реестр экспертов организаций, проводящих СОУТ, ведет Министерство труда и социальной защиты РФ. В 2026 году вступили в силу значимые изменения, которые коснулись порядка ведения реестра, формата сертификатов и сроков внесения данных.

В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой реестр, какие изменения произошли с 1 февраля 2026 года, где найти актуальную информацию и почему проверка статуса эксперта критически важна для работодателей.

Что такое реестр экспертов по СОУТ?

Реестр экспертов — это официальная база данных, содержащая сведения о физических лицах, имеющих право проводить специальную оценку условий труда в составе организаций-исполнителей. Ведение этого реестра возложено на федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики в сфере труда (Минтруд России).

Основная цель реестра — обеспечение прозрачности рынка услуг по охране труда и возможность для работодателей verify (проверить) квалификацию привлеченного специалиста. Данные в реестре формируются на основе сведений, предоставляемых аккредитованными организациями.

Какие сведения содержатся в реестре?

Согласно актуальным требованиям, в реестр вносится следующая информация об эксперте:

• Фамилия, имя и отчество (при наличии) эксперта;
• Сведения о квалификации и образовании;
• Области деятельности, в которых эксперт имеет право проводить СОУТ (важное нововведение);
• Номер и дата выдачи сертификата эксперта;
• Информация об организации, в штате которой состоит эксперт;
• Статус действия сертификата (действует, приостановлен, аннулирован).

Революционные изменения с 1 февраля 2026 года

С 1 февраля 2026 года вступил в силу новый административный регламент Минтруда (включая положения Приказа № 691н), который кардинально меняет подход к ведению реестра. Эти изменения направлены на цифровизацию процесса и ускорение административных процедур.

Электронные сертификаты и QR-коды

Теперь сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ выдается в электронном виде. Каждый такой документ оснащен уникальным QR-кодом. Это позволяет мгновенно проверить подлинность сертификата и статус эксперта через мобильное устройство или сайт Минтруда, отсканировав код.

Детализация областей деятельности

В реестре появилась графа «Области деятельности». Ранее эксперт мог иметь общий допуск, теперь же четко фиксируется, в каких именно сферах экономики или для каких видов работ он имеет право проводить оценку. Это повышает качество СОУТ, так как оценку будут проводить специалисты, обладающие профильными знаниями.

Ускоренные сроки внесения изменений

Одно из самых важных изменений для бизнеса, сокращение сроков обработки данных. Если ранее Минтруд мог вносить правки в реестр до 10 рабочих дней, то по новым правилам этот срок сокращен до 2 рабочих дней с даты получения заявления. Это позволяет организациям оперативнее обновлять информацию о своих сотрудниках и быстрее приступать к работе.

Где найти и как проверить реестр?

Вся официальная информация размещена на специализированных ресурсах, находящихся под контролем государства. Работодателям и сотрудникам организаций по охране труда необходимо ориентироваться только на официальные источники.

Основной портал: https://akot.rosmintrud.ru/

На данном сайте (ЕИСОТ — Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда) доступны:

1. Реестр аккредитованных организаций, проводящих СОУТ;
2. Реестр экспертов этих организаций;
3. Реестр ИП и юрлиц, осуществляющих обучение по охране труда.

Поиск эксперта можно осуществлять по ФИО, номеру сертификата или по организации, в которой он работает.

Почему проверка эксперта в реестре критически важна?

Для работодателя выбор исполнителя работ по СОУТ — это вопрос не только безопасности, но и юридической ответственности. Согласно законодательству, если СОУТ проведена организацией или экспертом, не внесенным в реестр (или чей статус приостановлен), результаты такой оценки могут быть признаны недействительными.

Последствия работы с незарегистрированным экспертом:

• Отказ в принятии отчета о СОУТ государственной экспертизой;
• Штрафные санкции со стороны трудовой инспекции;
• Признание условий труда на рабочих местах не оцененными, что влечет за собой риски для здоровья сотрудников и дополнительные финансовые потери компании.

Порядок действий для организаций и экспертов

Для попадания в реестр эксперту необходимо:

1. Пройти необходимое обучение и сдать экзамен в аккредитованном учебном центре.
2. Получить сертификат эксперта (теперь в электронном формате с QR-кодом).
3. Быть трудоустроенным в организации, аккредитованной на проведение СОУТ.
4. Предоставить данные в Минтруд через личный кабинет организации для включения в реестр.

Минтруд России осуществляет контроль за достоверностью сведений и имеет право исключать экспертов из реестра в случае выявления нарушений или утраты квалификации.

Обновление реестра экспертов Минтруда в 2026 году знаменует переход на новый уровень цифрового контроля в сфере охраны труда. Внедрение электронных сертификатов с QR-кодами, уточнение областей деятельности экспертов и сокращение сроков административных процедур делают систему более прозрачной и эффективной.

Работодателям рекомендуется регулярно проверять статус экспертов привлеченных организаций на официальном сайте akot.rosmintrud.ru, чтобы гарантировать легитимность проводимой специальной оценки условий труда и безопасность своих сотрудников.