Запись об увольнении, сделанная по статье (например, «по статье 81 ТК РФ»), может оказаться недействительной. В таком случае её необходимо аннулировать или удалить из электронной (и/или бумажной) трудовой книжки. Ниже – пошаговое руководство, юридические основания и практические рекомендации.

Когда запись считается недействительной?

• Разработано ГАРАНТ.РУ: если работодатель получил от сотрудника заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, а в ней есть запись об увольнении, признанная недействительной (постановление суда, решение контролирующего органа).
• Суд или контролирующий орган (Роструд, ГИТ) признал запись недействительной (см. Определение Второго КСОЮ от ).
• Запись содержит ошибки, несоответствие факту или оформлена без надлежащего основания.

Нормативно‑правовая база

Для отмены записи используются следующие документы и нормы:

1. Пункт 10 графа «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» – в электронной форме ставится символ Х.
2. Постановления и разъяснения Роструда и ГИТ (в частности, разъяснения о том, что запись о причине увольнения не является основанием для отказа в работе).
3. Ст. 5.27 КоАП РФ – ответственность за нарушение правил заполнения трудовой книжки.
4. Практика судов: решение о признании записи недействительной (пример – дело № 88‑21721/2022).

Пошаговый алгоритм отмены записи

Подготовка документального пакета

• Оригинал решения суда / решения контролирующего органа, признавшего запись недействительной.
• Заявление работника о необходимости отмены записи (может быть направлено в ПФР, в отдел кадров или в суд).
• Копия трудовой книжки (бумажной или электронной) с отметкой о записанном увольнении.
• Разрешение работодателя (если требуется) – согласие на внесение изменения в кадровые документы.

Оформление акта об отмене записи

Акт составляется в свободной форме, но обязательно включает:

1. Наименование организации и подразделения.
2. Дата и номер акта.
3. Сведения о сотруднике (ФИО, должность, табельный номер).
4. Текст, в котором указывается, что запись об увольнении по статье признана недействительной (ссылка на решение суда/органа).
5. Пункт «Признак отмены записи» – ставится символ Х в графе 10.
6. Подпись ответственного лица (руководитель, главный бухгалтер, HR‑директор) и печать организации.

Внесение записи в электронную форму

В электронной системе (например, ЭЛКОД или ПФР) после последней записи в разделе «Сведения о работе» в графе 10 вводится символ Х. Это официально фиксирует отмену предыдущей записи.

Обновление бумажной трудовой книжки

Если используется бумажный вариант, в соответствующую строку вручную пишут:

Отмена записи об увольнении (по статье) – признана недействительной.

После этого в конце записи ставят X в графе «Признак отмены».

Как правильно оформить заявление работника

Заявление должно содержать:

• ФИО работника, паспортные данные, номер трудового договора.
• Точную форму записи, которую требуется отменить (например, «запись об увольнении по статье 81 ТК РФ от »).
• Ссылку на основание признания недействительной (решение суда, постановление Роструда).
• Требование «отменить запись в трудовой книжке» и «выдать дубликат».

После подачи заявления работодатель обязан рассмотреть его в течение 30 дней и, если основания есть, оформить акт об отмене.

Возможные проблемы и как их избежать

• Отказ в оформлении дубликата – часто происходит из‑за неправильного толкования статьи 81. Чтобы избежать отказа, приложите копию решения суда, подтверждающего признание записи недействительной.
• Неправильное заполнение графы 10 – символ X должен стоять именно в графе «Признак отмены записи». Ошибка может привести к отказу в признании отмены.
• Отказ суда в удовлетворении иска – если не представлены достаточные доказательства недействительности. Поэтому рекомендуется собрать все подтверждающие документы (протоколы проверок, справки, свидетельства).

Пример оформления акта отмены

Организация: ООО «Пример»
Акт № 15‑2025 от «01» мая 2025 г.

В связи с решением Суда г. Москвы от «15» апреля 2025 г. № 2‑2025/2025,
признанным записью об увольнении сотрудника Иванова И.И. по статье 81 ТК РФ
недействительной, просим отменить данную запись в трудовой книжке.

Признак отмены записи: Х

Подпись: ___________________ (руководитель)

Что делать, если работодатель отказывается оформить отмену

1. Подать петлюцию в ПФР с требованием о внесении изменения.
2. Обратиться в суд с иском о признании записи недействительной и о принудительном внесении отмены в трудовую книжку.
3. В случае отказа суда – подать жалобу в Контрольно‑надзорный орган (Роструд).

Отмена записи об увольнении по статье – процедура, требующая строгого соблюдения нормативных требований и наличия официального решения, признающего запись недействительной. Правильное оформление акта, установка символа X в графе 10 и своевременное обновление как электронной, так и бумажной формы позволяют полностью устранить недействительную запись из трудовой книжки.

При соблюдении описанного алгоритма работник получает возможность удалить (аннулировать) запись, а работодатель – избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.