С 2026 года вступает в силу ряд нормативных актов, существенно меняющих порядок проведения СОУТ, отчётности перед государственными органами и общих условий охраны труда. Ниже представлен полный обзор ключевых изменений, которые уже анонсированы Минтрудом, Рострудом, Кабмином и другими ведомствами.

Основные вступающие в силу нормы с 1 марта 2026 года

• Квоты для инвалидов в обособленных подразделениях определяются по новой методике.
• Начало выдачи электронных справок об инвалидности.
• Изменены правила психиатрического освидетельствования работников.
• Обновлён алгоритм измерения общей и локальной вибрации на рабочих местах.
• Кабмин расширил перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда.
• Роструд разъяснил особенности проведения медосмотров после изменения условий труда по результатам СОУТ.

Изменения в порядке проведения СОУТ (приказ Минтруда России № 817н)

Приказ № 817н от 21 ноября 2023 года внёс поправки в процедуру СОУТ, которые начинают действовать с 1 сентября 2024 года, но их влияние ощущается и в 2026 году:

1. Уточнены факторы вредных и опасных производств (шум, вибрация, микроклимат, химические агенты и др.).
2. Введены новые классы условий труда (от оптимальных до опасных) с более детальной градацией.
3. Упрощён порядок плановой и внеплановой СОУТ для малых и микропредприятий.
4. Утверждена пошаговая инструкция по сбору данных, составлению декларации и выдаче заключения.
5. Обязательное применение электронных форм декларации СОУТ (проект приказа уже обсуждается).

Переход СОУТ в электронный формат

Минтруд анонсировал важные изменения:

• С 1 февраля 2026 года вступает в силу новый административный регламент по ведению реестра экспертов по СОУТ (КонсультантПлюс, Ринфин).
• Проект приказа расширяет перечень оснований для отказа в принятии декларации (сейчас отказ возможен только при несоответствии формы).
• Все декларации СОУТ будут подаваться exclusivamente в электронном виде через единый государственный портал.

Изменения в отчётности и трудовом законодательстве с января 2026 года

• Работодатели обязаны сдавать форму 1‑Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» в обновлённом виде (большая детализация данных).
• В Трудовом кодексе РФ с 2026 года:
• Установлен новый МРОТ и обновлён классификатор профессий.
• Внедрение электронных трудовых книжек.
• Ужесточён контроль ГИТ, но сохранён общий запрет на сверхурочную работу, ночные смены и направление в командировке лиц от 14 до 18 лет.
• С 1 февраля 2026 года планируется индексация пособий, соцвыплат и компенсаций (Минтруд).
• С 1 апреля 2026 года правила перевода денег между физическими лицами остаются без изменений (КонсультантПлюс, Минфин).

Упрощение СОУТ для малого бизнеса

Минтруд предлагает:

• Расширить список организаций, которым разрешено проводить СОУТ в упрощённом порядке.
• Сократить сроки проведения плановой оценки до одного раза в три года для низкорисковых производств.
• Ввести возможность самодекларации при условии наличия аккредитованного внутреннего специалиста.

Новые требования к аптечкам и цифровизация процессов

С 2026 года:

• Утверждён обновлённый состав аптечек первой помощи (обязательное наличие средств для оказания помощи при травмах, связанных с вибрацией и шумом).
• Внедряются цифровые сервисы для автоматического расчёта классов условий труда и формирования рекомендаций по улучшению рабочих мест.
• Планируется интеграция данных СОУТ с системой «Госуслуги» для оперативного получения выписок работниками.

1. Провести внутренний аудит текущей СОУТ и подготовить данные для электронной декларации.
2. Обучить ответственных сотрудников новым правилам измерения вибрации и шума.
3. Обновить аптечки первой помощи согласно новым нормам.
4. Внедрить систему электронного учёта и отчётности формы 1‑Т.

Своевременная адаптация к этим изменениям позволит избежать штрафов, снизить уровень профессиональных заболеваний и повысить лояльность сотрудников.