С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Теперь все сведения о трудовой деятельности, включая записи об увольнении, хранятся в единой государственной информационной системе Социального фонда России (СФР). Ниже – пошаговая инструкция, как быстро и без ошибок найти запись об увольнении в своей ЭТК.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной книжки, в которой работодатель ежемесячно передаёт сведения о приёме, переводе, отпуске и увольнении сотрудника. Сведения хранятся в защищённом реестре СФР и доступны гражданам через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение «Госуслуги».
Основные преимущества ЭТК
- Исключён риск потери или повреждения документа;
- Мгновенный доступ к трудовому стажу из любой точки с интернет‑подключением;
- Автоматическая проверка корректности данных работодателем и СФР;
- Возможность своевременно отслеживать отчисления в пенсионную и социальную систему.
Где хранится информация об увольнении?
Запись об увольнении формируется работодателем в течение пяти рабочих дней после последнего рабочего дня сотрудника и отправляется в СФР через систему Электронного взаимодействия с фондом (ЭВЗ). После обработки данные становятся видимыми в личном кабинете гражданина.
Что именно отражается в записи об увольнении?
- Дата увольнения (день, месяц, год);
- Основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение штата и т.д.);
- Номер приказа о расторжении трудового договора;
- Сведения о выплатах (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).
Как посмотреть запись об увольнении через портал Госуслуг
- Авторизация
Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в свой аккаунт (логин/пароль, подтверждение через СМС или ЕСИА). Если аккаунт не подтверждён – пройдите процедуру подтверждения личности в МФЦ или через онлайн‑банк. - Переход к разделу «Трудовая деятельность»
В главном меню выберите «Социальное обеспечение» → «Электронная трудовая книжка». Альтернативно можно использовать строку поиска, введя «Электронная трудовая книжка». - Просмотр сведений
На странице отобразятся все записи, переданные работодателями: приём на работу, переводы, отпуска и, конечно, увольнения. Найдите нужную запись по дате или названию организации. - Детализация записи
Нажмите на строку с увольнением – откроется окно с полной информацией: дата, основание, номер приказа, суммы выплат и ссылка на оригинальный документ (PDF‑формат, если работодатель загрузил его в систему). - Сохранение или печать
Если требуется подтверждение для нового работодателя или для обращения в суд, нажмите кнопку «Скачать» или «Распечатать». Документ имеет электронную подпись СФР и обладает тем же юридическим весом, что и бумажная трудовая книжка.
Альтернативный способ: мобильное приложение «Госуслуги»
- Откройте приложение и войдите через биометрию (Face ID/Touch ID) или PIN‑код.
- В нижнем меню выберите раздел «Документы» → «Электронная трудовая книжка».
- Прокрутите список до записи об увольнении и tapните на неё для просмотра деталей.
- Для отправки документа используйте функцию «Поделиться» (email, мессенджеры, печать через облачный принтер).
Что делать, если запись об увольнении отсутствует?
Иногда данные могут не отображаться по следующим причинам:
- Задержка передачи от работодателя. По закону работодатель обязан передать сведения в течение пяти рабочих дней. Если прошло больше времени – свяжитесь с бухгалтерией или отделом кадров вашего бывшего работодателя и попросите ускорить отправку.
- Ошибка в реквизитах. Неправильный СНИЛС или имя в заявлении работодателя приводит к тому, что запись не привязывается к вашему личному кабинету. Проверьте correctness данных в личном кабинете СФР (раздел «Мои данные»).
- Технический сбой в системе СФР. В редких случаях возможны кратковременные перерывы в работе сервиса. Попробуйте зайти позже или обратиться в службу поддержки Госуслуг (чат, телефон 8‑800‑100‑70‑10).
- Нужно ли подтверждать свою личность каждый раз при входе?
- После первоначальной авторизации через ЕСИА вы можете настроить вход по биометрии или PIN‑коду, что значительно ускоряет процесс.
- Можно ли посмотреть увольнение, если я уже уволен более пяти лет назад?
- Да. Все сведения, переданные в СФР с 2020 года, хранятся бессрочно. Записи за более ранний период могут отсутствовать, если работодатель не передал их в электронный формат.
- Есть ли плата за получение выписки из ЭТК?
- Нет. Доступ к личному кабинету и скачивание документов бесплатны.
- Как проверить, что работодатель действительно передал сведения об увольнении?
- В личном кабинете есть статус «Передано» рядом с каждой записью. Если статус «Не передан» – необходимо связаться с работодателем.
- Можно ли исправить ошибку в записи об увольнении?
- Да. Работодатель должен подать корректирующее заявление в СФР. После обработки запись будет обновлена, и вы увидите изменение в своём кабинете.
Если после всех проверок запись всё ещё не появляется, вы имеете право подать запрос в Социальный фонд России о предоставлении выписки из ЭТК. Запрос можно оформить онлайн через личный кабинет или лично в отделении СФР.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Электронная трудовая книжка значительно упростила доступ к информации о трудовой деятельности, включая записи об увольнении. Благодаря единой системе Социального фонда России и порталу Госуслуг вы можете в любой момент проверить корректность данных, получить официальную выписку и использовать её для трудоустройства, оформления пенсии или решения спорных ситуаций. Следуйте представленной выше инструкции, и вы всегда будете уверены в актуальности и достоверности своей трудовой истории.
Помните: если у вас возникли вопросы или трудности – не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Госуслуг или в ближайшее отделение СФР. Ваши права защищены законом, а электронный формат делает их реализацию проще и прозрачнее.