Современная бизнес-среда всё чаще требует от топ-менеджеров многозадачности. Часто один и тот же человек одновременно занимает должность генерального директора в одной организации и, например, коммерческого или исполнительного директора — в другой. Возникает закономерный вопрос: как правильно оформить трудовые отношения и внести записи в трудовую книжку, если директор работает в двух фирмах? В этой статье мы подробно разберём все аспекты: от законодательной базы до практических примеров заполнения трудовой книжки.

Может ли директор работать в двух организациях одновременно?

Да, может. Согласно статье 276 Трудового кодекса РФ, руководитель организации может работать по совместительству в другой организации, но только с письменного согласия собственника имущества или уполномоченного органа (например, общего собрания участников ООО или совета директоров).

• Если директор является единственным учредителем своей компании — он сам является собственником и может давать согласие на совместительство.
• Если в компании несколько участников — необходимо оформить протокол общего собрания, в котором зафиксировано согласие на работу по совместительству.

Важно: Работать по совместительству можно только на условиях неполного рабочего времени. Одновременно два основных места работы (на полный день) законодательство РФ не допускает.

Обязательно ли вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Нет, не обязательно. Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 («Правила ведения и хранения трудовых книжек»), запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника.

То есть:

• Если директор хочет, чтобы его работа во второй компании была отражена в трудовой книжке — запись вносится.
• Если он не хочет — запись не делается. Это не нарушение закона.

Важно! Если запись о совместительстве внесена — она должна быть оформлена строго по правилам, иначе может быть признана недействительной, что повлияет на подсчёт страхового стажа при выходе на пенсию.

Как правильно внести запись о приёме на работу по совместительству?

Запись вносится в трудовую книжку работодателем по месту основной работы (если директор хочет, чтобы совместительство было отражено). При этом вносить запись может только кадровый работник или, если кадровой службы нет — сам директор (если он работает по основному месту).

Формат записи:

1. Графа 1 — порядковый номер записи (по хронологии).
2. Графа 2, дата внесения записи в трудовую книжку (не дата начала работы, а дата, когда кадровик внес запись — в течение 5 рабочих дней с момента оформления приказа).
3. Графа 3, наименование организации (полное и сокращённое, как в учредительных документах).
4. Графа 4 — должность (например: «Коммерческий директор»).
5. Графа 5 — основание для приёма на работу, указывается номер и дата приказа (например: «Приказ № 15 от »).

Пример записи:

• Графа 1: 3
• Графа 2:
• Графа 3: ООО «Северный Торг»
• Графа 4: Принят на должность коммерческого директора
• Графа 5: Приказ № 7 от

Важно: В графе 4 не пишите «по совместительству» — это не требуется. Достаточно указать должность. Статус «совместитель» не отражается в трудовой книжке, он фиксируется в трудовом договоре и приказе.

Что делать, если директор сначала работал по совместительству, а потом перешёл на основную работу?

Это распространённая ситуация: человек начинает как совместитель, а затем, например, увольняется с основного места и становится директором в той же компании, где раньше работал по совместительству.

Алгоритм действий:

1. Увольнение с предыдущего основного места работы — запись об увольнении вноситься в трудовую книжку по прежнему месту работы.
2. Перевод на основную работу — в новой организации (где ранее был совместитель) вносится запись о приёме на работу на основную должность.
3. Запись о совместительстве не удаляется, она остаётся в трудовой книжке как историческая информация.

Пример:

• До — генеральный директор ООО «Альфа» (основное место).
• С — коммерческий директор ООО «Бета» (по совместительству).
• — уволен с ООО «Альфа».
• — принят на основную работу генеральным директором в ООО «Бета».

Записи в трудовой книжке:

1. Запись № 1: «Принят на должность коммерческого директора в ООО «Бета» » — по совместительству.
2. Запись № 2: «Уволен с должности генерального директора ООО «Альфа» ».
3. Запись № 3: «Принят на должность генерального директора в ООО «Бета» », на основную работу.

