Вопрос о существовании трудовых отношений — один из самых актуальных в современной России.
Согласно законодательству, наличие трудовых отношений определяется не только подписанным договором, но и совокупностью фактов, подтверждающих факт работы.
Ниже приведена подробная инструкция, как работник может доказать наличие трудовых отношений в суде, какие доказательства признаются Верховным Судом и как собрать необходимые материалы.

Что такое трудовые отношения?

Трудовые отношения — это юридические связи между работодателем и работником, регулируемые Трудовым кодексом РФ.
Они включают в себя:

• обязанность работодателя выплачивать заработную плату;
• обязанность работника выполнять трудовые функции;
• обязанность работодателя обеспечивать условия труда;
• обязанность работодателя уплачивать страховые взносы.

Почему важно доказать их?

Наличие трудовых отношений имеет прямое влияние на:

• права и обязанности сторон;
• обязательность выплаты заработной платы и компенсаций;
• обязательность уплаты налогов и страховых взносов;
• права на социальные гарантии (пенсия, больничный, отпуск и т.д.).

Если трудовые отношения не доказаны, работник может оказаться в ситуации, когда ему не выплачивают зарплату, а также не признают его права на социальные выплаты.

Какие доказательства признаются судом?

3.1 Письменные доказательства

Согласно постановлению Пленума Верховного Суда РФ от года, в качестве письменных доказательств признаются:

• пропуск на территорию работодателя;
• журнал регистрации прихода‑ухода работников;
• графики работы (сменности);
• графики отпусков;
• ведомости выдачи денежных средств;
• товарные накладные, счета‑фактуры, путевые листы;
• документы о направлении работника в командировку.

3.2 Свидетельские показания

Показания свидетелей могут подтвердить факт работы, если они подтверждают:

• присутствие работника на территории предприятия;
• взаимодействие с руководством и коллегами;
• выполнение трудовых обязанностей.

Однако суд оценивает их в комплексе с другими доказательствами. Показания одного свидетеля, не подкрепленные документами, могут быть недостаточными.

3.3 Аудио‑ и видеозаписи

Записи, подтверждающие присутствие работника на рабочем месте, выполнение работы и взаимодействие с руководством, считаются весомыми доказательствами.

3.4 Документы от контролирующих органов

Сведения, полученные от налоговых органов, Фонда социального страхования, МЧС и других контролирующих органов, могут служить дополнительными доказательствами.

Как собрать доказательства?

4.1 Запросить документы у работодателя

Согласно статье 333.36 НК РФ, подача исков по трудовым спорам не облагается государственной пошлиной.
Для сбора доказательств работник может подать работодателю заявление с требованием предоставить:

• справку о размере заработной платы;
• справку о начисленных и уплаченных страховых взносах;
• справку о периоде работы;
• документы о командировках и отпуске.

4.2 Сохранить пропуск и журнал регистрации

Если работник получил пропуск на территорию, он должен сохранить его.
Журнал регистрации прихода‑ухода, если он был, также является ценным доказательством.

4.3 Сохранять графики и ведомости

Графики работы и отпусков, а также ведомости о выплатах, можно использовать как письменные доказательства.

4.4 Записывать аудио/видео

Если есть возможность, работник может записывать рабочие процессы, встречи с руководством, выполнение обязанностей. Такие записи могут подтвердить факт работы.

4.5 Показания свидетелей

Соберите показания тех, кто видел работника на работе, а также тех, кто может подтвердить выполнение обязанностей. Показания лучше оформить в письменной форме.

Судебные решения и практика

5.1 Пленум Верховного Суда РФ,

В постановлении указано, что в процессе доказательства трудовых отношений суд вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством.
Главное, кто и что должен доказывать: работник обязан подтвердить наличие фактических трудовых отношений, а работодатель — подтвердить отсутствие таких отношений.

5.2 Конституционный Суд РФ,

В определении 597‑О‑О от г. суды общей юрисдикции должны оценивать наличие трудовых отношений, исходя не только из письменных документов, но и из всех обстоятельств дела.

Что делать, если работодатель отказывается заключить трудовой договор?

• Подача заявления в инспекцию по труду с требованием проверить наличие трудовых отношений.
• Собрать все письменные и вещественные доказательства, описанные выше.
• Обратиться в суд с иском о признании трудовых отношений и взыскании заработной платы.
• В случае отказа работодателя от предоставления документов, можно использовать копии, полученные от контролирующих органов.

Доказательство трудовых отношений — это комплексный процесс, требующий сбора разнообразных доказательств.
Письменные документы, свидетельские показания, аудио‑ и видеозаписи, а также сведения от контролирующих органов образуют надежный фундамент для судебного разбирательства.
Следуя рекомендациям выше, работник сможет убедительно доказать существование трудовых отношений и защитить свои права.

Ссылки и источники

• Пленум Верховного Суда РФ, постановление от г.
• Конституционный Суд РФ, определение 597‑О‑О от г.
• Трудовой кодекс РФ.
• Налоговый кодекс РФ, ст. 333.36.