Вопрос о том, как учитывать трудовой и страховой стаж, если у работника есть две (или более) трудовые книжки, часто возникает у людей, сменивших место работы в советский период, а также у тех, кто одновременно работает по нескольким договорам․ Ниже – подробный разбор нормативных актов, практических рекомендаций и типовых ошибок․

Что говорит законодательство?

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), ст․ 66․ Трудовая книжка – единый документ, в котором фиксируются все трудовые отношения работника․ Закон не предусматривает возможность ведения более одной книжки одновременно․
• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» от ․ Статья 16 определяет, какие периоды учитываются при расчёте страхового стажа: работа в России, работа в странах‑участницах международных соглашений, а также периоды, подтверждённые документами, в т․ч․ трудовой книжкой․
• Постановление Правительства РФ № 1015 от ․ В пункте 11 указано, что к документам, подтверждающим стаж, относится трудовая книжка, но «одновременно два одинаковых документа использовать нельзя»․
• Постановление ПФР № 13‑н от ․ При расчёте страхового стажа ПФР учитывает все периоды, подтверждённые документами, но каждый календарный месяц может быть засчитан только один раз․

Как формируется страховой стаж?

Страховой стаж – это суммарное количество календарных месяцев, за которые работодатель уплатил страховые взносы в ПФР․ Учитываются:

1. Работа по основному месту трудоустройства (основная трудовая книжка)․
2. Работа по совместительству, если она оформлена и за неё уплачены взносы․
3. Периоды работы в иностранных государствах, если они подтверждены документами и есть соглашения о взаимном учёте․
4. Военнослужба, учеба в вузах, работа в государственных учреждениях, где взносы уплачиваются в бюджет․

Если два работодателя одновременно платят взносы за один и тот же календарный месяц, ПФР обнаружит «параллельный стаж» и засчитает его только один раз․

Практические сценарии

Случай, когда трудовые книжки «перекрываются»

Работник имеет две книжки, потому что:

• Первая – получена в старой организации, в которой он проработал 10 лет․
• Вторая – выдана новым работодателем после перехода в 2023 году․

В таком случае:

1. Необходимо собрать обе книжки и составить единую хронологию всех периодов․
2. При подаче заявления в ПФР (или в отдел кадров) предоставить копии обеих книжек и, при необходимости, справки о выплате страховых взносов․
3. ПФР объединит данные и посчитает общий страховой стаж, исключив дублирование․

Совместительство (два места работы одновременно)

Если у работника две официальные работы (основная и совместительство) и обе книжки находятся у разных работодателей, порядок такой:

• Основной работодатель вносит запись в основную книжку․
• Работодатель‑совместитель может внести запись в ту же книжку по желанию работника (на основании представленных документов); Если же он открывает отдельную книжку, то при расчёте стажа ПФР будет учитывать оба периода, но только по одному календарному месяцу․
• Для получения пособий (по болезни, беременности, родам) важен страховой стаж, а не количество книжек․

Работа за границей

Если часть стажа получена в иностранном государстве, а в России есть две книжки, то:

1. Необходимо получить справку о страховом стаже из страны‑работодателя․
2. Эту справку можно приложить к любой из российских книжек – ПФР примет её в качестве подтверждения․
3. Важен лишь факт наличия подтверждающих документов, а не количество книжек․

Как правильно оформить документы, чтобы избежать проблем

При получении новой трудовой книжки

• Сохраните старую книжку – она будет подтверждением прежних периодов․
• Сделайте копию всех заполненных страниц (можно сканировать)․
• Попросите работодателя выдать справку о работе с указанием дат и размеров начисленных страховых взносов․

При оформлении совместительства

• Обратитесь к основному работодателю с просьбой внести запись о совместительстве в ту же книжку․
• Если работодатель отказывается, сохраняйте отдельную книжку и получайте справку о работе (форма Т‑2) для ПФР․
• Убедитесь, что оба работодателя регулярно перечисляют страховые взносы в ПФР․

При подаче заявления на пенсию

1. Соберите все трудовые книжки, справки о работе, выписки из ПФР (форма СЗ‑В)․
2. Заполните заявление ПФР № 3‑П (или через портал Госуслуг)․
3. Приложите одну из книжек (по желанию) и копии остальных․ ПФР сверит данные и сформирует единый расчёт․
4. Если обнаружены дублирующие периоды, ПФР уведомит вас о необходимости уточнения․

Типичные ошибки и как их избежать

Можно иметь две (или более) трудовые книжки, но нельзя учитывать один и тот же период работы дважды․ При расчёте страхового стажа ПФР ориентируется на фактические выплаты страховых взносов, а не на количество книжек․ Поэтому главное – собрать все подтверждающие документы, исключить дублирование и предоставить их в ПФР при оформлении пенсии или пособий․

Краткий чек‑лист для работника

1. Сохраните все трудовые книжки и сделайте их копии․
2. Получите справки о работе (Т‑2) от всех работодателей․
3. Убедитесь, что страховые взносы уплачены за каждый месяц․
4. При подаче заявления в ПФР приложите копии всех книжек и справок․
5. Проверьте выписку из ПФР (СЗ‑В) – убедитесь, что нет «параллельных» периодов․

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете корректно учесть весь свой трудовой и страховой стаж, независимо от количества трудовых книжек․