Важно: При переходе с совместительства на основную работу не нужно увольнять и заново принимать — достаточно оформить приказ о переводе на основную работу и внести новую запись. Однако, если должность меняется (например, с коммерческого на генерального директора), то это считается новым приёмом — и запись вносится как приём на новую должность.

Как оформить трудовую книжку, если директор — единственный учредитель?

Это особый случай. Если один человек является единственным учредителем и одновременно генеральным директором ООО, то:

• Трудовой договор с собой заключать не обязательно — но рекомендуется для юридической защиты и подтверждения трудовых отношений.
• Запись в трудовую книжку вносится по желанию — на основании решения единственного учредителя (протокола или распоряжения).
• Если запись внесена — она оформляется так же, как и для любого другого работника: указывается дата вступления в должность, наименование компании, основание — «Решение единственного учредителя от …».

Пример записи:

• Графа 3: ООО «Вектор»
• Графа 4: Принят на должность генерального директора
• Графа 5: Решение единственного учредителя от

Если директор-учредитель ранее работал в другой компании — запись об увольнении с той компании вносится, а затем — запись о назначении в новой.

Как оформить увольнение директора, работающего в двух фирмах?

Увольнение происходит отдельно по каждой организации.

• Если директор увольняется с основной работы — запись об увольнении вносится в трудовую книжку по месту основной работы.
• Если он увольняется с должности по совместительству — запись об увольнении не вносится в трудовую книжку, если он не просил об этом.
• Если запись о совместительстве была внесена — увольнение обязательно фиксируется в трудовой книжке по тому же принципу: дата, основание (приказ), формулировка: «Уволен с должности … по собственному желанию / по соглашению сторон».

Важно: Увольнение генерального директора — это всегда особый процесс. Он должен быть оформлен на основании решения собственника или общего собрания участников, а не просто приказом самого директора.

Ошибки, которых следует избегать

Неправильное оформление трудовой книжки может привести к тому, что часть стажа не будет засчитана при назначении пенсии. Вот типичные ошибки:

• Указание даты начала работы вместо даты внесения записи в трудовую книжку.
• Написание «по совместительству» в графе 4 — это не требуется и может вызвать вопросы.
• Отсутствие ссылки на приказ или решение — запись считается недействительной.
• Использование сокращений, не соответствующих учредительным документам (например, «Ген. директор» вместо «Генеральный директор»).
• Внесение записи о совместительстве без письменного согласия собственника — это нарушение ТК РФ.

Рекомендации для директоров и кадровиков

1. Всегда оформляйте приказы, они являются основанием для записи в трудовой книжке.
2. Получайте письменное согласие на совместительство от собственника (даже если вы — единственный учредитель — оформите решение).
3. Сохраняйте копии документов: приказы, решения, трудовые договоры — минимум 5 лет.
4. Не забывайте о реорганизации: если компания переименовывается или меняет форму собственности — в трудовую книжку вносится запись об изменении наименования организации, а не об увольнении и новом приёме.
5. При смене должности (например, с коммерческого на генерального директора) — вносится новая запись о приёме на новую должность, а не просто «перевод».

Работа директора в двух организациях, это не только возможна, но и распространена. Главное — соблюдать законодательство и правильно оформлять документы. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству, не обязательна, но полезна, особенно если вы планируете получать пенсию по стажу. Правильно оформленная трудовая книжка — это не просто формальность, а гарантия ваших прав в будущем.

Помните: Ошибки в трудовой книжке могут стоить вам десятков тысяч рублей в виде недополученной пенсии. Поэтому доверяйте ведение трудовых книжек только квалифицированным кадровикам или лично контролируйте каждый шаг, если вы, единственный руководитель;

Если вы сомневаетесь — всегда обращайтесь к юристу или в региональное управление Росударственной инспекции труда. Лучше перестраховаться, чем потом доказывать, что вы действительно работали.